電子發票利弊分析
財務
作者：萬清芳
2014年11月，國務院辦公廳發布《關於促進內貿流通健康發展的若幹意見》，明確提出要“加快推進電子發票應用，完善電子會計憑證報銷，登記入賬及歸檔保管等配套措施；12月北京市國家稅務局等聯合發布《關於進一步推廣電子發票應用試點若幹事項的公告》，將電子發票試點範圍由以電子商務平台為主進一步擴大至大型零售、電信和金融保險等行業。目前，北京擴大了電子發票行業應用範圍，天津和深圳等城市的電子發票係統正式上線，電子發票的適用範圍正不斷擴大，電子發票政策或持續加碼，試點有望在全國範圍加速推進。這種試點，從長期看，對整個社會的稅務、財務、批發與零售、企業合法交易乃至企業和個人長期信用係統的建立和考評產生衝擊，甚至是顛覆式影響。
優點
一、從企業角度來看，電子發票的優點包括：
其一，節約成本。電子發票作為信息時代的產物，由稅務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統一編碼，采用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅局的簽名機製。由於電子發票采用電子存儲方式，考慮到計算機係統本身的開銷和日常的管理費用，使用電子發票的成本約為使用紙質發票成本的三十分之一。顯然與傳統紙質發票相比，電子發票具有無紙化、低能耗、易查詢、易保存的特點，因而發行電子發票將大幅節約發票印製成本和企業發票管理間接成本。使用電子發票後，納稅人不再需要往返稅務機關領取紙質發票，申領發票手續得以簡化，降低了納稅成本。
其二，帶來管理革新。在企業開具電子發票時，計算機係統能夠保證發票填寫規範，防止亂開發票的行為，同時減少手工操作和錯誤發生，提高發票的真實準確性。發票資料全麵電子化並集中處理，在保管、查詢、調閱時更加方便，可以同步發票流和信息流，從而衍生出多種應用場景以及商業模式。在節省紙質、物流成本的同時，還可能衍生出大數據等增值服務，使傳統票證產業得以升華。除此之外，電子發票係統可以與企業內部的SCS等係統相結合，生成記賬清單，記錄納稅人網絡開具發票的真實信息，作為會計記賬的原始憑證，有助於企業本身的賬務處理，並能及時提供企業經營者決策支持，便於電子商務網站為消費者提供更加方便的服務。
其三，財務思維的直接轉型。電子發票能顯著減少發票的流轉時間。傳統紙質發票的流轉多數依靠郵寄方式，郵寄過程中的不確定性導致發票收到的時間可控性較差。其次，按照國際付款慣例通常是先取得發票再付款，因此，對於一貫視現金流為生命的現代企業來講，可控的現金流帶給企業的是非常現實的看得到摸得著的財務利益。此外，電子發票減少了整個流程中發生錯誤的概率。在ERP係統的應用中，供應商按照客戶需求，提前備足大約1～2周的存貨，客戶便可按需領用，ERP係統會根據物料的消耗情況生成相應的電子發票。這樣就避免了頻繁下采購訂單、頻繁核對不同采購訂單、發貨單和銷售發票的流程以及由此可能出現的錯誤，既降低了管理成本、提高了效率，又極大地提升了企業競爭力。
二、從消費者角度來看，電子發票的優點包括：
首先，更加保險。電子發票是紙質發票的電子影像和電子記錄，不需要紙質載體，其申請、領用、開具、流轉、查驗等都可以通過稅務機關統一的電子發票管理係統在互聯網上進行。發票是消費者的購物憑證，也是維權的重要依據。消費者取得電子發票時，可以在北京市國家稅務局網站或授權的其他網站查詢驗證發票信息，對不符合規定的電子發票，消費者有權拒收，減少接收到假發票的損失。此前不少人購物後把發票隨便一放，等需要維修或退貨時，想找發票就找不到了。有了電子發票就不用擔心。到相應網站輸入消費者的手機號，就會查到當時的購買信息，找到電子發票，就能及時維保或退貨。