正文 第3章 言談技巧妥得好人緣——圓通處事,才能處處招人喜歡(1 / 3)

“模糊表態”,不給他人留話柄

在公司中,同事之間的競爭越來越激烈,你和他們表麵上可能相處得很好,而實際上卻不是你想象的那樣美好。可能會有人想方設法地讓你在工作中出錯,好讓自己在老板麵前有機可乘,受到老板的表揚和賞識。也可能有人會忌妒那些在公司中表現比較優秀的同事,想聯合你在他們背後做一些有損他們利益的事情,其實是拿你當槍使,陷你於不利。

遇到這種類似情況的時候,你可以適當地裝傻或拒絕。如果有人詢問你的工作情況,和他說一下大概就可以了,不必把每一個細節都告訴他,這樣既回答了他的問題,也避免落入是非的漩渦。在有人想要聯合你去打壓另外一位同事的時候,最好是拒絕他,即使那位同事沒有要利用你的意思,這樣做也是不合情理的,而如果他是在為你設計陷阱,你的拒絕就幫你逃過了一劫。

孟穎公司的老板決定從幾名中層經理中選拔一位副總,銷售部和人事部經理是兩位候選人,他們都在公司工作了很多年,對公司做出了很多貢獻,也有勝任副總工作的能力和豐富經驗。公司是通過投票的方式決定誰當選,所以,在選拔信息公布了之後,兩人便開始在公司中明裏暗裏地各自拉選票。孟穎是剛剛到公司上班的新人,是負責項目研究的經理。銷售部和人事部兩位經理都來和她談過自己的競爭優勢,還有當選之後要如何如何地對她等一係列有關投票的事情。

由於對公司人事方麵還不是很熟悉,聰明的孟穎並沒有表明自己的立場,而是對他們說:“對不起,我剛到公司,通過其他同事的介紹,我知道你們都是前輩,都有勝任副總的能力,但是,投票的工作即將展開,我不可能對你們都有一個非常全麵的了解,如果隻憑我對表麵印象就對你們下結論,無論對你們哪一個都是不公平的,為了對你們負責,也對公司負責,我決定向老板申請棄權,希望兩位能體諒我的處境。”兩位經理也是明事理的人,覺得她說得很有道理,就沒有再對她“糾纏”。

在這種情況下,孟穎隻能堅持自己的立場,因為她是新員工,不像老員工那樣在平時的工作中就已經表明自己的立場了,兩位同事都想利用這一點來拉攏她,壯大自己的“實力”。如果孟穎這時候沒有保持自己的立場,而是隨意地選擇一位,無論她選擇的是當選了的還是沒當選的,都會讓她在以後的工作中為難。

社會生活中類似於孟穎的情況,是經常發生的,這時你要特別小心處理,處理不當往往會被人利用,被別人當槍使。這在職場中發生的概率比較大,因為你與同事之間的競爭是最大的。如果碰到這種事情,你一定要有自己的立場,否則你很有可能會被人利用,在職場中“生存”不下去。

在關乎多方利益時,就要模糊表態,最好是保持中立的態度。比如,有幾位同事因為某種原因發生爭執,鬧得不可開交,成為公司的焦點,這時,肯定會有人過來問這問那,想知道你對此事的看法,這就需要你在平日裏盡量減少與他們的聯係,把聯係的工作交給秘書。這樣即使有人向你問一些問題,你大可以用“不清楚”來回答,避免了不必要的麻煩。

我們遇事的時候一定要冷靜,要學會裝傻、學會拒絕、學會藏鋒,在不好表明態度的時候,保持中立。但是,不要做兩麵派,兩麵派更會得到同事的排擠,在競爭中最容易受到傷害,要根據自己的切身利益慎重考慮,找準自己的立場。隻有這樣,你才能在職場中站穩腳跟。

切記不要鋒芒畢露,讓人覺得你對他產生了威脅而采取一些對你不利的行動。麵對一些敏感問題時,也要模糊地表態,不讓任何人抓住你的把柄。

讓他的“不”難說出口

一個人在說話時,如果一開始就說出一連串的“是”字來,就會使他整個身心趨向肯定的一麵。這時全身呈放鬆狀態,容易造成和諧的談話氣氛,也容易放棄他自己原來的偏見,轉而同意對方的意見,讓他心裏的“不”字說不出口。

