“我們立不起來,你也一定立不起來!”
哥倫布拿起雞蛋,“砰”的一聲往桌上磕了一下,大頭破了,雞蛋牢牢地立在桌子上。
眾人嚷道:“這誰不會呀!這太簡單了!”
哥倫布微笑著說:“是的,這很簡單,但在這之前你們為什麼想不到呢?”
很多事情解決起來很簡單,並沒有看上去得那麼複雜,隻是我們把它想得太複雜了。我們生活在一個複雜的時代,大大小小的問題,被描述得複雜不堪,使人望而卻步。我們要參加煩瑣的會議,要闡述複雜的概念,要麵對複雜的管理,要接受複雜的企業文化……然而我們卻發現企業的效率越來越低,管理成本越來越高,我們把時間浪費在繁雜的事務上。這個時候就一定要學會把煩瑣累贅一刀砍掉,讓事情保持簡單!這就是奧卡姆剃刀原則:把複雜的對象剃成最簡單的對象,然後再著手解決問題。
簡化問題,避免冗繁是我們提高工作效率的重要途徑。無論我們做什麼事,最簡單的方法就是最好的方法。曾任蘋果電腦公司總裁的約翰?斯卡利說過,“未來屬於簡單思考的人”。馬上行動,追求簡單,事情就會變得越來越容易。反之,任何事都會對你產生威脅,讓你感到棘手、頭痛,精力與熱情也跟著下降。就像必須用雙手推動一堵牢固的牆似的,費好大的勁兒才能完成某件事情。化繁為簡,可以讓你的工作變得可行,可以讓你逃離忙碌的苦海深淵,輕鬆完成老板下達的任務。
多與人合作,讓人脈打通忙碌的經絡
有一句名言說:“二十歲靠體力賺錢,三十歲靠腦力賺錢,四十歲以後則靠交情賺錢。”這裏的“交情”其實就是人際關係,即人脈。人脈就是資源,關係就是財富。成功離不開人脈,人脈資源的多少決定了成功的程度。斯坦福研究中心曾發表過一份報告:“一個人賺的錢,125%來自知識,875%來自關係。”成功學之父戴爾?卡耐基也說過:“一個人事業上的成功,僅有15%是由於他的專業技術,另外的85%主要靠人際關係、處世技巧。”如果沒有人脈,勤奮不一定就會成功,忙碌也不一定會有結果。
仔細想想,古今中外,許多人其實是靠關係成功的,這是不可否認的事實。很多人辛苦忙碌卻無法成功的一個重要原因就是沒有人脈。
人脈就是競爭力!對於個人來說,專業是利刃,人脈是秘密武器,如果光有專業,沒有人脈,不懂得合作,你很可能會變成獨自忙碌的孤島,沒有任何人會來幫助你。
李明,博士學曆,他是一個從來不肯浪費時間的人,十年如一日地忙碌工作。和他一起參加工作的人都已經晉升為高管了,唯獨他依然原地不動,連個私人辦公室都沒有。李明覺得很委屈。
其實,論才華論資曆李明都比其他人高,可唯一的缺憾就是他少言寡語,不僅不與外界同行接觸,甚至和公司的同事都極少交流。因為他總覺得那樣浪費時間而且對工作無益。結果,隻知道埋頭工作的他越來越孤獨,朋友越來越少,同事也逐漸與他疏遠。長此以往,一方麵由於沒有交流,李明接觸不到專業上的前沿信息,另一方麵,由於沒有交往,李明的朋友圈子逐漸萎縮,幾乎成為孤家寡人一個,當然也沒人願意與他合作,在以團隊合作著稱的公司裏當然得不到發展。
人們常說愛拚才會贏,但偏偏有的人累死累活地幹了一輩子,也沒有出頭之日。這就是沒有經營人脈的悲劇。對於每一個人來說,要讓自己的辛苦有所回報的一個重要方法就是:學會多與人合作,讓周圍與自己共事的人喜歡你、欣賞你,多培養人脈,獲得更多的幫助,提高工作的效率,避免老黃牛式的悶頭忙碌。
