正文 淺析嘉興市中小企業存貨管理問題的原因及其解決對策(3 / 3)

(四)健全完善的內控管理機製

遵循不相容職務相互分離。對存貨的請購與審批,審批與執行;存貨的采購與驗收、付款;存貨的保管與相關會計記錄;存貨發出的申請與審批,申請與會計記錄;存貨處置的申請與審批,申請與會計記錄等存貨業務的崗位責任製,明確相關部門和崗位的職責權限,進行崗位輪換製度,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互製約和監督。公司應安排至少兩人進行存貨的管理,一個負責保管,一個負責記錄,定期輪換崗位,相互監督。製定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控製要求,做好相應的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個職責區分開,領用單的填製和盤庫人員分開授權,這樣才能做到相互監督和製約,也避免了同一個人可以做假賬的行為。

(五)形成標準的供應鏈管理理念

加強企業之間的交流與合作,供應商與客戶企業之間實現信息交換,信息共享後,信息代替了庫存,擁有最佳的信息就可以達到最小的庫存,大大降低缺貨的概率,更好地改善客戶滿意度和銷售狀況。作為供應鏈上第一個環節的生產商,可以利用電子商務技術,從他們的零售商那裏實時獲得銷售端點的數據,並調取零售商的庫存文檔,及時補充存貨,並按市場需求安排生產和財務計劃。供應商管理庫存的實施主要根據企業雙方簽訂的協議,供貨商被授權負責對零售商分銷網絡的庫存點進行監視,並製定計劃和直接補充庫存。

五、結論

在企業的財務管理中,存貨管理是一個重要內容。存貨作為企業的一項重要資產,對其進行科學的管理非常重要。中小企業存貨過多或存貨不足,都會增加企業的費用,影響企業的正常生產經營。存貨過多,必然增加許多倉儲保管費用和利息支出,會占用大量的流動資金。存貨不足,會造成生產經營中斷,從而給企業帶來各種有形和無形的損失。

良好的存貨管理是企業管理績效優良的特質之一,存貨管理在國際大企業已經做到精益求精的地步。豐田的零庫存管理境界被國際各界所羨慕。所以最優的存貨管理是做得到的而且是值得做的。因此,企業管理當局必須對存貨的訂購、儲存等有計劃的安排與管理。

企業在市場競爭強烈、技術不斷創新的環境下,通過不斷加強存貨管理,可以達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。中小企業通過加強存貨的成本控製,減少企業的現金流出,增加可支配資金,將企業的資源優化配置,發揮最大的效用,實現中小企業的利益最大化。

參考文獻

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作者簡介:曹文麗(1971-),漢族,嘉興浙能石油新能源有限公司,會計師,化工行業財務管理。