正文 第15章 成本:你的高薪從公司利潤中來(3)(2 / 2)

在中國,也已經有越來越多的企業認識到節約成本的重要性。以思科為例,他們運用互聯網技術,在2001財年就節省了17億美元,在2003財年則節省了21億美元,2004財年約為22億美元。

比如,思科公司的工程師經理早晨上班查看郵件時,發現係統自動生成的一封信,上麵寫道:您上個月電話費是××元,您目前在公司的排名是××。思科公司的每一個員工在月初時都會收到這樣的郵件,提示自己應該節約電話費了。在這樣的郵件下麵通常有個鏈接,告訴你應該如何減少電話費。鏈接的內容如下:

1.去國外時,應使用內部AVVID係統進行撥號。

2.或者使用AT&T的CallingCard.(因為是公司統一購買,價格很便宜)

3.如果上網,請使用公司專門的800號。

思科公司內部使用SoftPhone(軟電話係統),公司全球各地通電話都是免費的。因此公司鼓勵員工使用內部的撥號係統,如果你在北京要給上海的同事打電話,不撥021,而是撥8863加同事的分機號。如果你從北京到國外出差,北京的同事打電話到你的座機,你還是可以通過安裝在筆記本上的軟電話接聽,實際上還是座機到座機的費用,沒有任何長途費用的發生。公司上下都極力提倡這種方式,如果不同國家的同事開電話會議,大家也會相互提醒要使用軟電話進行通訊。

在技術上,思科公司可以說是很大的受益者,單是IP電話這一項就為其節約了大量成本。而同樣主推IP電話業務的Avaya公司每年能為自己節約50%的長途電話費。而在思科降低運營成本的各種方案裏麵,技術其實隻是公司節約成本的一個手段而已。很多時候,節約成本並非要技術至上才能做到。作為員工,我們在一些小事上也要多思考,多想一些位老板節約開支的方式。

作為企業的員工,老板已經花錢雇傭了我們,一方麵我們不能讓老板的錢白花,另一方麵,我們時時刻刻,隨時隨地都要為企業為老板精打細算,使老板花最少的錢辦最多的事。因此,成本是老板每天都在琢磨的問題,在任何事情上都具有成本意識就是老板意識。如果你每天都在為老板多掙錢、少花錢,老板會虧待你嗎?

其實,公司內每一位員工對於做任何一件事情,都能衡量,做這件事情要付出多少代價(金錢)來完成,是不是有更節省、更好的辦法,這種想法就是“成本意識”。如果你能幫助企業和老板搞一個大規模的增收節支計劃更好,如果不能,那你不妨從下麵的一些無時不在的小事做起。

1.車子跑一趟可以辦一件事,也許可以把幾樣事情妥善安排,車子出門可以同時辦很多事情。

2.普通車輛耗費小,高檔車消耗大,可以用普通車辦的事,就無須非得用高檔車。

3.使用過的紙張,非重要的文件反麵還可以使用。文件資料的打印或複印文件時不留超出需要的不必要的備份。

4.休息時間,人不在時將電燈、電扇、空調等等關掉。

5.空調機在沒有超過一定溫度時不使用。

6.能用網絡EMAIL解決的不打長途電話;能電話解決的不出差。

7.在一定的時間完成工作,決不拖延時間。

8.隨手將水龍頭關掉、關緊。

上述很多事情看起來微不足道,對整個企業的大局影響不大,但一個員工假如沒有最基本的成本意識,便不易培養減少浪費,改進工作的動機。還有,在做這些事情時,你千萬不要有什麼別的想法,比如等待老板的發現、表揚或獎賞,獲得別人的認可等。也許你的這些做法老板始終都不知道,也許你的做法別人會有些風涼話,但你必須義無返顧地去做。因為,做這些事不是給別人看的,甚至不關老板的事,你是在完成自己的一項重要職業品質的修煉,這是任何表揚和金錢都換不來的。

工作啟示:

節約已經成為大多數公司的共識,很多公司在想盡各種辦法節流開源。但同時也有很多公司在進行節流方案的設計時,隻是在高層中尋求建議和辦法。如果你作為一個普通的員工,能夠在此時主動提出一些有效的建議和策略,那你不但能夠獲得被領導另眼相看的機會,而且在領導心中的分量會由此變得更重。一旦領導看重你了,則你發展的空間也就不言而喻。