在實際工作中卻有很多會議占用了我們許多寶貴時間，但沒有解決我們任何問題，這樣的會議最好堅決取消，否則我們不要說讓效率倍增了，估計最起碼的工作都要受到影響了。
開會可以集中解決問題，這是無可厚非的。然而，在實際工作中卻有很多會議占用了我們許多寶貴時間，但沒有解決我們任何問題，這樣的會議最好堅決取消，否則我們不要說讓效率倍增了，估計最起碼的工作都要受到影響了。
例如，一家大公司的經理經常抱怨：“我一整天都在開會，我必須早到晚退，或是在周末加班，才能做完每天固定的工作；另外還要研究大家在這些開不完的會中想出來的主意。”我們不需要說出這些抱怨者的名字，因為這是許多機構中都存在的聲音。
會議分兩種：你的和他們的。
如果是你主持召開會議，就要按時開始和結束。等候那些沒有按時到會的人，對按時到會的來說是不公平的，而那些知道你會等待的人是不會急著讓你按時開會的。不管怎樣，如果你讓大家知道你說什麼時間開會就什麼時間開始，並總是按照你說的那樣去做，那麼，每個人按時到會的可能性就增加了。
按時結束會議也是十分重要的。人們有工作要做，而且已經分出你要求的會議時間給你，請不要濫用給你的時間。把會議安排在中午以前，這樣，人們就會積極參與會議議題，以求不縮短午間休息時間。
假如你參加別人召集的會議，請及時到會並作好會前準備。帶上最後期限文件夾以備會議延誤。會議進行之中，談談你頭腦裏想到的第二件事，而不是你頭腦裏想到的第一件事，因為，你所想的第一件事通常也是別人所想的第一件事。這樣，可以避免延長討論。
為了讓別人充分闡述他們的觀點，不要在別人發言的時候插話，用你的體語表明你對他講的話很注意；不要打斷任何人的發言；不要在別人發言的時候離開房間；或向咖啡桌探過身去；不要詳細討論無足輕重的事情；不要抽煙，除非每個人都同意並允許抽煙；不要固執己見也不要猛烈攻擊別人的觀點；不要在會議室吃東西（除非是午餐會）；每次會議不要總是坐在同一個地方，也不要總是挨著同一個人坐，主動地與你還未結交的人相識。
會議主要的潛在的功能如下：
1.溝通：為了宣布提高股利或任命新的董事而召集一群人。
2.解決問題：為了尋求問題的解答，一群人共用腦力。
3.危機管理與災害控製：一群人聚集處理正在散布並可能造成衝突的謠言。
4.顯示地位：開會是一種儀式，總經理坐在總經理的位置上，董事則坐在最前麵的位置，借以強調這些人是與眾不同的。
5.友情讚助：一群人集會表揚一位成員的得獎表現。
由於會議的多重功能，我們不能隨便說：“不要開會，以公文傳閱就行了！”因為召集會議的人也許打算做溝通已久的事情；參加會議也不一定與工作無關；對很多職業來說，開會就是工作；如果你的個性不適合這種形式的活動，你應該考慮其他行業或是相同行業中其他性質的工作。