(一)進一步提高施工單位項目部核算員的基本素質
要想提高施工單位的核算質量,必須抓好項目部數據的準確性,目前由於項目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質的核算員,我們可以通過內培外引方式及提高福利待遇等方法,進一步提高統計員(或核算員)的素質。要教育建築施工單位的會計人員愛崗敬業,自覺學習,不斷提高自身的業務素質,嚴格執行會計製度,遵守會計原則,規範會計核算,實事求是的記錄和反映單位的財務狀況。以拒絕受理違紀業務,堅決抵製弄虛作假、違反財經紀律的行為。
(二)建立健全施工單位的各項核算製度,並要求嚴格執行
度的建立比較容易,但由於項目部的特殊,嚴格執行困難就比較大,核算人員要充分發揮他們的職責。對於人員出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑送貨單及進倉單登記購進數,憑領料單登記耗用數,對於一般砂石料,每天登記購進數,每天下班前對其進行盤點。對機械設備,每台設備的維修費、耗油數及工作量每天都應做好記錄,以便考核;對外購材料應有相關部門的驗收,並在進倉單上規範材料名稱,以提高核算的效率;並且每天應統計完成的工程量。要求製定合理的內部結算價格,如原材料結算價格、半成品結算價格等,如果內部結算價格不合理,就會人為地扭曲各責任中心的經營業績。統計部門必須遵循及時性原則並按責任會計的核算要求向財務部門提供統計產量資料;物資供應部門(主要是指生產單位)在月末攤銷材料時,應按責任會計核算的要求攤銷當期消耗的材料;勞資及生產部門月末應按劃分的責任單位及財務核算要求作驗收單,以保證工資核算資料能滿足責任會計核算的要求。
(三)施工單位應加大對項目部財務的稽核力度,強化指導核算員規範核算工作
相對來說,公司總部財務人員的業務水平比項目部核算員稍高,所以公司總部財務人員要定期或不定期地去項目部檢查核算人員的核算工作,以督促他們及時、準確地搜集。尊重客觀實際,合理製定指標。上級部門應在製定和下達所屬建築施工單位的經濟指標時應合理考慮,做到所下達的指標切合實際,使所屬單位經努力可完成。這樣就避免了建築施工單位在正常經營情況下為完成指標而自認無愧於上級單位、無愧於單位員工,坦然的弄虛作假。
(四)運用先進的技術手段,用計算機進行核算工作
計算機技術的飛速發展,給核算工作帶來一次革命,我們要在工程施工中引入先進的計算機網絡技術,及時統計並輸入每天投入的人、機、料及每天的完成工程量。隻要完成了原始數據的基礎輸入工作,那麼所有的計算、儲存及數據的傳遞工作都可以由計算機自動完成。同時,還應該安排專人對施工項目的合同進行集中管理。
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