正文 第21章 用技巧——想辦法“偷懶”(1 / 1)

找出一個簡單的方法可能是你所做的最聰明的一件事。別將忙碌與效率混為一談,有時候企業裏最好的職員最有生產力的時間,就是在做白日夢時。

人類許多最重要的發明都是由一些設法尋找較簡單做事方法的人所創造的。

愛迪生在當電報操作員時,因為被人發現他發明了一種可以在工作時打盹的裝置而被炒魷魚。

亨利·福特小時候曾設計了一種不必下車就可以關大門的裝置,當他已經是世界知名的汽車製造商後,福特仍舊繼續創造各種簡化工作的裝置。為了使工人不必浪費精力去取零件,福特在工廠裝了一個輸送帶,等輸送帶成為汽車製造過程中的標準配備後,他又發現工人彎腰靠在裝配線上工作會增加疲勞,同時會導致工作品質不良和意外的發生,所以福特堅持將裝配線提高八英寸。這雖然隻是一個簡單的調整,卻可以減輕工作時的疲勞,大幅度提高生產力。

在原始社會裏,唯一的能量來源就是人類自己:但成人平均可以產生的能量不到一匹馬的十分之一;顯然單獨依賴人力的社會走不了多遠,而一個人如果隻靠自己單打獨鬥更不可能活得久。有時候你會聽到人們埋怨:對那些一輩子拚命工作卻貧困以終的人來說:“人生”並不公平,但是這並不是公不公平的問題,老天爺隻是比較眷顧那些知道如何有效開發能量的社會或個人。

問問你自己:“有沒有簡單一點的方法?”找出一個簡單的方法可能是你所做的最聰明的一件事。別將忙碌與效率混為一談,有時候企業裏最好的職員最有生產力的時間,就是在做白日夢時。

事實上忙碌反而可能造成反效果。詹姆斯·沃森說:“假如你要做大事,稍微降低工作量是必要的。”他與法蘭西斯·克立克因為成功地發現DNA基因密碼而共享諾貝爾獎。一本敘述科學人性麵的作品:《螺旋》,將他們如何減少工作量,也就是他們遊手好閑、度周末、舉行派對、做客以及其他娛樂的故事作了幽默的描述。

華特生與克立克有幸研究各種觀念,與許多領域的科學家交換意見,參加世界各地的會議。但是最重要的是,他們有時間去思考自身的所見、所聞、所讀,這也是華特生嘉許降低工作量之意。假如這兩位研究學者沒有獲得大筆的研究補助金,假如他們必須身兼兩份工作以維生,大概就無法成就改造生物學研究的發現。多虧外界慷慨的讚助與英國大學強調思考的傳統,華特生與克立克的工作量少得足以讓他們去做有意義的事。

拿破侖·希爾認為,騎腳踏車的人走不遠。假如你過於忙碌地工作而沒有時間去思考你做的事,你將無法充分利用你的成就。降低工作量,讓你在活動間有一段時間可以反省你剛完成與思考過的事情:“這有什麼意義?”、“如何利用我曾經做過的事?”同時還讓你有時間思考是否還有其他的方式,以及你是如何與別人配合的……。你可以檢查存貨,儲藏室的檔案櫃裏也許有尚未使用的資源可以利用。

降低工作量你才有空做廣泛而非狹隘的研究。假如你過於專注於自己小小的領域,你不會知道其他領域也許對你目前從事的事有極大的影響。除非有時間廣泛涉獵、學習他人所做的事,否則創新不可能發生。

全新的發明極少發生,革新幾乎總隻是將兩種以上已知的觀念以新奇的方式組合在一起。例如,羅伯特·富爾敦的商業性汽船就是由兩種發明組合而成的:一個是蒸汽引擎,另一個是造船技術。當然富爾敦必須對兩種技術都知道一點,才能發展出融合兩種技術的新技術。此外,他還需要時間來思考這些事情。

有時候降低工作量並非出於自願,而是環境所能提供的機會有限使然。正如印度對待年輕的丘吉爾的情形:派駐在印度的丘吉爾便利用了當時的空閑時間鍛煉了更成熟的心智,他利用那些時間重新閱讀在大學時所忽略的書籍。

帶隊將可口可樂引入日本的羅伯特·布羅德沃特,在二次大戰期間曾被關在日本的戰俘營中將近四年,戰俘營的指揮官曾於戰前在日本教授英文,於是他從私人的圖書館中帶了一些書籍給戰俘閱讀。布洛德瓦特告訴我:“我是在那時候接受人文教育的,當時所學成為我後來在可口可樂公司中作決策的基礎。”