如果能把辦公桌布置成一個具有相當效率的個人工作站，並使它高度配合你的需要，那麼，你的時間可能就會因此節省很多。
你可以在許多不同的地方進行重要的思考、企劃、組織，以及時間安排等工作，可是，你一天中的例行工作，很可能是必須集中在辦公室的一張辦公桌，或工作場所的某個定點完成的。如果能把辦公桌布置成一個具有相當效率的個人工作站，並使它高度配合你的需要，那麼，你的時間可能就會因此節省很多。在考慮你每天花在辦公桌上的時間之後，這個構想很可能值得你好好衡量。
問題是，辦公桌經常成為道具，也就是說，它常常變成使用者堆放各種文件或各種不常用參考資料的地方，而不是使用者必須或希望借以提高工作效率的工具。有鑒於此，越來越多的生意人已經開始注意辦公桌的清爽，以反映他們井井有條，隨時不忘爭取時間的控製觀念。
如果有選擇餘地的話，你不妨選擇一張適合個人工作需要的辦公桌，考慮的項目可以包括：抽屜的數量是否足夠，以盡量減少桌麵的淩亂；備有特殊指南的個人檔案夾；一隻可以隨時移動的廢紙箱，以省地麵的空間，而如果你工作的地點是銀行或前端的辦公室，隨時備有可移動的廢紙箱尤其重要。
如果你的辦公桌是工作單位事先分配的話，那麼，你仍然必須設法以最有效率的方法加以使用。
紐約市CHS規劃設計公司的總裁安尼塔·科裏發現很多公司的會客室、會議室以及主管辦公室過於鋪張，卻忽略了生產產品或服務人員工作的地方。科裏說：“重點全錯了！許多年薪40，000美元的人總以為買一輛價值20，000美元、可以保用4年的車子沒什麼不對。車子配備依人體力學設計的椅子，不但可以調整椅背的角度、椅子的高度，還可以調整椅子與刹車板、方向盤之間的距離。但是，他們一天在車子裏的時間隻有兩三個小時。反之我們一天坐上8小時的辦公室椅子卻很少超過300美元，而且完全不能依個人體型調整，但隻要多付300美元，我們就可以擁有可調節的椅子了。”
（1）審視工作場所的結構
如果工作場所的結構不符合每日工作的路線，那麼就改變空間配置，如此每天就可省下額外的幾百步路，每年就省下幾萬步路。多走路等於是浪費時間與精力，因此需要安排重要的設備、儲存室、辦公桌和電話的位置以節省大量的時間。你也許需要專做辦公室和工作場所設計的顧問提供專業建議，借助專家幫你研究工作路線，重新安排空間與設備，可以協助你改善基本的工作效率。
（2）別怕花錢
買下任何可以提高效率的工具，而別心疼所花的一點兒小錢。如果每天省下一兩分鍾，每年就可節省好幾小時。
（3）別把桌麵當儲藏室
在此先提一些與之相反的情況。有一些非常成功的人刻意違反這個原則，艾倫·韋斯（1989年美國暢銷書前十五名《百萬顧問》的作者）就是其中之一。他把收到的文件分成幾大疊：一疊放緊急文件，例如需要立刻回複的信件與馬上要寫的報告；一疊放的是需要深思熟慮，或不必立即處理，但仍需盡快處理的文件；第三疊則是閱讀的資料以及其他可以留在以後再看的文件。每當他外出旅行時，他會從第三疊中抓一些資料在飛機上瀏覽。韋斯喜歡把這幾疊東西放在他的麵前，而不是放在某個檔案櫃的抽屜裏。他說減少這些堆置文件的高度，對他的心理健康非常有幫助。看來，這種方式很適合韋斯。