財經縱橫
作者：王麗
摘要：企業會計電算化不僅僅是信息技術運用於會計上的變革，它更代表著一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。為此，必須探討適應現代信息技術的會計模式，重構會計體係，內容涉及會計理論、會計信息處理方法、會計功能範圍、會計管理、會計技術手段等。
關鍵詞：企業；會計；電算化
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001－828X（2011）01－0130－01
企業會計電算化是采用現代信息技術，對傳統的會計模型進行重整，並在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息係統。這種會計信息係統將全麵運用現代信息技術，通過網絡係統，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。
一、會計理論基礎
創新信息技術的發展正在改變著傳統會計理論體係。電算化會計係統理論以傳統會計理論和PC技術為基礎，而在信息社會、網絡時代要求我們在信息技術、係統論以及信息化的會計思想下，在會計基本假設、會計一般原則、會計職能、會計核算方法等等方麵形成新的會計理論體係，並將這些新會計理論體體係的內容錄入財務網絡係統，實現所有的會計信息的資源共享。
二、會計信息處理方式創新
如果將會計信息的日常處理分為輸入和輸出兩方麵，那麼就傳統的會計電算化來說，會計信息的輸入由財務部門專門的會計人員錄入計算機，輸出則仍然是由企業的財務人員由計算機中打印輸入，然後報送給其他人員和機構；在會計電算化環境下，會計信息的輸入除去傳統的由財務人員手動錄入方式以外，還存在著大量的數據是經由龐大的網絡係統，從企業內、外的其它機構直接調入的情況，同樣的，當需要將企業會計信息輸出時，外部人員或機構也可以由企業內部授權，通過INTERNET和INTRANET直接提取。這一創新不僅大大提高了企業的工作效率，更能夠節約相當大的人力、物力成本，提高企業效益。
三、企業會計功能範圍創新
傳統的企業電算化會計往往隻是單純意義上的計算機在會計工作中的應用，是將原來需要使用手工操作的各個步驟利用計算機來完成，從某種意義上說，是對手工帳務的模擬，以實現業務核算為主要目標。會計電算化環境下，財務人員利用網絡技術對所有資源實現整合利用，在實現業務核算目標以外，還可以進行會計信息管理和決策分析，並根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程。
1.強化遠程處理
實現業務的內外協同會計管理通常采用郵件、傳真、電話等形式，其技術難度和管理成本是高昂的。而會計工作的信息化使得管理能力能夠延伸到全球經濟的任意一個地點，許多的遠程處理功能得以實現。如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等功能，強化了主管單位對下屬機構的財務監控，對於集團型等多分支機構的企事業單位意義更大。同時還可以通過強大的遠程處理功能，使企業的物流，資金流，信息流充分結合，最終達到會計工作與企業內部業務、外部供應鏈以及社會部門的充分協同。
2.利用網絡環境，實現完美的實時、動態核算
首先，在信息化環境下的網絡會計可以利用會計軟件實現各項技術操作，企業通過互聯網可以彙集世界各地的海量數據，實現資源共享，並通過網絡計算生成所需的大量有用會計信息。其次，網絡化的便捷性使會計核算工作從事後的靜態核算逐步改變成為事中的動態核算，極大地豐富了會計信息內容，提高了會計信息的質量和價值。通過實時動態的網絡核算係統，可以快速、準確地將各種反映企業經營和資金情況的動態會計報表，財務報告等即時生成，甚至通過與外部網絡的聯接，了解到有關企業所有內容的即時信息。最後，企業財務人員還可以利用網絡環境，實現網頁數據、網上理財和移動辦公等種種強大的功能。信息化環境下，會計信息的提供方式發生較大的改變，從傳統的紙質、磁質數據，發展為功能更強大的網頁數據。網頁數據具有超鏈接的功能，大大增強了信息的時效性，且不受時間和空間等因素的限製。如果企業都采用網頁數據的形式，將極大地提升市場競爭環境的公平性。而網上理財以網站方式專營的服務架構，在網上提供專業應用服務。一些最終用戶將不再購買軟件回去自行應用，而是購買財務處理服務’由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務。最終用戶直接得到理財服務，並按服務項目和數量付費。這種服務方式，能夠為那些缺乏會計主體特征、生存期短的虛擬企業、不願購買財務軟件的小型企業，提供數字化的財務與會計服務。