現行的企業普遍沒有一個完整的預算管理製度, 隻是在每年編製預算時, 以財務部門 (或計劃部門) 的名義下發一個預算編製工作通知,以此作為編製預算的依據,從而影響預算管理機製的有效運行。
二、構建企業內部控製與預算管理的管理機製
(一)完善公司內部治理結構
從以上存在的問題來看,不論是環境的不健全、戰略導向不明確,還是內部監督不力,甚至是溝通中存在的問題,都歸根於沒有建立科學的內部治理機製,內部治理結構是促使內部控製與預算管理有效運行,保證內部控製與預算管理發揮真正作用的前提和基礎,是實行內部控製的製度環境。因此,為了保證內部控製與與預算管理的建立和實施,必須完善我國的公司內部治理結構。
(二)健全內部控製體係
內部控製管理體係是企業為保證內部控製與預算管理目標的實現而製定的各項必要的政策、規定及程序,並予以執行的過程。它散布在企業作業的一連串生產經營和管理活動中, 與生產經營過程密不可分, 並對經營過程發揮其應有的功能, 監督著企業經營過程的持續進行。企業就要根據實際情況,按照全麵預算的管理體係, 提出問題、分析問題, 不斷地探索內部控製與全麵預算管理新方法和新機製, 依靠製度機製自動自發地發揮控製作用, 使內控管理步入一個規範化和程序化的管理軌道。
(三)實行全麵預算管理製度
全麵預算管理製度是內部控製的一個重要方麵。把預算的編製同企業的年度經營方針目標和重點工作的安排緊密結合起來,通過全麵預算管理, 可以將企業關於結構調整、資源配置、重大投融資、技術改造等決策貫徹到日常經營活動中去, 實現對企業經營活動的適時調控,確保預算目標與戰略目標的一致,為此,要加強預算控製,通過全麵預算管理對經營的全過程進行監控,把內部控製的具體措施真正落到實處,使企業內部控製發揮其應有的作用。
(四)建立完善的評價體係
企業應根據其所處行業特點,生產經營的性質和規模以及組織結構,設計一套適宜的評價考核體係,我們需要對企業內部各部門進行科學的業績考評,對企業全體員工實施激勵措施,對我們所不希望的行為予以約束和限製。這樣才能促使其積極糾正偏差, 完成所負責任, 保證企業總體目標的實現。
參考文獻
[1] 籍明義.如何加強企業全麵預算管理[J].現代商業,2009(08).
[2] 史岐煥.內部控製與預算管理[J].現代裝飾(理論), 2011(02).
[3] 施儉.企業內部控製中全麵預算管理運用淺析[J].財會通訊,2010(11). (責任編輯:劉影)