(二)現代意義的企業管理思想尚未形成
很多嘉興的中小企業的經營管理層對存貨本質的認識存在缺陷,內部控製製度不健全或形同虛設,執行不力,滋生了營私舞弊等腐敗行為,錯誤率高,造成賬實嚴重不符;或產品質量等不符合要求而被市場淘汰,造成庫存積壓,而大量的存貨必然會消耗大量的成本。
(三)暢通的信息共享渠道尚未建立
企業各部門之間缺乏有效的溝通致使企業的庫存不能滿足市場的需求。企業供、產、銷各部門往往片麵追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導致要麼企業存貨儲備量低於市場需求使之失去市場機會,要麼造成庫存積壓,增加其儲存成本。
(四)存貨管理人才的缺乏
隨著我國高等教育的改革,本科以上的學子不斷流入企業,使得企業員工的素質得以顯著提高,但是存貨管理崗位的人員素質卻沒明顯提高。從目前的現代企業講,存貨管理崗位要求素質應該是相當高和綜合的,不僅要求物資管理,計劃等知識,還要掌握財務,ERP,計算機和質量管理等知識。現在企業存貨管理崗位上一般都是學曆較低人員在從事。
此外,技術進步、市場風險、戰略性采購和及時處理報廢毀損的存貨都對企業存貨管理存在著一定影響。
四、嘉興市中小企業存貨管理的對策與建議
(一)建立科學的存貨采購管理機製
采購物品數量要根據生產特點,在保持最佳庫存的情況下采購,不得超標積壓。采購員在采購物品時對供貨單位的產品質量、價格及財務信譽等有動態的監控;同類產品務必貨比三家,盡量做到價格最低質量最優。大額采購可通過招標比價,杜絕暗箱操作及采購黑洞。這樣既確保了生產的正常進行,又控製了采購成本,加速了資金周轉,提高了流動資金的使用效率。平湖市彩虹金屬製品有限公司可以明確采購人員對供應商的選擇、采購物品的質量、需求的滿足保證等負完全責任,並明確采購主管對下屬采購員的工作過程和結果的監控負責等規定來控製存貨的采購情況。
(二)建立完備的出入庫管理機製
嘉興的中小企業如果不設立專門的質檢部門,但必須有專門的驗收人員。存貨入庫時,先由驗收員對質量進行檢查。然後再會同倉管人員一起點檢數量,確保材料數量、品質規格與合同及實際需要一致,然後再簽收。任何物品購入後須經非采購者本人驗收並在送貨單上簽名。驗收無誤後,填製材料入庫單,連同供應商送貨單分送財務部作為結算貨款的憑據。為明確責任,結算憑據必須由經辦人員簽名。
存貨領用時,應由生產部門簽發“領料單”,領料單必須明確標明用途、品名規格型號等,用料部門持已審批的領料單去倉庫領料,倉庫人員填製“出庫單”發料,出庫單上必須有發貨人領料人的簽名。然後再將以上單據及時送會計部門記賬並作為成本計算或費用分配的依據。
(三)建立科學的存貨管理模式
中小企業應建立與自身情況相符的、科學的存貨管理係統,使存貨信息準確無誤。平湖市彩虹金屬製品有限公司應當根據自身的需求,確定存貨的管理方法,同時製定科學、有效的存貨管理策略,加快存貨的周轉速度。另外,還應結合自己的業務流程,建立企業存貨管理計算機信息係統,並使用科學有效的存貨管理軟件,實時、動態地掌握企業的存貨信息,從而使企業各部門之間及企業與第三方實現存貨信息共享;設置審核人員定期檢查等途徑提升企業存貨管理的效率。對存貨實行ABC分類管理,公司應重點加強對A類存貨的管理,製訂有效的存貨管理模式。