“為適應公司業務的發展,目前公司正在做CRM係統和數據中心。在係統平台上實現多係統有效運用,包括與業務平台和財務軟件無縫連接使用,這會使聯動優勢的財務管理更為規範,流程的清晰化、成本的節約化和係統的信息化會讓聯動優勢真正邁入財務管控時代。”趙繼民在對信息化的威力認可的同時,也表示這條路永無止境,猶如在叢林裏探險。
基礎為本
對於財務的基礎賬務,有些財務總監認為這不屬於自己操心的範圍,應該把精力放在戰略管理上。趙繼民卻認為,對於公司的基礎賬務不能不管,一個企業的賬務體現著管理者的風格。在聯動優勢,財務管理已形成全部自動化與有效監控的局麵,使得人單分離、人資分離,杜絕了小金庫存在的漏洞,風險也得以有效監控。
為了讓聯動優勢的財務納入嚴謹規範的監控軌道,趙繼民除了建立一係列的管理製度和管理辦法外,還建立了嚴格的資金管理和資產管理體係,通過職責劃分、內部牽製與監督,最大程度地降低資金和資產損失風險。因為格外重視遵守國家財稅經濟法規,2011年聯動優勢被北京市國家稅務局和北京市地方稅務局評選為“納稅信用A級企業”,稅務部門對其開辟了“綠色通道”,提供快捷辦稅服務;簡化發票購領程序,適當放寬用量、限額、稅控裝置的授權時限。嚴謹的流程與製度的落實換來了審計部門、稅務部門的認可和便捷的服務。
和一些企業談稅色變、對稅務局牢騷滿腹形成鮮明對比的是,聯動優勢2009年開展手機購彩票業務,作為北京稅務機關解決企業問題的成功範例,由北京電視台對聯動優勢公司進行專題采訪宣傳,在黃金時段播出。彩票中心方麵無法提供發票,在差額納稅方麵遇到了阻力,趙繼民在主管稅務所的支持下,將問題反饋至北京市地稅局,由市局相關部門牽頭就該問題進行專項處理,使問題得以圓滿解決,公司及彩票中心均感滿意。
作為移動金融支付領域的公司,趙繼民在財務部建立了公司業務結算中心,負責公司業務產品規劃中相關結算與核算工作,這使財務部的工作內容增加很多,但人員編製設置的總是很緊。除了自己高效的工作,經過梳理內部工作流程和合理分工來提高工作效率,趙繼民深知獨木難成林,對於每一個財務人員的入職,他都要親自麵試,通過多年的培養和積澱,趙繼民的周圍聚集了一批對移動支付行業有著深刻理解的財務人才,而這些人才正是聯動優勢的寶貴財富。
“選拔財務人員除了業務能力和專業知識之外,我們看重的不是名牌大學的學曆,而是和其他部門的溝通能力和成長性。”無法分身的趙繼民以“導師製”輔導和幫助新員工,入職導師帶領新員工工作,會得到獎金和升職的優先考慮。“對員工的選任和培養,以放權和抽檢的辦法拓展員工技能,這有利於提升部門的整體效率,通過對信息共享和崗位替補來實現有效服務,財務團隊的服務能力也隨之整體提升,其他部門也對財務部的工作滿意多了。”趙繼民對導師製極為肯定。
已在財務領域摸爬滾打了近18年,從“門外漢”到財務總監的多年跋涉,讓趙繼民對財務的理解也有自己獨特的感悟。回憶起轉行做財務的經曆,本是機械設計出身的趙繼民至今還有幾分欣慰。1995年他在田野汽車集團參與試辦銷售分公司,同時兼任財務管理,沒事就幫著兼職的老會計記賬,不到一年就學會了會計這行,由此投身財務,今天他還清晰地記著老會計說過的話“會計是講理的”。喜歡安靜的趙繼民認為財務非常適合自己,因為通過繁雜的數據看清本質和規律正是自己所擅長的。