淺析我國企業會計信息化建設
財會探析
作者:陳梅 付金龍 薑明君 辛國軍
基金項目:黑龍江省人文社會科學項目():煤炭企業財會信息資源元數據標準研究
摘 要:隨著企業競爭的日益激烈,企業不僅應關注生產運作過程中的問題和簡單的會計電算化核算,還應該從材料采購、生產運作、市場擴展、營銷等領域挖掘信息化建設的空間,使企業能夠從各個方麵了解市場環境,從而在市場中挖掘商機,占領市場。
關鍵詞:會計信息化 監管 信息體係
為了不斷提高和鞏固競爭能力,企業應從材料采購、生產運作、市場擴展、營銷等領域挖掘信息化建設的空間,使企業不僅能夠掌握上有供應商的情況,還能夠了解企業生產經營狀況、企業銷售水平和市場需求情況。而會計信息係統不僅能夠延伸到材料采購環節,還能夠涉及到銷售環節,因此,作為持續發展的基礎支撐,企業應實現會計信息化建設。
一、會計信息化的內涵及意義
企業會計信息化是由多個不同學科綜合組成的最為繁雜的學科,在不同企業家和不同管理學家的眼中其概念的認定也不相同,企業家、政府官員和學者都從不同角度對企業會計信息化進行了納和總結。因此,綜合各方麵對會計信息化的定義,本文認為會計信息化是將企業在生產過程中和運營過程中的各個流程通過信息係統和網絡加工技術成立出新的信息資源,提供給各個部門進行實行,是通過信息手段提高企業效率的有效手段和方法。
我國企業實施會計信息化的意義非常重大。隨著企業之間競爭日益加劇,企業不斷擴大自身的生產規模以搶先占領市場,獲得競爭優勢,但是對不斷擴大的業務的控製能力去日益減弱,因此,引進會計信息化,能夠使企業提高其運行效率,增強控製能力。其二,我國加入WTO以後,要與國際市場對接,迫切需要會計信息化建設,依靠通過當前企業發展過程中市場的應變能力來提升市場的占有額,提高市場競爭的效率。
二、企業會計信息化建設存在的問題
1.企業會計信息化軟件應用的問題
目前我國大多數企業基本上都實行了會計電算化,會計核算製度也比較規範,但是並沒有在其他領域也實行信息化,還未建設全麵的信息一體化模式,因此,現在已應用的會計核算軟件還需要進一步升級和擴展應用範圍,使其能夠涵蓋生產、銷售等管理的各個環節,真正做到先進的信息化管理。
2.企業實施會計信息化相關配置問題
企業在信息化環境下,經常受到病毒侵擾,破壞係統的現象比較嚴重,因此,為了保證係統能夠正常運行,公司的各個單位應該統一配置正版的殺毒軟件,而且,係統管理員要時時關注病毒信息,及時升級。當前很多企業由於信息化配置較低,導致客戶端信息失真,給企業帶來很大損失,企業應提高相應配置,保障會計信息係統的健康運行。
3.企業會計信息化監管的問題
我國很多企業實施會計信息化處理後,絕大多數財務問題是由計算機處理的,相應地增加了財務監管的難度,容易導致信息安全性出現問題。另外由於我國大企業會計信息的內部管製不明確,致使總公司與其下屬各礦、廠之間的會計信息管理存在著一定的不協調性。因而,監管在保障會計信息化執行方麵起著尤為重要的作用,大型企業的會計監管部門一定要明確定位,清晰職責,從而更好地為企業的經營工作做出貢獻。企業之所以設立監管部門,其目的是為了明確企業會計信息化的總體目標、責任和要求,是保證企業在信息傳遞的過程中保證其真實性,對企業的總體財務戰略負責,有利於企業做出正確的財務決策。