其次,國內缺乏軟件資產管理相關的標準。雖然國外有些地區在軟件的資產管理上做得比較成熟了,但那也未必適用於我國。黃林莉說,軟件資產管理的ISO/IEC 19770-1標準並不完全適用於我國。據她介紹,根據我國企業的信息化發展水平、企業對軟件資產管理的需求以及在當前做軟件資產管理實施可以調用的資源,他們提出了軟件資產管理實施的五步法,包括前期準備、計劃製定、資產盤查、對比分析和生命周期優化。這是ISO/IEC 19770-1標準裏關於軟件資產管理實施的27個小步驟的一個濃縮。據黃林莉介紹,他們正在為國內的軟件資產管理標準製訂準備相關的資料。

第三,軟件資產管理實施的前提是企業的軟件是正版軟件,一些企業被攔在了門外。

除了以上問題,還有人擔心軟件資產管理工具的價格高昂、實施難度大、效果不顯著等問題。

由此可見,在國內,讓人們接納軟件資產管理這個新生事物並不容易,政府的支持如同一縷春風,但是軟件資產管理的春天到來尚需時日。

如何實施軟件資產管理

接受軟件資產管理的理念不容易,實施軟件資產管理也不是一蹴而就的事情。軟件資產管理並不是使用工具對軟件進行一次簡單的清查、盤點,它是一套完善的管理理念,企業在這種理念的指導下動態、實時地分析軟件資產的分布和使用情況,它涉及軟件全生命周期的管理工作,包括從采購、開發、部署、安裝、更新和升級到報廢或者重新使用。

與企業上線信息化係統一樣,軟件資產管理的開展也是一把手工程,“沒有高層的決心和支持,軟件資產管理項目是開展不起來的。我個人認為,目前我們國家軟件資產管理還處於探索階段,原因之一是很多單位高層沒有深刻識到這件事情的重要意義。”黃林莉說。另外,軟件資產管理還涉及每一個使用電腦的員工,在實施軟件資產管理的團隊中,必須有行政人員、IT管理人員、財務人員等,隻有組成一個比較合理的團隊才能完成這個工作,它還涉及與供應商的配合、培訓和宣傳等工作。

在軟件資產管理廠商的選擇方麵,企業要選擇有軟件資產管理谘詢資質的公司,並且該公司最好有服務同行業的經驗,並能針對企業的業務部門進行培訓,能配合企業落實軟件資產管理並持續改進。

在準備工作都做好的情況下,企業如何一步步引進軟件資產管理工具呢?劉超向記者介紹了他們的做法。首先,盤存軟件資產,手動或者借助自動存盤工具盤查企業內部所使用的軟件種類。第二,建立軟件庫和軟件序列號庫,明確許可證缺失、重複或盈餘的情況。他介紹說,在這個過程中,對於提供軟資產工具的廠商來說,比較有挑戰的地方在於係統能夠識別各種軟件的各種版本。第三,建立軟件分發機製,將內部使用軟件授權給相應的工員。第四、掃描軟件使用情況,明確軟件使用情況並統計。第五,做好軟件回收以及序列號回收工作以備再次使用。

記者手記

軟件資產管理與雲計算

在記者的調查中,有IT人士指出,對於我國的企業來說,雲計算是軟件資產管理的用武之地。記者也認為,在雲計算領域,軟件資產管理將發揮重要作用。記者就此觀點向微軟(中國)有限公司正版化事業部總監史軍作了采訪,他的觀點印證了這一觀點。

雲計算使企業能夠應用在線外部存儲介質、計算能力和個人應用程序,使公司能夠更加靈活地運用其IT應用功能滿足業務需求並節約成本。然而雲計算有其固有的缺點,比如身份認證機製薄弱、數據丟失與泄露風險大、存在共享技術漏洞等。“隨著雲計算應用的不斷深入,越來越多的企業參與其中,軟件資產管理將變得更加必要和不可避免。”史軍說。

不可避免地,雲計算為軟件資產管理提供機遇的同時也提出了新的挑戰, 比如軟件資產管理不僅要管理傳統的軟件資產,還要管理外部、在雲計算端的軟件服務等,這給管理帶來了很大難度。

對於有計劃使用雲技術或已經開始逐步使用雲技術的客戶來說,軟件資產管理能夠幫助他們了解他們使用了哪些軟件,誰在使用這些軟件,在雲計算環境下客戶端軟件資產許可證授權是怎樣的,能夠在何種程度上支持雲應用。因此,軟件資產管理是幫助客戶更好理解其所處的環境以便對未來進行計劃的工具。

隨著虛擬化、托管和基於雲的解決方案的普及,正在考慮對其現有IT基礎設施部分甚至全部向這些解決方案過渡的客戶,就需要軟件資產管理係統有效地評估並執行最優化的過渡路徑。軟件資產管理係統還將確保過渡方案顧及可能給客戶在現有IT環境下的軟件資產的授權和管理帶來的影響,並指出預算和報告要求,有效地評估並執行最優化的過渡路徑。