校園網站能否達到設計的預期目的，網站管理工作是關鍵的一環。廣義上說，網站投入運行後所做的所有工作都屬於網站管理的範疇，因此，必須要有規範和完善的管理，才能使其保持旺盛的生命力。為此，高職院校應根據自身特點，提前規劃，從管理製度、實現技術、發布審核程序等方麵不斷總結經驗，逐步製定起一套符合自身發展和運行的策略和製度。
（一）建立完善的網站管理製度
校園網站的建設發展是一個係統的、持續改進的過程，這個過程中，管理製度起著規範和引導的作用，應覆蓋校園網站整個生命流程。筆者對多所高職院校網站進行調研分析後，認為製度和規範應包含《校園網站建設管理辦法》、《校園網絡信息管理辦法》、《校園網站計算機安全管理規定》、《校園網站日常管理製度》、《校園網站設備管理規定》和《校園網站稿件審核製度》等一係列規章製度。
（二）製訂並嚴格執行信息審核發布流程
校園網站信息發布製度可使用三級審核製度，具體流程為：（1）信息發布者將信息送部門領導審核，審核通過後加蓋部門公章，紙質及電子文檔同時報送備案（一審）；（2）網站編輯進行編輯和審校（二審）；（3）網站主管領導對編輯好的稿件再次審核同意（三審），如有政治性強的、重大的、敏感的信息，則還需報請校級領導審核簽字。三級流程順利審核後，稿件方可在網站上發布。
（三）信息發布遵循安全保密原則
可以從三個方麵來加強網站信息的安全和保密：（1）網站信息發布要有專人負責，操作權限清晰明確，不同角色隻能在角色權限範圍內進行操作，不能越界；（2）密碼設計要足夠複雜，賬號密碼分配後僅由本人掌握，不能外傳，在人員變更時要及時更改；（3）操作日誌要即時生成和保存，且至少保留三個月備查。
（四）加強網站的內容建設
校園網站內容建設是一項長期的工作量龐大的工作，僅僅靠幾個專業人員遠遠不夠，應該調動師生積極性，共同努力，為校園網站提供信息，充實網站內容，主要措施有：
1. 在學校二級單位建立新聞信息聯係人隊伍。由網站主管部門牽頭，在各二級單位設立新聞信息聯係人，及時掌握各二級單位活動動態，實時進行報道。
2. 成立由網站管理部門直接領導的學生通訊員隊伍。實際上，許多學生對此有著濃厚的興趣，其中不乏高水平的學生，通過吸納寫作能力強、對新聞和網站建設有興趣的學生，對他們進行針對性培訓，讓他們參與校園內一些活動的采訪和撰稿，由於學生之間更加容易溝通，這樣就能及時收集和了解學生們的一些動態，為校園網站的內容建設提供更多的和不同角度的新聞素材。
3. 實行激勵機製，建立獎勵製度。可以出台獎勵辦法，對積極開展活動和向校園網站投稿的個人和單位進行獎勵，激發師生們的積極性。
（五）充分運用技術手段進行管理和維護
網站在設計和建設時就應考慮正式運行時管理的便利。從網站架構、係統權限，以及投稿、編輯、發布、審核等模塊，應該遵循管理人員和用戶使用方便原則。在技術的角度方麵，高職校園網站管理和維護工作可從三個方麵進行：一是網站日常業務管理。通過CMS網站係統，可以對整個網站進行管理，CMS設計應簡單易用，界麵友好，主要功能包括：欄目管理、網頁更新發布、新聞采編、模板管理、角色管理、係統設置等；二是網站硬件設施維護及安全保障。定期對網站服務器、防火牆、網絡等硬件設施進行安全排查和評估，及時安裝係統補丁；三是定期進行數據備份。網站運行時間越長數據量越大，定期進行數據的容災備份工作是防止係統平台和網站崩潰造成數據丟失的重要手段。
四、結語
校園網站是學校對外宣傳的名片，也是反映學校辦學水平、科研水平和校容校貌的一個窗口。隨著信息技術的不斷發展，更多新的網站管理理念和實現技術可為高職校園網站所應用。
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