在社會上如今流傳著這麼一句話:“當官要學曾國藩,經商要學胡雪岩。”胡雪岩是清朝末期大紅大紫的商人,他成功的重要原因就是積聚人脈,他善於把士、農、工、商等階層的人都攏集起來為自己服務。當胡雪岩還是錢莊的夥計時,他就十分懂得培養人脈。他冒著危險將錢莊的500兩銀子挪出來,贈與落魄之中的王有齡。後王有齡憑借著這500兩銀子順利當上了浙江海運局坐辦,王有齡官運大發,胡雪岩也緊跟著崛起,成為有名的官商。
作戰講究天時地利人和,職場也不例外。但是,天時不如地利,地利不如人和。在職場中,“人和”就是人脈,得人心者得天下,掌握了人脈才更容易取得成功。曾任美國總統的西奧多?羅斯福說:“成功的第一要素是懂得如何搞好人際關係。”
人脈如同血脈,四通八達、錯綜複雜的關係網絡,是事業成功的重要基礎。你的人脈關係越豐富,你的力量也就越大。別人辦不了的事情,你可能一個電話就非常圓滿地解決了;反之,你費了九牛二虎之力都解決不了的問題,卻有人能輕輕鬆鬆地搞定。自身的優勢、勤奮與努力固然重要,可是很多時候還是需要人脈來為你創造發揮才華的機會。
世界巨富比爾?蓋茨是眾所周知的電腦天才,可是他的脫穎而出也是靠人脈來實現的。比爾?蓋茨的第一份合約是與當時全世界第一電腦公司——IBM簽的。比爾?蓋茨之所以可以簽到這份合約,是因為母親的介紹,而他的母親當時是IBM的董事會董事。靠IBM這個大單,比爾?蓋茨奠定了他事業成功的第一塊基石。
董思陽,80後富豪,年僅23歲的她現在已是香港鳳博國際集團有限公司董事長、亞洲智慧女性副會長。這個出身於普通醫師家庭,沒有任何商場背景的小女孩,如何能在短短幾年當中成就自己的商業帝國?除了聰明、勤奮、敢想敢幹這些不少人都具有的條件之外,善於利用“人脈”資源是董思陽成功路上的一個獨特要素。從17歲開始,她就抓住各種機會參加招商、洽談會,聚集了不少人脈,她的朋友遍布商圈、政府圈、媒體圈,甚至娛樂圈。董思陽說:“做哪行都可以賺到錢。隻要在對的時機,有一個好的智囊團並整合一切有用的資源就能撞出火花。”每當創業當中遇到困難,她會都想盡辦法找到業內的前輩和專家請教……
在這個信息發達的時代,擁有人脈就擁有信息,擁有無限發展的可能性。很多人成功的原因就是人脈廣泛,成功人士也是最注重培養人脈的人。廣東民營企業家爭相到中央黨校學習的一個重要原因就是,那裏彙聚著最前沿、最新鮮的中國政治經濟信息,那裏彙聚著決定中國發展方向的智慧精英,那裏彙聚著中國最有潛力和實力的政治精英和商界精英。
老板重視人脈,他所招聘的員工也不會是每天埋頭苦幹隻憑自己的一舉之力忙碌不停的員工,老板更希望他的員工具有廣泛的人脈。在很多招聘啟示上麵都要求受聘者要有深厚的人脈資源,要懂得利用資源,要懂得與人合作實現公司利益。
在美國,曾有人向兩千多名老板做過這樣一個問卷調查:“請查閱貴公司最近解雇的三名員工的資料,然後回答:解雇的理由是什麼。”結果2/3的答複是:“他們是因為不會與別人相處而被解雇的。”老板會因為員工人脈不佳解雇員工,同樣,他們也會因為一些員工人脈極好而重用他們。
誌高空調老板李興浩說:“有了人脈辦事效率才高。打個比方,我跟你是非常好的朋友,你有什麼事情都求我,這樣自然就有了人脈,如果你是很了不起的人,我認識你,這樣辦事情就不用先簽合同,就直接OK。相對來說人脈是做大事業的條件。”
