我進辦公室第一件事就是看收件箱，並將所有文件依重要性、難易度分類，在心裏規定每一件事情完成的時間，然後自己跟時間比賽，盡量在僅有的時間內完成每一件事。通常，我能做得比預期的還多。
馬克·麥科馬克以一種比賽的心情處理許多情況，盡量找出可以減少浪費時間的捷徑：他知道哪些餐廳的動作較快；哪些大樓中的哪些電梯最快；哪些航空公司準時、哪些地方處理行李最有效率；走哪幾條路和巷道最快。
凱西·桑德斯在喬治亞企業環境公司上班，這是一家相當成功的辦公室用具公司。凱西的訣竅是：“我進辦公室第一件事就是看收件箱，並將所有文件依重要性、難易度分類，在心裏規定每一件事情完成的時間，然後自己跟時間比賽，盡量在僅有的時間內完成每一件事。通常，我能做得比預期的還多。”
運動員也是用這個方法：優秀的運動員不僅與他人競爭，還要跟自己競爭，盡力超越自己的記錄與改善平時的表現。將時間管理當作比賽的優點如下：
1.使平淡的工作變得有趣。即使是最刺激的工作也有些平凡、食之無味的相關瑣事要做。
2.跟自己比賽可以激發一種心理學上所謂“滿溢狀態”的行為。這種行為是一種潛意識的改變，在這種狀態下，時間似乎是靜止的，而成果與成就則特別大。
3.你的工作質量可能因而改善。我們的目標應該是做得更快、更好。優秀的跨欄選手不僅希望百米跑得快，而且不希望碰倒柵欄。
個人、小團體，甚至整個部門都喜歡競賽性的活動，例如，比賽零缺點能維持多久、整個單位能創造多少業績，藉此促進合作與鬥誌。生產紡織品與化學製品的米利肯公司就是利用這個技巧而獲得“麥坎波得吉”全國品質獎。米利肯的“記分”規模相當大，所謂的記分就是評估現狀。米利肯公司相信“記分”是進步的關鍵，他們最喜歡的一句話就是：“如果你不算分數，那麼你隻是在練習。”米利肯人也認為要讓同事知道分數，所以工廠裏到處都是記分板，他們相信如此可以創造鬥誌、熱誠、趣味、自尊；提供視覺刺激、新觀念、良好的溝通、成就感以及歸屬感。
時間管理技巧是一種既可獨樂也可眾樂的比賽，每個人都是贏家。根本不肯參與的人，才是真正的輸家。