美國電機推銷員哈裏森,講了一件他親身經曆的有趣的事。

有一次,他到一家新客戶的公司去拜訪,準備說服他們再購買幾台新式電動機。不料,剛踏進公司的大門,便挨了當頭一棒。

“哈裏森,你又來推銷你那些破爛了!你不要做夢了,我們再也不會買你那些玩意兒了!”總工程師惱怒地說。

經哈裏森了解,事情原來是這樣的:總工程師昨天到車間去檢查,用手摸了一下前不久哈裏森推銷給他們的電機,感到很燙手,便斷定哈裏森推銷的電機質量太差。因而他拒絕哈裏森今日的拜訪,推銷更是無門啦!

哈裏森冷靜考慮了一下,認為如果硬碰硬地與對方辯論電機的質量,肯定於事無補。他便采取了另外一種戰術,於是發生了以下的對話:

“好吧,斯賓斯先生!我完全同意你的立場,假如電機發熱過高,別說買新的,就是已經買了的也得退貨,你說是嗎?”

“是的。”

“當然,任何電機工作時都會有一定程度的發熱,隻是發熱不應超過全國電工協會所規定的標準,你說是嗎?”

“是的。”

“按國家技術標準,電機的溫度可比室內溫度高出42℃,是這樣的吧?”

“是的。但是你們的電機溫度比這高出許多,喏,昨天差點把我的手都燙傷了!”

“請稍等一下。請問你們車間裏的溫度是多少?”

“大約24℃。”

“好極了!車間是24℃,加上應有的42℃的升溫,共計66℃左右。請問,如果你把手放進66℃的水裏會不會被燙傷呢?”

“那是完全可能的。”

“那麼,請你以後千萬不要去摸電機了。不過,我們的產品質量,你們完全可以放心,絕對沒有問題。”結果,哈裏森又做成了一筆買賣。

哈裏森的成功,除了因為他的電機質量的確不錯以外,還因為他利用了人們心理上微妙的變化。

很多人在與他人談判的過程中總是先讓對方說“不”,這樣一來會導致他接下來不停地說“不”。如果我們能運用一下“心計”,讓對方先說“是”,而把他心裏的不字抹掉,那會大大增加談判的成功率,也就是說,如果要使你的意見被別人同意,你必須使對方一開始就說“是”。讓他同意你的觀點,被你的思維所吸引,讓他心裏的“不”難說出口。

要想使對方的“不”字難以說出口,就要讓他常說“是”,有兩點要特別引起注意:

第一,一定要創造出讓對方說“是”的氣氛,要千方百計避免對方說“不”的氣氛。因此,提出的問題應精心考慮,不可信口開河。

例如,一位推銷員與顧客之間發生了一場對話:

“今天還是和昨天一樣熱,是嗎?”

“是的!”

“最近通貨膨脹,治安混亂,是嗎?”

“是的!”

“現在這麼不景氣,真叫人不知如何是好!”

這一類問題雖然很正常,不論推銷員如何說,對方都會回答“是的”,好像已經創造出肯定的氣氛,可是注意他說話的內容,卻製造出一種讓人無心購買的否定悲觀的氣氛。也就是說,顧客在聽到他的詢問後,會變得心情沉悶,當然什麼東西也不想購買了。

第二,要使對方回答“是”,提問題的方式是非常重要的。什麼樣的發問方式比較容易得到肯定的回答呢?最好的方式應是:暗示你所想要得到的答案。

所以,在推銷商品時,不應問顧客喜不喜歡,想不想買。因為你問他“你想不想買”、“喜不喜歡”時,他可能回答“不”。因此,應該問:“你一定很喜歡,是吧?”

