6.必須接受兩個重要忠告。
下麵是一些老資格的公關專家向準備舉行新聞發布會的人提出的兩個忠告：發言人決不應該在新聞發布會上透露一些不得發表的消息；發言人絕不能撒謊。
社會活動的演說
社會活動隨著社會文明程度的提高而頻繁，與此同時，相應的演講也越來越普遍，因此在赴約講演前構思一下活動的講演稿是完全有必要的。而這些講演稿又具有下列幾個共同的結構，需要認真掌握。
1.用途。
歡迎詞是在為歡迎客人來訪、新幹部上任、新生入學、新職工進廠等活動或儀式上發表的致詞。歡送詞是在為歡送來訪的客人、調離的幹部或職工、畢業的學生等活動或儀式上發表的致詞。答謝詞是在歡迎、歡送活動上，或者在授獎一類儀式上，表示答謝和發表感受的致詞。因此，發表答謝詞簡稱致答詞。
2.標題、稱呼。
歡迎詞、歡送詞和答謝詞的標題中，大多用“講話”二字。例如“XXX同誌在歡迎宴會上的講話”、“XXX同學在畢業典禮上的講話”、“在接受XX授獎儀式上的講話”。也有的用揭示內容主題的標題。例如，第三屆“金雞獎”最佳女主角潘虹，在受獎儀式上的答謝詞的標題是《多塑造幾個令人難忘的角色》。
稱呼，要根據不同的對象用不同的稱呼。例如，“尊敬的主席、同誌們、朋友們”、“尊敬的史密斯博土”、“親愛的校長、老師、同學們”等等。
3.正文。
寫作要求是：要根據不同的對象和活動儀式安排內容，感情要真摯，熱情，要講究禮貌、掌握分寸，篇幅要簡短。現分別介紹正文要寫的內容要點如下：
（1）歡迎詞
對來訪外賓：表示熱烈歡迎，讚頌客人為發展友好往來或在事業上做出的成績和貢獻，祝願客人訪問成功。對來訪內賓：表示熱烈歡迎，希望給予批評、指導和幫助，祝願訪問活動圓滿成功。對新幹部、新職工、新生：表示熱烈歡迎，簡介本單位概況，表示期望並提出要求。最後，均以表示祝願或友誼的話結束。
（2）歡送詞
對客人：祝賀訪問成功，讚揚客人做出的貢獻或辛勤勞動，期望雙方的合作和友誼繼續發展。對調離的幹部、職工或畢業生：表示惜別之情和歡送，祝願他們在新的崗位上不斷進步、早傳捷報。最後，用“祝一路順風”之類的話結束。
（3）答謝詞
在歡迎儀式上：先對主人的歡迎致謝；再通過回顧友好的曆史，讚頌雙方的友誼；最後，期待在主人的支持和合作下，通過這次訪問促進友誼和合作事業的發展。
在歡送儀式上：首先，懷著依依惜別之情，對受到的款待、支持和幫助表示謝意；然後，充滿信心地展望未來，或對友誼的發展滿懷期望，或對努力實現的目標表示決心，或對歡送單位誠摯地提出建議和期望。
在授獎儀式上：對授獎單位和廣大支持者衷心致謝；結合自身談感受，對授獎活動及其所支持的事業加以讚頌；最後，談今後的打算，表明繼續努力的決心。
附一：走進曆史這條古巷
———在迎接九三級新生典禮上的講話同學們：
走進曆史係，你就走進了博大與恢宏，也走進了沉重與孤獨。你定是擁著浪漫的夢幻，踏著青春的舞步而來的，而千萬年的風霜煙塵，千萬裏的滄海桑田，都積澱在你年輕的肩頭，現實的冷峻能堅定執著的攀緣，也會凋零熱情的開放。在這商潮洶湧澎湃的時代，遠離現代文明的繁華與喧囂的曆史學，麵臨著劇烈的衝擊和嚴峻的挑戰，古老傳統的學科，既有令人景仰的國粹，使你深邃、明智；又有沉重難負的壓力，使你憂患、焦慮。也許清醒而敏銳的你，甘於在曆史的淡泊寧靜中登高致遠，不隨波逐流，與物推移，尊重和熱愛你所選擇的道路，並無怨無悔地走下去。曆史將證明：你的選擇是可欽可敬的，你是真正的時代驕子，人中精英。
也許現實沒有你的夢想那樣亮麗透明，你為自己的“被選擇”感到失望和不幸，學史可能非你初衷，但既然我們走進了曆史這條又彎又長的古巷，就應該把握好那把求索的鑰匙，敲著烙滿前人手印的厚厚的牆，找到那扇成功和智慧之門。別人是否自稱優越，你是否自視不幸，關鍵在於人如何利用周圍的環境和自身條件。我們沒有任何理由妄自菲薄，因為你是自己命運的全權主宰；我們也沒有任何理由輕視曆史，因為曆史是不能忘記的，正如一個人不能忘記他的過去，一個民族不能忘記支撐它的精神。
讓你的大學生活煥發出最絢麗的光彩吧！你既然選擇了遠方，留給世界的隻能是背影！