三是完善人才部門網站建設,積極構建信息服務交流平台。煙台市人才管理服務部門曆來重視部門網站的建設,較早地於2000年建立煙台人才熱線,為我市兩個主體搭建了高效的網絡招聘求職平台。該網站現在立足膠東半島,輻射全國的人才專業網絡平台,已經成為膠東半島非常有影響力的人才專業網站之一。同時,為了進一步增強煙台市在高端人才引進、開發、使用、評價的水平,於2013年組織專業公司開發了煙台高端人才網,旨在為我市在加強高端人才建設方麵搭建全新的網絡平台,進一步宣傳我市在高端人才引進、創新創業、科技成果轉化、稅收優惠政策等方麵進行全方位服務,並及時掌握全市在高端人才需求進行全市方麵的調查統計,為領導決策、外出招聘提供第一手詳實可靠數據。通過大力拓展網上服務功能,實現企業與求職者的互動交流、有效對接,充分發揮網絡快捷、高效的特點,提高公眾的關注度,提高了人才工作質量和效率。
四是實現人才服務工作信息化建設向縱深發展。隨著社會的進步、時代的發展,對人才服務工作也提出了許多新的現實需求。為了提供全方位、高效率的人才服務,目前,正組織專業軟件開發商集中開發煙台人才服務信息管理係統,目前該係統已投入使用,極大地提升了中心承辦公共服務項目的工作效率。下一步將調研我市在手機人才終端、微信終端的服務功能,爭取建立普及到沒有一位服務對象的人才服務平台,打造永不落幕的全天候人才服務平台,群眾隻要利用手機在指間就可以提前辦理部分人才業務,極大地方便辦事群眾。
三、采取措施,強化管理,推進全市人才服務信息化建設有效實施
圍繞全市三大戰略實施,和人社事業提出的“一個工程,十大體係”目標,我市在人才服務管理信息化建設將會有一個質的飛躍。對於我們麵臨的問題,我們必須有切實可行的對策,才能把人才服務管理信息化建設推向前進。
一是加強維護管理,完善平台建設。人才服務信息化建設應當根據我市人才工作的實際需要,圍繞與人才和用人單位關係密切、社會關注的工作和事項來實施。開發與應用並舉,通過應用促進人才服務係統信息化的建設和發展。隨著係統逐漸完善並投入運行,信息係統已成為人才管理不可缺少的重要工具。因此,必須要建立與之配套的運轉機製和與之相適應的規章製度、工作流程,並根據需要及時增加、修正人事信息,才能保障人才係統數據實時性、真實性。
二是統一規劃,共同建設。由於人才服務業務涉及麵廣、需求多,所以人才服務管理信息化建設時既要考慮各部門業務發展的個性需要,也要集合全市信息化建設水平和相關部門的信息化需求。要在“統一規劃、分項實施”的精神指導下,精心組織和策劃,提高數據利用率,增加信息資源的共享性,開發出符合我市人力資源係統信息化發展要求的服務性平台。今後,我市人才服務信息化建設就要圍繞這個總體目標。努力實現數據向上集中,服務向下延伸,形成一個統一、高效、靈活、穩定的網絡化服務體係。
三是強化安全意識,增強數據保密性。加快推進人才服務部門信息化建設,確保數據安全可靠尤為重要。隨著人才服務管理信息化建設的進展,計算機網絡上傳輸的信息量將越來越大,數據安全保密工作不容忽視。在完善管理信息係統的同時,我們還製定了《計算機網絡管理製度》、《煙台市人才基礎數據庫信息安全管理規定》等一係列管理製度,從網絡安全、數據安全、管理措施三個方麵強化數據信息安全,有效防止計算機感染病毒破壞信息數據,杜絕泄密情況的發生。
四是加強信息化培訓,提升人才業務水平。要充分發揮信息化的優勢,就必須建設一支適應信息化建設的高素質幹部隊伍。這就要求我們要結合自身實際,采取多種方式,大力加強信息化建設的宣傳和培訓工作,進一步提高廣大幹部職工對信息化建設工作重要性的認識,使他們能夠積極參與和密切配合此項工作。同時堅持每年至少舉辦一次業務信息化培訓班,邀請專家學者授課或專題講座,分別對計算機基礎知識、信息業務知識、網絡係統應用等內容進行培訓,同時組織信息係統管理員適時參加市裏組織的學習培訓,切實增強了全係統幹部職工的信息化知識和技能,為全局信息化建設提供了思想上、技術上的保障。
綜上所述,人才服務管理信息化建設是一項綜合性強、具有創新意義的係統工程。促成業務信息由分散管理轉變為集中管理,建立人力資源共享機製,發揮整體優勢,提高人才競爭優勢,是人才服務管理信息化建設的最終目標。在信息技術高速發展的今天,信息化建設給人才服務管理工作帶來前所未有的機遇和挑戰。隻有不斷推進人才服務信息化建設,提高幹部隊伍素質,增強人才部門創新力、凝聚力、競爭力,才能使人才工作躍上新的台階,為市委、政府實施人才強市戰略提供有力的智力支持和人才保障。