當你發問而對方還沒有回答之前,自己也要先點頭,你一邊問一邊點頭,可誘使對方做出肯定回答。

如果要使你的意見被別人同意,你必須使對方一開始就不能說出“不”字來,而讓其一直說“是”。當你發問而對方還沒有回答之前,自己也要先點頭。

背後誇讚,喜悅更多

懂得做人的一個重要細節就是切莫在背後說人是非,而是要在背後稱讚他。一個人說別人的好話時,當麵說和背後說是不同的,效果也會不一樣。你當麵說,人家以為你不過是奉承他、討好他。當你的好話在背後說時,會被人認為是發自內心的,不帶個人動機的。除了能給更多的人以榜樣的激勵作用外,還能使被議論者在聽到“傳”過來的好話後,更感到這種讚揚的真實和誠意,從而在榮譽感得到滿足的同時,增強了上進心和對說話者的信任感。

設想一下,若有人告訴你,某某在背後說了許多關於你的好話,你能不高興嗎?這種好話,如果是在你的麵前說給你聽的,或許適得其反,讓你感到很虛假,或者疑心對方是否出於真心。為什麼間接聽來的便會覺得特別悅耳動聽呢?那是因為你堅信對方在真心地讚美你。

喜歡聽好話似乎是人的一種天性。當來自社會、他人的讚美使其自尊心、榮譽感得到滿足時,人們便會情不自禁地感到愉悅和鼓舞,並對說話者產生親切感,這時彼此之間的心理距離就會因一句好話而縮短、靠近,自然就為交際的成功創造了必要的條件。

德國曆史上的“鐵血宰相”俾斯麥為了拉攏一位敵視他的議員,有計劃地在別人麵前說那位議員的好話。俾斯麥知道,那些人聽了自己對議員說的好話後,一定會把他的話傳給那位議員。後來,兩人成了無話不說的朋友。人往往喜歡聽好聽的話,即使明知對方講的是奉承話,心裏還是免不了會沾沾自喜,這是人性的弱點。一個人聽到別人說自己的好話時,絕不會感到厭惡,除非對方說得太離譜了。作為一門學問,說好話的奧妙和魅力無窮。然而,最有效的好話還是在第三者麵前說。

我們平常的談話實際上有百分之九十是在閑聊。那種品質惡劣的人,話題總是以議論人及誹謗人為中心,或者通過指責別人的不是來抬高自己。這種人正是自尊心極低的人,他沒有真本事去表現自己,隻有借助於挑別人的短處來提高自己的身價。

玉華的公司長期和外貿公司合作做生意。外貿公司的大胖子徐經理可以說是他們的財神爺。一天,在公司裏,玉華極力勸說徐經理和他們擴大貿易範圍,費了九牛二虎之力也沒能成功。徐經理剛一走,玉華就惱羞成怒地說:“你們看徐胖子,往公司大門口一站,蚊子都隻有側著身子才能飛進來;他那條短褲,肯定是他老婆用兩個米袋子改的。”此時,徐經理正好回來拿包。雖然旁人不斷給玉華使眼色,但她越說越得意,全然沒注意到徐經理正在自己後麵。過了一會兒,玉華才發現人們都不笑了,一回頭,恰好看到徐經理漲得發紫的臉,玉華當時的那種尷尬勁就甭提了。旁人趕緊打圓場:“玉華這個家夥,就是嘴巴討厭。”玉華也急忙賠著笑臉道歉,說自己喜歡開玩笑。徐經理當時沒吭一聲就走了。之後,雖然玉華多次請徐經理吃飯,想方設法賠禮道歉,但關係始終恢複不到以前的樣子,合作生意也因此少了很多。這就是背後說人壞話的代價。

做人做事有這樣一條規則:判斷別人時你自己也被別人判斷。一個經常說別人壞話,挑別人短處,指責別人錯誤的人,隻會讓人感到其愛挑剔而難以與其相處,讓人感到其品質惡劣而對其厭煩。如果你總是認為這個也不好,那個也不行,人人都有問題,那麼隻能說明你自己不善於與人相處,自己有問題。別人正是通過你對別人的判斷,來斷定你的為人。

在現實中,我們往往會看到這樣的現象:當父母希望孩子用功讀書時,采用當麵教訓孩子的方法,很難獲得預期效果。但是,假如孩子從別人嘴裏知道父母對自己的期望和關心,父母在自己身上傾注了很多心血時,便會產生極大的動力。又如,當下屬的人,平時上司在自己麵前說了很多勉勵的話,但還是沒有多大感觸,但當有一天從第三者的口中聽到了上司對自己的讚賞後,深受感動,從此更加努力工作,以報答上司對自己的“知遇”之恩。多在他人麵前去說一個人的好話,是使你與那個人關係融洽的最有效的方法。