選好設備降低消耗
除了要養成良好打印習慣和人為注意節約外，我們還要選用低能耗的打印機，不然的話也無法達到高效節能效果。這就要求我們在挑選打印設備時，必須要統籌考量設備選購成本和各種耗材價格，同時要注重下麵幾個細節。
首先要按需選用合適設備。從價格角度而言，打印設備基本可以分為兩類：一類是設備選購成本較貴，不過後期耗材很便宜，例如激光打印機就屬於這種類型；另外一類是設備選購成本便宜，但後期耗材很貴，這類代表是噴墨式打印機。無論選購哪種類型的打印設備，打印出來的質量，沒有明顯的差距，差距主要體現在打印速度上。我們應該根據平時實際打印量來選用合適設備，倘若打印作業量較大，不妨選用打印速度更快一些的激光打印機，盡管這類設備前期選購成本昂貴，不過打印時間長了以後，不會給自己帶來明顯經濟壓力。倘若實際打印作業量不大，那麼可以考慮選用噴墨打印機，這類設備不僅前期投入較小，而且後期由於打印量小耗材消耗也會很少，整體來說能節省不少費用。當然，值得注意的是，要是不打印彩色照片或彩色文本的話，應盡量選用黑白激光打印機來打印材料，這樣省錢會更徹底一些。倘若打印對象僅是普通的文字材料，選用600dpi分辨率的低端激光打印機就OK了，選用高端彩色激打就純屬浪費資源了。
其次設備應支持雙麵打印功能。對於用戶來說，雙麵打印理論上能夠減少50%左右的打印消耗。打印設備支持了自動雙麵打印功能後，用戶日後在打印材料時，就不需要手動翻頁，有利於大幅改善打印效率。盡管雙麵打印機前期選購成本較高，不過隨著使用時間的延長，以及繼續降低雙麵打印機成本，相信這類打印機日後一定會是市場主導。
第三要關注設備待機功耗。倘若打印機設備在待機狀態下，消耗功率不是很大，那麼這類設備就值得選用，畢竟高消耗的打印設備工作時間長了以後，會造成隱形的浪費。
防止他人無謂浪費
在局域網工作環境中，打印機設備很容易被一些私心較重的用戶過度使用，時間一長，不但打印機壽命會縮短，而且也會造成打印成本的節節攀高。為了有效節省打印費用，我們應該想辦法控製打印機的訪問權限，以避免打印設備被自由訪問！不過，直接限製打印機使用權限，其他用戶很容易看出其中貓膩，那樣反而容易影響朋友或同事的感情。為了既能禮貌地禁止其他用戶任意訪問打印機，又能讓朋友或同事看不出打印機已被人做了手腳，我們不妨利用下麵的方法來防止他人造成無謂打印浪費：
對於有些品牌的打印機而言，我們往往要先進入打印機應用程序窗口，通過其中的相關命令按鈕，才能讓打印機正常工作。控製這類打印機使用權限時，我們隻要按照下麵的操作讓普通用戶不能正常運行打印機應用程序，就可以達到防止他人隨意打印造成無謂浪費的目的了：首先在安裝了打印機設備的計算機係統中依次點擊“開始”|“程序”|“附件”|“Windows資源管理器”命令，彈出係統資源管理器界麵，從中將打印機應用程序安裝文件夾找到。
接著用鼠標雙擊該文件夾圖標，切換到打印機應用程序所在文件夾窗口，右擊其中的空白位置，執行右鍵菜單中的“新建”、“文本文檔”命令，將新創建的文本文件名稱命名為“ws2_32”，之後將該文本文件的擴展名調整為“dll”。
結束上麵的文件創建操作後，我們重新啟動運行打印機應用程序時，就會看到Windows係統出現了文件錯誤的提示，不知道個中隱情的用戶看到如此錯誤提示，多半會認為這是打印機應用程序發生了故障，而不會想到這是人為限製引起的，這樣我們就能禮貌地禁止普通用戶自由訪問打印機了！日後，我們自己需要啟動打印機程序進行工作時，隻要進入係統資源管理器窗口，展開打印機應用程序安裝文件夾窗口，將“ws2_32.dll”文件從係統中刪除掉即可。