2、完善內部控製製度。手工會計向電算化會計的轉變使得內部控製出現了許多新問題。要做好電算化會計的內部控製,必須嚴格讓不相容職務進行分離。比如對製單人和審核人的權限進行嚴格授權,禁止製單人和過賬人為同一人,同時未經審核的憑證不能過賬。另外限定出納人員無權限編製銀行存款餘額調節表。對於密碼保護應有製度做保障,嚴格要求保護好個人密碼,出現問題應由泄密人自身承擔一切後果。
3、加強電算化檔案的管理。完善電算化檔案的規章管理製度。企業應對電算化檔案及時進行整理歸檔,並且對檔案的管理實行雙備份,存放在不同的地方進行保管,以防止地震或火災等意外事故的發生。對備份的資料進行定期檢查,並且注意對備份的資料進行防潮、防塵、防盜,以免由於磁性介質的損壞導致檔案資料的丟失。同時對於電算化檔案的借閱應有嚴格的審批手續。
(三)加強電算化安全管理,提高防範意識。各企業需加大財務軟件的維護力度。對於會計軟件中數據的處理,應增加相應的提示功能,防止誤操作對軟件數據造成破壞。為了防止非法用戶和黑客的侵入,?可以通過設置防火牆、采用身份識別係統等技術防護措施,同時要堅持使用正版軟件,不能使用盜版或來路不明的軟件,對外來的軟件要進行病毒掃描,?才可以在計算機中操作。
(四)培養電算化綜合性人才。企業需加快電算化綜合性人才的培養。各企業應積極投入財力人力培養既懂財務又懂計算機的複合型人才,為本企業建立高效的會計信息係統創造條件。同時應加快教育教學的改革,在課程學習中應加入計算機專業課程的學習,讓財務人員在學好專業知識的同時掌握一定量的計算機專業知識,便於以後在企業中能更好的實施電算化會計管理工作。
企業會計電算化的發展是一個漫長而艱巨的過程,需要會計人員及企業各方人士通過不斷的思考存在的問題找到解決的對策,最大限度的實現會計實務與計算機技術的融合。會計電算化工作任重道遠,需要實務工作者和理論工作者的共同努力,以實現兩者的最佳結合。
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