3.切忌不能老生常談。
所謂新意是指那些來自社會實踐，有一定高度，對人們的社會實踐具有指導意義的經驗和具有借鑒作用的教訓。而不是標新立異、追時髦、趕浪頭，也不是滿紙生吞活剝的新名詞。如何做到有新意呢？就是要經過細致的深入調查、敏銳觀察，抓住真實典型材料，用正確理論去分析；寫出獨到之處。特別是解決問題的新做法、新見解、新經驗。關鍵要能一語破的。抓住事物本質，揭示事物規律，如：衝破傳統觀念的思想有新意，有的放矢、切中時弊，能給人解除疑慮、消除疑慮的思想，也有新意。還有同一個事物，以不同角度，在不同時機來觀察，來分析，也會產生新意。“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。就是說從不同的立足點、不同的觀察點，可以看出廬山不同的氣勢和雄姿。“水光瀲灩晴方好，山色空蒙雨亦奇”，是說時機不同，所看到的西湖景色也不同。要寫新意，最忌一味抄書、抄報、抄文件。像那種“翻開報紙找點子，跑到下麵找例子，關起門來寫稿子”的做法是要不得的；要寫新意，還必須克服懶惰思想，不能一份總結常年用，“新一年舊一年，改頭換麵又一年”是不行的。要勤於動腦，善於思考，努力克服老思路、老習慣、老套子的影響，發揚創造性工作的精神。
4.少說套話和空話。
內容有了新意，如果不用恰當的優美的形式表現出來，新的內容也引不起人們的注意，尤其是局限於老的格式，一般化的框框，動不動把“在某某領導指引下、支持下”作為開頭，最後又總是加上“我們一定要……取得更大勝利”等響亮的結尾，文中不斷出現一串串不著邊際的套話、空話、原則話，這樣就會使一些本來還新鮮一點的內容，也被抹上了陳腐的色彩，大大減少了它的光澤和效用。所以，必須掃除一切陳詞濫調，在結構和語言上狠下功夫。在問題的提法上，內容的安排上，段落的銜接上，觀點和材料的配合上，盡可能花樣翻新，使讀者、聽者有耳目一新的感覺。語言要形象、生動、優美、活潑，使人讀起來朗朗上口，看起來賞心悅目。在寫法上，既要突出重點，又要安排好枝節，使之富於變化，多姿多彩，和諧順暢，渾然一體。
5.用詞不能誇張和籠統。
在進行工作總結時，首先要概念清楚，不能模棱兩可，杜絕或少用“據說”、“也許”、“大概”一類的詞；其次要用詞規範，不能山南海北的方言一起上，文言、白話混用；再者，要慎用形容詞和程度副詞，對工作的估價要恰如其分，既不能言過其實，又不能估計過低，如對“成績”一詞的修飾，是用“偉大”、“很大”還是用“較大、一定”等，必須很好斟酌。一般情況下，人們習慣於誇張，如寫事物時，動不動就是“在……領導下”，“在……鼓舞下”；寫人物時，動不動就是“XX家”、“XX學者”；受表揚時“激動不已”；犯錯誤後“悔恨交加”。這一點是我們所應注意的。另外，在用詞上，對“比較”、“較為”、“基本上”等字眼，一定不可亂用，否則會讓人有籠統浮泛之感。
總之，一份好的工作總結，要求執筆者具備良好的素質，執筆者隻有不斷加強政治修養、理論修養、語言修養才可勝任有餘。
新聞發言
1.反複潤色發言稿。
寫好講稿的草稿之後，撰稿人應與發言人一道把草稿過一遍，發言人可能會提出來對草稿做某些修改。發言者應把講稿朗讀一遍，這樣，撰稿人就可以找出一些多餘的東西，並把它們刪掉。發言者朗讀講稿的次數越多，他上台發言時的表現就會越好。如果能把練習朗讀時的情景用錄像機錄下來，然後再播放，這將有助於顯示出發言者還有哪些地方尚待改進。2.提供相應的介紹資料。
寫一份介紹並把它交給發布會的主持人是一種很好的策略，這將保證有關發言者的資料的準確性，盡管主持人可能會對介紹材料做某些改動，但其主要內容將會大約與組織人員所提供的介紹材料相同。
3.積極配合組織會場。
到了發言現場，組織人員還應該采取以下這些行動：
（1）檢查麥克風。安裝好視聽設備並對好幻燈機的焦距。圖表或幻燈片應該按正確的次序在架子上排好。
（2）隨身攜帶額外的講稿。把它們分發給新聞界人士以及那些想要一份講稿的聽眾。
（3）把講演用錄音機錄下來。錄音帶可以用來解決有關演講者的演講內容引起的爭議，並可以向當地電台提供“貨真價實”的錄音剪輯。發言者的撰稿人還可以用它來對發言時的表現作一個事後分析。如果發言者非常有名，組織人員應該在向電台提供錄音帶的同時，安排電台、電視台、報社對發言者進行采訪。
4.恰當處理講演稿。
為了讓重要的發言得到充分的報道，還可以采取兩個額外的步驟：（1）可以把講稿的複印件有選擇地寄給一些輿論界頭麵人物；（2）可以把講稿再改寫一下，在公司的出版物上發表或是向某一合適的商業雜誌投稿。
5.保證演說的效果及影響力。
如果召開新聞發布會的人要來一段開場白，那就應該把這段開場白的文稿分發給在座的記者。這樣做可以達到三個目的：它保證了所講的內容被精確地引用；它使記者們能慢慢地消化所講的東西；它使得記者們不必再大量記錄發言人的講話。如果講話不長，發言人應大聲宣讀講稿，以使電台和電視台的記者受益；如果講話太長，發言人可以說：“你們手頭都有一份我講話的文本，現在我很高興來回答有關的問題。”在新聞發布會快結束的時候，發言人可以對著電台和電視台的麥克風讀一遍講稿的摘要。