正文 第14章 說話的原則和方法(3)(2 / 3)

8.我是不是喜歡和別人發生爭執?

9.我是不是常常被人說是固執呢?

10.對於年紀比我大,或是地位較高的人,我有沒有給以適當的尊敬呢?

11.我跟別人談話時,我的態度有沒有錯誤?

12.我能不能根據別人的態度,來調整自己的態度?諸如此類,必須先弄清楚自己究竟在哪一方麵有障礙,或顯得不足,這樣,當我們談到那些問題的時候,你才會特別加以注意。無論有多少困難,你也不必灰心,假使你真有誠心解決你不會說話的問題,你就不要偷懶。用個本子,逐項地記下你每一個問題,並且把你過去的經驗也記錄下來。單是這樣還不夠,最少用一個星期的時間,留心地觀察一下,你跟別人談話時的情形。一個星期以後,再在那個本子上,記下你應該首先要改進哪幾個缺點。然後一個星期,跟著一個星期下去,一麵看書,一麵研究你自己的情況,一麵看看書中所講的,能不能解決你的問題,一麵又把你自己經驗所得,記在本子上。如果你肯這樣實行,在三個月之內,你就可以取得驚人的進步。隻要你的辦法是對的,向別人表示自己的不同意見,不但不會得罪人,而且有時還會大受歡迎,使人產生“與君一席話,勝讀十年書”之感。要知得罪人的不是你的意見本身,而是你對別人意見的態度。有的時候,如果你自己的看法與別人的意見相差太遠,你可以事先作這樣的聲明:也許這是我的偏見。

學習具有效力的講話方法

讓對方認同你的談話

現代社會是流水作業批量生產的社會。換句話說,就是由多人分工合作一項工作,和以前的單人作業方式有著很大的不同。但是人數雖多,如果每個人的工作範圍及性質沒有劃分清楚的話,仍舊是一團亂麻。因此必須要具有領導能力的單位或機構來有效的控製。所以,為能有效的依照自己的意圖去指揮他人做事,並給予適當的協助,就必須事先學習說話的方法,也就是一般我們所說的說服。

假設現在你有四位部屬:A先生的工作能力能使公司整體業務向上十分;B先生對於公司整體的營運,不但沒有幫助反而還使業務量下降五分;C先生心有餘而力不足,隻有向上三分;而D先生僅僅隻有向上二分。如果將這四人的工作效率加在一起的話,結果隻有十分。

假如說,某天A先生突然覺得自己的付出與收入不符而情緒低落,無心工作,或是因跳槽的關係,導致整體的營運必須仰賴其他三人時,則將立刻出現非常令人頭疼的問題。這時,就必須使用到指揮他人做事的說話方法。但是,在仔細的思量之下應該會發現到,當某人決定采取行動時,往往都是自己已經下了決心之後才實行的。如果是應他人要求或指使的話,通常引發出來的情緒就非常的低。因此,隻有自己下定決心或自己有了相當的認知以後,才有可能任勞任怨地埋頭苦幹。

能夠成功的說服對方幫忙,其中最大的因素是本身與對方之間的人際關係及工作內容的說明。而人際關係與工作內容的說明,是呈反比現象互相依存著。

人際關係的形成,就連小孩也似乎本能的清楚。當小孩子玩著躲避球,玩著玩著不小心把球丟到遠處一位老爺爺的麵前。小孩因為脫帽向老爺爺鞠了躬說:“對不起。”老爺爺肯定地回答:“好,好。”並立即將球還給他們。這種現象,正是先前所提,彼此之間在擁有良好的人際關係之後,希望對方為我們做些什麼事情的說明,都是可以省略的。相反地,如果小孩說,“老伯,把掉進水溝的那個球給我。”相信不會有人願意幫他們拾的。因此,在請求他人幫助時,事先人際關係的建立是不可忽略的。

拒絕的藝術

如果你在工作時間,或是你正想休息一下的時候,突然有一個人前來纏住你,嘮叨不休地向你借錢,或要求你為他謀一份職業,或是請你幫個忙,並不管你願不願意,他一定要求你答應下來,或者一定要你買他的產品,你會覺得痛苦嗎?相信你會感到頭痛的,但是有沒有辦法避免這些多餘的困擾呢?這就要看你有沒有婉言拒絕的本事了。要知道,拒絕別人也是有講究的。拒絕得法,對方便心服情願,如果拒絕不得法,會使人感到不滿,甚至對你懷恨在心。現在我們來研究一下拒絕的藝術。

一位朋友曾說過這樣的事:“近來有許多推銷員登門人室兜售物品。這些人口齒伶俐,對你糾纏不休,一個個都有一套讓你非買他的東西不可的本事。我這種人實在是應付不了。”“你可以拒絕呀!”另一位朋友對他說。“拒絕也不是一件容易的事啊!”他說:“那些推銷員根本不把你的拒絕放在眼裏,他們有一套激起你興趣的方法,吸引你注意,挑動你的購買欲望,使你最終買下他的東西。許多人因為不如何拒絕而買下他的東西。”這位朋友的話也許過分誇張了一些。一般來說,你如果被那些推銷員困擾,堅決說一個“不”字,他們是毫無辦法的,這難道不是個簡單的辦法嗎?但往往簡單粗暴的拒絕,會帶來意想不到的結果。