淺談如何完善高職院校網站的建設與管理
探索與思考
作者：庾邦
[摘要] 校園網站是高職院校信息化建設的重要組成部分，文章通過對高職院校網站發展現狀及存在問題進行分析，從網站的建設和運行維護兩個方麵提出完善和改進高職校園網站的措施。
[關鍵詞] 校園網站；CMS；雲計算
[作者簡介] 庾邦，廣西經濟管理幹部學院宣傳部科長，講師，研究方向：雲計算、網絡媒體宣傳、教育管理，廣西南寧，
[中圖分類號] G71 [文獻標識碼] A [文章編號] 1007-7723（2013）03-0071-0003
隨著全球互聯網技術的高速發展和高校信息化進程的不斷深入，校園網站已成為高校在發展過程中不可或缺的基礎性建設之一，它作為宣傳學校形象，發布學校信息，展示學校特色的重要平台，受到了社會和師生們越來越多的關注，但存在的問題也日益凸顯，特別高職院校網站，因其硬件設施及技術力量相對薄弱，如何提高和完善高職院校網站建設和管理水平，成為需要探討的問題。
一、高職院校網站存在的問題
校園網站是一個綜合性的新聞和服務網站，可為學校師生及社會各類人群提供學校的新聞信息、綜合服務及網絡資源。校園網站一般是一個網站群，它主要由門戶網站和若幹校內二級網站組成。校園門戶網站是代表學校官方對外宣傳的主要窗口，校內二級網站主要由院係網站及其它職能部門網站組成。現在，高職院校都建有校園網站，在學校宣傳、信息公開、輿論引導等方麵發揮著積極作用，是學校信息化建設的重要組成部分。但是，隨著學校的發展和信息技術的進步，校園網站在布局規劃、平台設計、技術實現等方麵暴露出一些問題，存在有待改進和完善的地方。
（一）設計美學欠缺，布局合理性及頁麵美觀性不足
網站的整體布局和網頁的版麵結構在網站的設計過程中至關重要，在瀏覽者的視覺感受中起著主導作用。合理的整體布局，配合設計得當的頁麵，加上恰當的顏色搭配，可以給瀏覽者一種視覺美感。目前，一些高職校園網站的整體布局缺乏統一規劃，頁麵設計粗糙，顏色搭配不夠協調，主次不夠分明，整體感覺淩亂，易讀性、導向性、藝術性和吸引力欠缺。
（二）欄目設置不夠合理、重點不突出
校園網站欄目設置應突出學校的特點，可以正確表達整個網站的基本內容及其層次關係。在設計時應站在用戶的角度考慮，使得用戶在瀏覽網站時可方便地獲取想要的信息，製訂適合學校發展、層次清晰的欄目結構，避免造成瀏覽者疑惑。
（三）技術力量不均衡，資源利用率不高
高職院校在校園網站特別是學校二級網站建設中，大多是自行獨立建設和管理，這樣存在兩個方麵的問題：一是在技術實現上，一些二級部門技術力量薄弱，不具備網站設計和製作的專門人才，網站建設存在一定困難，甚至不能啟動建設項目；二是硬件投入上，個別部門單獨購買或租用服務器和網絡寬帶來架設網站，成本較高。由於多數網站用途僅僅用作新聞信息發布，訪問量小，功能單一，服務器利用率低，資源浪費嚴重。
（四）兼容性和安全性需要提高
網站運行平台有Linux、Windows、Unix，常用實現技術有ASP.NET、Perl、PHP、JSP，平台和技術的多樣性，導致學校及二級部門在網站建設中，選型不盡相同，加上網站開發人員技術水平參差不齊，網站建成後未經嚴格測試就急於上線運行，存在安全漏洞的可能性大大增加，嚴重威脅到網站的安全。
（五）管理歸口不明確，製度不完善
校園網站管理一般分兩個部分：校園門戶網站一般是由學校宣傳部門進行管理，信息化部門負責技術支持；二級網站由各歸屬單位自行負責管理和維護。現實中，部分學校常常由一人身兼網站管理員、新聞編輯、後台發布等角色，沒有規範的發布審核製度，二級網站基本沒有專職網站管理人員，主要是由學生來管理，由於學生交替頻繁，技術隊伍不夠穩定，時常出現新老交替的斷層，直接造成網站管理的困難。
二、以科學的方法和技術建設高職校園網站
網站建設應遵循標準化和專業化的一般原則，高職院校校園網站建設還應考慮學校的特點，參考一些本科學校、政府及企業網站成功案例，吸收其建設規範和框架的精華，在基本功能、內容、欄目設置和網站管理方麵，突出本校特色，建設適合自身發展的校園網站。
（一）加強領導重視，以學校層麵來進行統籌規劃
對於校園網站的建設，應從學校層麵予以足夠重視，設立專門的網站建設及管理機構，加大人力物力的投入，統籌規劃和協調。同時，學校的二級部門也要高度重視，提前規劃，積極配合，成立網站建設管理小組。學校層麵應注重百花齊放，鼓勵特色。