3.印章管理的規範化措施
針對上述問題，為了盡可能減少和杜絕單位印章管理使用不當及濫用的現象，保障單位的正常運轉和穩定健康發展，需要采取相應的規範化管理措施，確保印章管理的有效性和可靠性。
3.1樹立印章管理意識
一方麵，單位領導人應該認識到印章對於單位的重要作用，及時更新觀念，充分重視印章管理工作，將其作為日常管理工作的重要組成部分；另一方麵，要加強對於印章管理人員的教育和培訓，引導其樹立良好的印章管理意識，提升印章管理的專業水平，確保其能夠嚴格按照相關製度要求，進行印章的規範化管理，從根本上杜絕違法違規事件的發生。
3.2健全印章管理製度
從目前來看，我國並沒有專門的法律法規對印章的管理和使用進行規範，僅有行政規章和規範性文件就印章管理使用作了一些規定，但對違反印章管理規定、責任追究比較軟，違規成本就較低，這也是導致印章濫用最主要的原因。對此，政府相關部門應該充分重視起來，從立法方麵，對印章管理進行規範，從源頭上保證印章的有效使用。同時，單位內部也必須結合自身的實際情況，對印章管理製度進行完善和健全，明確印章管理和使用的流程，對印章管理人員的責任和義務進行明確，對於因印章管理不當或者使用不當引發嚴重後果的情況，應該追究印章管理人和使用人的責任。
3.3強化印章規範管理
對於企事業單位及各部門而言，做好印章從刻製、啟用，到變更、銷毀等全過程的規範化管理工作，是非常重要的。尤其是對於一個新的單位和部門，在成立初期，應該安排專人負責印章的刻製，並將刻製好的印章交給工商和事業單位相關管理部門進行備案，從印章刻製完成開始，就必須嚴格執行相應的印章管理條例。對於不同的印章，應該分類管理和存放，同時由專人負責印章使用登記，並對登記簿進行有效保存，不能出現損毀或者遺失的情況。在經營管理和服務活動中，對於需要加蓋公章的文件和材料等，應該嚴格按照規定程序領取，填寫《印章使用申請表》，經法定代表人審核後簽字確認。對於遺失印章、廢棄印章或者需要繳銷印章，應該由印章管理人員填寫《廢止申請單》，交由法定代表人進行核準，之後由相關管理部門進行統一處理。
3.4確保印章使用登
印章在使用中要加強對其使用登記，嚴格登記製度，對於用打號機打號也好，使用登記本也好，最重要的是對登記的相關文件和材料一定要清楚、明白，要方便對印章的查詢和責任劃分。對於空白的文書蓋章情況，要嚴格分類管理，對於空白蓋章的特殊情況進行專門管理，加強對其控製能力，由專門負責人對其進行保管和處理。在進行規範化管理印章時，還要加強對電子蓋章的規範。對於電子蓋章能夠有效防止印章的不安全利用以及對辦事的快捷效率，保護印章的安全。
4.結語
總而言之，對於印章的管理和使用，在有關機關和企事業單位中應充分引起重視，不僅要加強對單位公司印章的內部管理，還要對相關印章管理部門采取嚴格的措施和懲罰手段，使印章在管理上能夠實現其作用。同時，對其內部的上下各部門管理階層要嚴格對用章的約束，防止濫用和誤用。加強對法律和相關企業單位的有關規章製度的學習，確保自覺遵守相關文件的用印，對違法違紀的蓋章行為要杜絕，確保印章管理的規範化。