很奇妙的,除非你是個人工作室,否則從來沒有人征詢你對自己工作環境設計的意見。其實這點對你能否控製個人環境很重要。
把控製室內氣氛。確定室溫很重要,調整到你喜歡的溫度,同時要有適當的燈光。
量把讓周圍環境愉快宜人,包括隨手可拿到麵紙。小點心。一罐水,或空氣芳香的薄荷。
家裏的環境?也得引起足夠的重視。
你走進家裏會看到什麼?隻是走廊、亂七八糟的衣架和書桌、半開的廚門、以及破地毯嗎?未來的12個月裏,你希望每天回家看到幾次這樣的環境?365次?這些家具、架子、桌子,是不是結婚以來就從來沒有變過?
用點想像力,說不定不花多少錢就能把你回家的第一感覺變得更愉快,令人樂觀和鼓舞。一幅畫、一張壁紙、一塊桌布花不了多少錢。而一個新的燈飾就能讓你回家的第一印象一下子亮起來。
主動一點。你看你是否控製了生活上的空間,還是受它們所控製?
而進入一個新環境時,當你感到陌生或無所適從時,采取什麼樣的技巧,可以緩解壓力呢?
你是否注意過,籃球比賽中罰球命中率最高的投籃者在球投出前都會多停幾秒鍾?棒球比賽中最好的打擊者會瞪著球場,鎮定後再看投手。
是的,動作之前深呼吸。調整一下急促的腳步,有利於高水平的行動和思路的清理,並能更好地控製環境,提高個人效率。
在工作中,暫停、調整呼吸的同時,你還可以閉上眼睛,默想愉快的情景,如大海、瀑布。山峰,甚至摯愛之人的樣子;或是戴上耳機聽音樂。當你全神貫注於自己喜愛的音樂裏,時間開始無限延伸,一首3、4分鍾的歌聽起來和10分鍾一樣久——這樣可以提高呼吸的調整效果。
發揮個人能力的極至,並維持感覺舒適,最基本的就是正確呼吸。芝加哥公牛隊教練菲爾·傑克森說,當他覺得焦慮或有些失控時,深呼吸,恢複正常節奏後,情況就比較好。
做環境的主人,降低壓力讓你,變得更有效率。
八、別讓困惑演變成壓力
80年代中期羅賓·威廉斯主演的一部電影中,有一幕是他在曼哈頓超級市場琳琅滿目的咖啡架前選購。那裏放了冷凍幹燥咖啡、香濃混合咖啡。哥倫比亞咖啡,有罐裝、袋裝、玻璃瓶裝……還有各種顏色的包裝。
威廉斯飾演的角色是在前蘇聯長大的,那是隻有兩種選擇——咖啡和沒有咖啡。現在他麵對如此多的選擇,感到了焦慮。他暈倒了,人往前栽,把整架陳列的咖啡都撞倒了。
選擇項目太多,讓人困惑時,人往往感到壓力,因而無法作出決定,甚至失去決定能力。
怎麼做呢?最好明確自己的需要,以及對自己至關重要的東西,並且在重要的事項之中分出一個優先順序。
在快速變動的環境中還能生存得很好的組織都擅長找出事情的優先順序,並能按照順序做。這種情形發生在個人身上時,多數人的煩惱就是有太多事情都必須“優先”處理,而有些人則根本沒有所謂的優先順序。
許多人可能已經把他們待處理事項的優先順序排好了,因此很容易就看出到底會不會太多。就定義來說,怎麼可能同時有18,20或25項你認為很重要且需要“優先處理”的事情呢?雖然沒有法律規定“優先項目”應該要有幾項,但數目應該小於你目前認定的數量。
如果你的“優先項目”實在太多,你可能花多少注意力去處理它們呢?最大的可能就是你隻能專心處理其中幾件,其餘大多數的事則讓它們自生自滅。
當你清楚了自己的優先順序後,就能提醒自己,你現在要做的決定對生活和事業都很重要。這樣,你心中若能保持清明,就能較快做決定,從而使形成的壓力和耗費的精力都較少。
當你確定核心的“優先項目”後,要果斷地放棄一些不重要的小決定,多空出空間來處理重大決定。