完成上述設置操作後，再次打開鼠標右鍵菜單時，我們將從新建子菜單中看到“Microsoft Word 97-2003文檔”、“Microsoft Excel 97-2003工作表”、“Microsoft PowerPoint 97-2003”等命令選項，通過這些選項就能快速創建能兼容低版本程序的文檔文件了。
借助外力轉換
在局域網環境中與他人交流共享Office文檔文件時，如果對方用戶正在使用低版本Office程序，而他們又想讓自己編輯的文件內容以新文件格式保存時，以確保自己能享受到僅在新版本Office程序中才有的功能特性時，不妨從網上下載安裝Office 2007文件轉換器程序，該外力程序可以讓低版本Office程序的用戶保存成新的文件格式。該文件轉換器大小隻有2.7 MB，可以免費從微軟官方網站上下載獲取到，它幾乎能在各種版本Windows係統的計算機上安裝運行。Office文件轉換器工具包是最新的轉換器工具包，並且是可用於Microsoft Office產品的唯一轉換器工具包，該Office文件轉換器工具包會安裝附加的文本轉換器和圖形過濾器。
Office文件轉換器工具包既能從網上單獨下載，又能從Microsoft Office 2003 Resource Kit工具中提取。位置處就能輕易獲得Office文件轉換器工具包，按照默認設置就能成功將其安裝到計算機係統中。如果要從Office 資源工具包中提取安裝時，可以先正常下載安裝Microsoft Office 2003 資源工具包，安裝結束後Office文件轉換器工具會被自動拷貝到本地計算機硬盤中，之後進行下麵的操作開始提取安裝：
首先依次單擊“開始”|“運行”命令，彈出係統運行對話框，輸入命令行代碼“X：＼Program Files＼ORKTools＼ORK11＼TOOLS＼Office Converter Pack＼OCONVPCK.EXE”，其中“X”為裝有Microsoft Office 2003資源工具包的硬盤分區符號，單擊回車鍵後，彈出安裝向導對話框。其次點擊“是”按鈕，接受許可安裝協議，再按照默認設置完成其他的安裝操作，最後重新啟動計算機係統即可。日後，使用Office文件轉換器工具，可以對目標文檔文件執行批量轉換操作。
執行兼容檢查
為了確保低版本用戶能夠正常訪問高版本Office程序創建的文檔文件，我們可以先對新格式文件執行兼容性檢查，將所有在低版本Office程序中不能正常識別的特性或格式全部找出來。新版本的Office程序都自帶有兼容性檢查器，在使用該工具對當前編輯的文件執行兼容性檢查時，可以按照下麵的操作來進行：
首先啟動運行新版本Office程序，打開該程序的“開始”菜單，依次選擇“準備”|“運行兼容性檢查器”命令，彈出檢查對話框，在這裏能清楚地判斷出究竟有哪些內容不能被低版本的Office程序正確識別，這些內容在低版本Office程序中可能無法被識別或編輯。將這些內容刪除掉，或者將特殊功能取消掉，就能保證低版本程序訪問該文檔文件了。