正文 請勿遲到(1 / 2)

請勿遲到

管理

作者:Ross McCammon

在商界時間管理的真正意義從來就不是隻管理時間。因為時間本身恒久不變,不存在對它的管理,隻有根據個人對時間的重視程度而選擇尊重或忽略時間。

如果你開會遲到,肯定不是因為什麼不可抗因素擋路,而是你自己人為製造障礙——事先你就沒花心思去考慮可能遇到的阻礙。但如果你沒有考慮它,那就意味著你沒有表現出對合作夥伴們的尊重。換而言之,“你”自己才是阻礙,因為守時很簡單,尊重時間才是關鍵所在。

很多場合都涉及到遲到或守時的問題,但本專欄隻討論最常用的例子:會議。

如何做到會議守時

可能本文是第一次有人鄭重其事地講解如何才能準時出席會議。無數的科學家、軍隊、政府部門和會滿地亂跑的鬧鍾Clocky的發明者都隻能證實,想要保證準時出現在會議室門口的秘訣隻有一個:那就是按點去開會。

沒有所謂的技巧或秘訣,隻要你想準時,你就能準時。常遲到的人有很多借口:堵車、小孩、生病、地鐵故障(這是《Esquire》雜誌最常見的遲到借口)、壞天氣、甚至“等了很久才拿到咖啡”等等。其實這些借口隻表現出一個問題:你對“應該守時”這件事的矛盾態度。不管是什麼樣的會議,反正對你來說都不夠重要。

“每次聽人說遲到是時間管理問題的時候我都很生氣。”時間管理專家史蒂夫·麥克拉奇說。麥克拉奇是賓夕法尼亞州馬爾文市Alleer培訓顧問公司的創始人,他說:“如果我告訴你隻要明天早上8點準時來開個會,我就會給你100萬美元,哪怕遲到一分鍾都會失去這個機會,肯定沒有一個人會遲到。”

這100萬很好賺,因為準時並沒有什麼真正的困難。某種角度來說,我們每天都準時作很多事。我們準時吃飯,我們看到綠燈會準時踩油門,如果有人打招呼我們會立刻說“你好”。所以當我們決定不要準時(這確實是個人抉擇),傳達出的真正信息並不是“我太忙了”,而是:“我並不是很尊重這個會議,也就是說我並不是很尊重會議室裏等著我的人,所以我放棄做世界上最簡單的一件事——準時露麵。”

這屬於個人生活方式問題嗎?舊金山科技行業創業孵化器NewMe Accelerator公司創始人、CEO安吉拉·本頓說:“很多人想自己創業做老板的原因是‘嘿,以後時間就可以自己做主了!’可別忘了,其他人大多是朝九晚五,那你也必須給自己定好時間表,時間多少要規律點,否則還是會遲到。”

遲到的主要原因是大家在遲到的路上所做的各種看似不太重要的決定。關鍵不在於計劃出席會議的那一刻,而是關係到數日、數月,有時甚至是幾年的準備工作不足。因為遲到所反映出的最大問題並不在於這幾分鍾的延誤,而是沒有按時赴約的能力。如果你覺得準時很難,那麼想象一下:這次會議比它實際具有的意義更重要,如果遲到就會滿盤皆輸,這次會議準時的重要性——隨便舉個例子——堪比火箭發射。