正文 第18章 發掘時間——找出隱藏的時間(1 / 1)

每天讀一點沒有人讀的東西;每天想一些沒有人想的事情。

每個人都想提高自己的效率,其實我們日常有很多可以發掘的時間沒有被使用,如果有效利用了這些時間,你的工作和生活或許可以輕鬆點。

1.善用等候與空檔的時間

善用等候的時間就像是去看醫生時帶一本書,如此一來,你就不必看他們的雜誌或其他無益的東西。

不管你多麼有效率,總是有人會讓你等待:你可能錯過公車、地鐵、飛機,碰上出其不意的中途休息;你也許已經盡可能地小心計劃每一件事,但是你可能意外地被困在機場,平白多了3個小時可利用。而所有成功人士在這種情況下所做的事是:“我帶本書;我寫東西;我修改報告;我檢查我的語音郵件、打電話、我用錄音機口述信件。”

2.比賽節省時間

馬克·麥科馬克以一種比賽的心情處理許多情況,盡量找出可以減少浪費時間的捷徑:他知道哪些餐廳的動作較快;哪些大樓中的哪部電梯最快;哪些航空公司準時、哪些地方處理行李最有效率;走哪幾條路和小巷最節省時間。

3.利用好上下班的乘車時間

大多數城市的塞車情況愈演愈烈、不見好轉,麵對一段時間的地鐵或者公交甚至是開車時光,你不妨看看書、報紙和雜誌,或者聽聽準備考試的英語,方式很多,大家可以根據條件自己選擇。

4.逆勢操作

什麼是逆勢操作?在華爾街,逆勢操作者就是當多數人都在買股票時賣股票,而大多數人都在賣股票時買股票的人;如果每個人都在觀望,逆勢操作者則瘋狂地大買大賣。日常生活中有很多運用逆勢操作原則的方式。逆勢操作就是“遠離高峰時刻,以避免一窩蜂。”

將逆勢操作原則運用在時間管理上,意味著當別人沒有在做某事時,你就去做,這樣可以省下許多等待的時間。逆勢操作者會在沒有人排隊的時候去兌現支票、采購,所以他們不會在禮拜五下午支兌現支票,也不會在禮拜五下午上超級市場,而會選在晚上11點或早上6點逛逛24小時開放的超市。逆勢操作者退房的時間與其他人退房的時間不同,或是他們會選擇旅館自動退房的方式:如果你可以在人潮多起來之前就退房,你就不應該在早上9點、10點時去排長隊。在辦公室裏,逆勢操作者則會在大多數職員外出午餐時,使用複印機等公用辦公設備。

逆勢操作甚至不會想在過節期間買禮品。時間管理專家尤金從來不會在過節的時候購買禮品,他都是看到喜歡的禮物就買。假如他真的很喜歡那樣禮物,即使不知道最後會將它送給誰,他也會先買下來,而且相信有一天也會有人喜歡它。他把買回來的禮物放在一個大箱子裏,並給箱子取名叫藏寶箱。每當有人過生日或過節時,尤金就去找藏寶箱,通常都能找到可以當禮物的好東西。因此不必特別放下手邊的工作,隻為了出去買不見得很喜歡而且可能還要花大錢的東西。

逆勢操作者會在人潮湧入飯店前外出吃飯,還會避免不接受訂位或訂位效率不佳的餐廳;他們會在餐廳的人較少,侍者和廚師比較輕鬆,廚房裏的食物最好、最新鮮的時候提早吃午餐或晚餐。逆勢操作者甚至可以因為這個策略而省錢,因為有些餐廳提供早用餐者優惠價格。