作為團隊的一員,隻有把自己完全融入團隊中,與同事處好關係,與同事相互合作,才能發揮個人的全部力量,才能克服單打獨鬥的無謂忙碌,解決個人無法解決的問題。智者找助力,愚者找阻力。沒有一個人能夠獨自成功。隻有培養好人脈,讓更多的人願意幫助你成功,你才能更高效的工作,才能在工作有更大的成績。
簡化工作的9項原則和方法
化繁為簡是提高工作效率的一項重要舉措。馬上行動,追求簡單,事情就會變得越來越容易。反之,任何事都會對你產生威脅,讓你感到棘手、頭痛,精力與熱情也跟著低下,就像必須用雙手推動一堵牢固的牆似的,費好大的勁兒才能完成某件事情。化繁為簡,可以讓你的工作變得可行,你的信心也會跟著大增。
簡化工作是一種習慣,貴在養成和執行。下麵是一些國內外知名的效率專家提出的一係列最實用的簡化工作的原則和方法,希望能夠為你的工作帶來一些積極有益的啟示。
1恪守簡單原則,將簡單觀念貫穿於工作的過程中
調查顯示,成功企業的優秀業績很多歸因於對簡單原則的嚴格遵守:確立簡單、現實的目標,通過簡單的結構和簡便快捷的程序實現目標。
2清楚了解工作的目標與要求,可避免重複作業,從而減少發生錯誤的機會
通常的情況是,你不知道自己應該做什麼,工作的目標對你的工作會有什麼樣的影響,這個目標對你的意義是什麼。當你搞清了以上問題後,再開始工作。
3懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
對比較熟識的同事、朋友,或者完全不相識的人,可以直截了當地拒絕其不合理的要求,不需要理由;對客戶或者不太熟識的同事,要采取間接、委婉的方法拒絕其不合理的要求。
4主動提醒上級將工作排定優先級,可大幅度減輕工作負擔
你的上級無暇了解你工作的狀況,你應以公司效益為重,將上級交代的任務分出優先級,並向上級彙報。既可以將重要的工作花更多的精力去做,又可以將緊急的工作優先做。
5報告時要有自己的觀點,隻需少量但足夠的信息
寫文件、報告內容應精簡、切中要點,最重要的是能夠促使大家快速地作出決策。這是每一家企業都需要的。
6過濾電子郵件,回郵精簡
有效過濾電子郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上;電子郵件的內容要盡量使要點突出、語言簡練,節省寫郵件的時間。
7當沒有溝通的可能時,不要浪費時間
當完全沒有溝通的可能時,就不必再浪費時間和精力,做無謂的溝通努力或者嚐試改變。
8先為企業奉獻,取得信任,再爭取資源
當你能為公司創造效益,並為公司作出了貢獻時,自然能取得大家的信任,獲得資源,從而為企業創造更多的價值。不想“付出”,隻想“索取”,往往使工作和溝通變得更複雜。
9專注於工作本身
專注於工作本身,而不是績效考核的名目,才能真正有好的表現。
後 記
一本著作的完成需要許多人的默默貢獻,閃耀的是集體的智慧。其中銘刻著許多艱辛的付出,凝結著許多辛勤的勞動和汗水。
本書在策劃和編寫過程中,得到了許多同行的關懷與幫助,及許多老師和作者的大力支持,在此向以下參與本書編寫的人員致以誠摯的謝意:歐紅梅、周珊、張豔紅、趙一、趙紅瑾、齊紅霞、齊豔傑、陸曉飛、趙廣娜、王非庶、王傑、張保文、李亞莉、何瑞欣、杜莉萍、梁素娟、許慶元、姚迪雷、毛定娟、王巧、楊婧、張豔芬、許長榮、王愛民、李琳、李偉楠、王鵬、羅華傑、楊英、李良婷、上官紫微、楊豔利、於海英、肖冬梅、張乃奎、劉紅強、付誌宏、宋桂花、陳誌華、吳菲、胡以貴、金望久。