淺析嘉興市中小企業存貨管理問題的原因及其解決對策
企業論壇
作者:曹文麗
【摘要】嘉興市當前有許多企業,特別是一些中小企業,把主要的精力投入到提高銷售和擴大規模上,卻忽視了存貨管理的很多問題,導致大多數的中小企業存貨管理水平較低,存貨占用了大量的資金,直接影響了企業的盈利能力。本文針對當前嘉興市中小企業存貨管理中存在的問題,提出相應的改善措施,為中小企業的發展提供幫助。
【關鍵詞】中小企業存貨管理
一、引言
嘉興是典型的江南水鄉城市,在市場經濟的改革大潮中一直走在前列,經過近30年的發展,呈現出蓬勃發展的生機。與江浙滬其他地區的產業發展模式一樣,嘉興的中小企業數量多、分布廣,已經成為支撐經濟增長、吸收就業人口、維護經濟和社會穩定的重要力量,其作用和地位隨著國民經濟戰略性調整而日益突出。
存貨具有數額大、種類多、收發頻繁等特點。其成本的高低直接影響著企業的獲利能力,控製好存貨成本,是企業降低成本,增加盈利的重要途徑之一。本文主要研究嘉興市中小企業存貨管理的現狀和存在問題,分析相應的解決對策。
二、當前嘉興市中小企業存貨管理呈現的主要問題
近幾年,嘉興市經濟增長、繁榮離不開中小企業的高速發展。但長期以來,嘉興市中小企業的經營管理表現出基礎薄弱、起點較低,無健全的、完善的內部管理製度,更沒有認識或重視到企業存貨控製和管理是生產經營過程中的重要環節。
(一)沒有建立科學的存貨采購管理機製
嘉興市中小企業存貨的購進具有隨意性的特點,這種隨意性的存貨采購方法,容易造成存貨短缺或存貨多餘,使中小企業的生產經營不能正常進行,造成資金的不合理占用。平湖市彩虹金屬製品有限公司因為這樣而導致截止到2012年末存貨餘額達135萬元,占資產總額比例高達46%,當年累計虧損已達37萬元,資金嚴重被占用,嚴重影響企業的正常生產經營。
(二)沒有完備的出入庫管理機製
嘉興市的中小企業對存貨的出入庫沒有建立相應的管理機製,出入庫手續不完善不規範,缺乏必要的驗收和審批手續等,容易造成存貨的混亂,增加成本。
(三)沒有完善的存貨管理模式
大多數嘉興市中小企業采用的是傳統的“倉庫管理模式”。存貨量不是根據生產經營的需求和市場預測提前來確定,而是根據簡單再生產的需求進行采購,沒有意識到存貨的積壓能夠造成企業流動資金的減少。
(四)沒有健全的內控機製
嘉興地區中小企業的家族化特點致使企業幾乎沒有什麼內控管理機製。不相容職務的崗位人員沒有分開,導致存貨管理混亂及資源浪費,又極易發生營私舞弊的可能,給企業帶來不可估量的損失。
(五)沒有形成標準的供應鏈管理理念
很多嘉興市中小企業並沒有把供應鏈管理作為他們的競爭策略,物流的認識還停留在傳統、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上,忽略了供應鏈之間的整合;企業利用上下遊客戶信息的能力較弱。
三、嘉興市中小企業存貨管理問題產生的原因
(一)固有的存貨管理思想尚未突破
固有的存貨管理思想和經驗方法仍然在實踐中發揮著作用,製約著先進的存貨管理理論和實踐應用的發展。“以產定銷”的思想仍舊束縛著人們,使得他們在生產或采購商品時,往往在沒有對市場進行相關的調研情況下做出相關的產品生產或銷售商品組合,進行大量的采購和生產商品。