正文 加強會計電算化內控製度的措施(2 / 2)

(3)為了確保會計電算化係統的正常運行,需要解決輸入計算機會計信息未經允許卻登記機內賬簿的問題,比如有些已經輸入計算機憑證,需要由相關審核人員核對無誤後才可進行登記機內賬簿。

(4)規範日常上網的具體操作,在操作員進行會計管理的時候,利用一些方式,確定具體操作人員的相關上網狀況,可以利用日記記錄下來。對這一係列的日記定期查看,以確保係統運行的正常。

(5)(實現會計電算化係統的相關職務的分離原則,設立各個電腦操作崗位,比如數據複核審查,會計檔案管理等,明確各自環節的具體任務,各司其責,不能越權處理一些會計實務,保證會計電算化整體環節的和諧,以有利於會計數據的有效性,可靠性。

2.對電算化程序的具體控製措施。為了保證財務信息處理的質量,需要避免一係列差錯與事故的發生,在此過程中要製定必要的上機規定,以嚴格規範操作員的個人操作行為,對於會計工作的具體環節進行嚴格規範,有利於確保每個會計管理環節的有序性,合理性。

3.係統安全控製的優化。在會計電算化過程,安全控製是非常重要的環節。它是會計電算化係統的外部環節,主要包括硬件安全,人員安全、軟件安全。所謂的硬件安全是計算機係統本身的安全性,比如電腦硬盤有無壞點,是否有獨立的安全供電係統;所謂的人員安全是指操作人員的權限限製、密碼控製以及操作日記記錄等;軟件安全主要指會計軟件本身運行的安全性,抗病毒,抗木馬的能力,包括數據保護、訪問控製、入侵檢測等。為了確保會計電算化係統的順利運行,需要進行係統安全控製,以確保計算機係統的正常運行。

4.檔案管理製度的建立健全。為了確保檔案管理工作的樹立進行,需要明確以下幾個方麵。

(1)在管理過程中存檔的手續必須由會計主管以及係統管理員的簽章才能確認存檔保管。

(2)進行安全保障措施的建立,比如備份的磁盤介質上應該貼有保護標簽,存在放安全的地方,進行多備份,並分別存儲於不同的地方進行保管。

(3)對於已經存檔的磁盤介質要定期進行檢查,有利於確保磁性介質的有效性。

(4)磁盤介質一旦確認保管後,一般情況下,是不能外借的,必須要借的時候,可以采取複製的方法接觸。如需原件借出,必須進行嚴格的登記手續,收回時及時檢查存儲內容的完整安全性。

5.實現計算機軟、硬件與網絡係統安全控製協調。在軟件方麵,應該及時對軟件進行更新升級,將問題發生的機率控製在最低。在硬件方麵,必須保證其質量,對於重要的硬件設備及時進行雙係統備份。

三、 結語

會計電算化是現代企業內部管理係統的關鍵環節,隨著它的廣泛應用,給企業帶來了很多方便,當然也帶了一係列弊端,針對這些弊端,采取合適的方法加以解決,促進會計電算化的深化發展。

參考文獻:

[1]李淑連.會計電算化條件下審計中存在的主要問題及對策[J].遼寧科技學院學報,2008,(4).

[2]楊耀偉.企業會計電算化核算下內部控製的必要性[J].財會通訊(理財版),2008,(12).