正文 保險代理人的“逆襲”(3 / 3)

用戶逆轉

李寧是這項互聯網應用的擁躉者,他的工作不再局限於傳統的工作時間,客戶在晚飯後要是有興趣,也會通過係統申請保單,當天零點後保單便可生效,客戶便可在第二天享受保障。

隨著時間的推移,來自這類24小時全天候的業務請求越來越多,保單的處理速度一度變慢。技術後台為此進行了相應改進,劉大為帶領團隊讓新係統逐漸適應了7×24小時的運作模式。劉大為表示,雖然信息技術部並沒有改變已經構建的係統模式,但是在未來的新建係統中,將會考慮支撐7×24小時不間斷的業務運作模式。

“如果放在三五年前,這是不可能實現的事,保險代理人不會接受這樣的模式,使用紙張天經地義,而且當時的在線支付還不發達,3G網絡也沒有這麼普及。”劉大為表示,“現在所有的條件都具備了,代理人希望通過電腦或者Pad在用戶麵前演示產品和保險計劃,或者可以在周末或夜晚處理業務,而不是在上班時間拿著投保單到公司,交給公司再等待一個禮拜。”

李寧坦承,新的手段確實解決原來很多問題,不過他希望獲得更多的服務,“如果不僅可以從係統中查詢到投保人的資料,還能查詢投保人的出生年月、身份證等資料就更好了,這樣就能為被保人提供更多的服務了”。現在為了獲取被保人的信息,他隻能回到公司求助內勤人員。而另一個問題純屬蘋果的係統問題,蘋果電腦無法支持很多文件格式,並不方便辦公,李寧希望公司在銷售係統中增加更多辦公服務。在使用過程中,李寧會向分公司的業務管理部提出一些需求,公司會在每天的例會中通報解決辦法。

在日本工作多年的劉大為試圖用“產消逆轉”四字來表述泰康現在信息係統與用戶之間的關係。意思就是現在用戶對技術和係統的認知和掌握,對係統功能的需求超越了企業所提供的服務水平。他表示,過去他們提供係統給內部的運營部門,更注重流程的效率和合理;現在為保險代理人提供技術服務,係統界麵的友好性成為決定用戶使用意願的重要因素,為此他們會請專業人士設計頁麵,提升客戶體驗;同時,通過係統改造,提升數據的新鮮度,以滿足一線人員的需要。

目前,信息技術部門會和各個業務部門銜接,處理來自保險代理人主動提出的越來越多的業務請求。比如,代理人會提出“我剛賣了一張保單,我的傭金為什麼不能馬上看到?考核結果為什麼不能馬上反映?”劉大為解釋,由於還需要走回執確認、傭金計算等各種內部流程,係統目前尚不能“馬上”呈現這一結果。不過,對代理人而言,他們的本能需求則是“為什麼不能馬上”。

因此,劉大為和技術團隊力圖在用戶提出請求前,預先做好更多服務,比如當保險代理人的使用率超過90%後,開發團隊已經在布局智能手機版。未來還會為保險代理人提供更多的數據服務:比如當投保人給客服打電話之後,可以將信息及時推送給相關的保險代理人。同時,他們希望可以集合更多的內部和外部的情報分析、業務數據分析,為保險代理人提供業務建議等。

可以預見,隨著保險代理人對新的工作模式的適應和越來越嫻熟的應用,他們將會逆向推動公司不斷改善業務處理流程和業務處理效率。最初,由公司的內部管理者發起的這項變革,最終在保險代理人的逆襲中,越來越深入地改變公司的運作模式。