1.1 教學演示文稿的設計策略
教學演示文稿主要應用於現代教學、學術交流、培訓講座等教學活動，既能幫助教師很好地傳遞信息，又能幫助學生準確地理解知識內容。在教學演示文稿的設計和製作中，首先要結合具體的學科特征，遵循教育教學的相關理論；其次要傳遞有效的教學信息，最大限度地發揮PPT信息表現力和視覺衝擊力，提高教學質量；再次要根據教學設計，把交互活動合理地設計在PPT演示文稿中，這有利於增強課堂教學的互動交流，引導學生理清知識脈絡，提高學生的學習效果；最後要根據教學節奏和教學速度，把握好動畫效果和播放控製。
教學演示文稿隻有結合具體的教學實際，才能發揮出多媒體的優勢，促進教學的優化，提高教學效果和質量。所以，一個好的教學演示文稿要根據教學內容的性質、學習者的學習心理和設計者的思想，對教學內容進行優化設計，以達到更好地輔助教學的效果。在教學演示文稿的內容組織上，要結構清晰，布局和諧，頁麵均衡，內容簡潔，素材恰當，色彩協調，以利於教學信息的突出。在交互性應用上，要根據教學設計和交互實現技術，合理選擇易於課堂的交互。在動態化效果設置上，要依據教學內容呈現，科學有度，適中合理，易於教師的控製播放，整體上配合課程教學的自然節奏。
1.2 非教學演示文稿設計策略
非教學演示文稿主要以交流、溝通為目的，根據內容題材的性質、演示文稿的應用場景和設計者的個性，充分利用PowerPoint軟件的多媒體編輯處理功能，設計製作豐富有趣的PPT作品，如主題宣傳、電子相冊、人物介紹、寓言故事等。在非教學演示文稿的設計製作中，首先要依據應用場景、信息接收者的層次和設計者的個性對內容進行提煉整合，運用清晰明了的結構布局；其次要對素材信息進行優化組合，使用恰當的多媒體元素（文本、圖形、圖像、表格、圖表、音頻、視頻）[2]表現內容；再次要合理搭配色彩，讓演示文稿有整體美感[3]，通過對界麵元素的潤色美化[1]，提高演示文稿的視覺表現力；最後要發揮動畫的獨特優勢，以良好的動畫演示感染欣賞者。一般情況下，非教學演示文稿是自動演示類PPT，所以要對幻燈片的放映進行排練計時操作，通過對幻燈片切換、對象動畫的控製和動畫快慢時間的把握，記錄動畫播放時間並應用於演示文稿的自動放映。
2 內容組織要“簡約而不簡單”，表達形式豐富
演示文稿的內容組織要遵循精益化設計策略[1]，即內容要整合提煉，頁麵布局要和諧統一，界麵設計要有美感，色彩運用要合理搭配適當添加音頻、視頻、及應用程序鏈接，讓設計者清楚而簡明的表達思想，使演示文稿的內容更加生動精彩。然而在演示文稿的設計製作實踐中發現，其內容組織上仍存在諸多問題，如信息既大又全、頁麵內容過滿、版麵設計過亂、界麵色彩過豔、交互應用不妥、表現力不強、重形式輕內容、動畫效果濫用等問題[2]。
演示文稿的內容表達要形象、生動，避免思路不清和雜亂無章。標題幻燈片要簡潔新穎，且題目一定要符合語法、修辭和邏輯規則，做到準確得體，寓意豐富。在整體設計上，幻燈片要有統一的風格[3]，包括頁麵的排版，色彩的搭配，以及文字的呈現等。在頁麵的排版中，要遵從人們的視覺習慣，科學分配信息在頁麵中的呈現位置[2]，根據需要適當調整其位置、形狀、色彩等，對需要突出強調的內容可以改變信息的特征來吸引注意力。在界麵元素的潤色美化[1]中，文字是內容表達的基本元素，文字的潤色美化包括字體格式、字體強調及字體轉換等。通過對文本內容的協調處理、組合搭配，能夠使演示文稿更為有效地傳遞信息。文本還可以與其他媒體元素（圖形、圖像、音頻、視頻、表格、圖表）進行有機結合，達到內容和形式的完美呈現。以圖片元素為例，在演示文稿中，圖片不僅可以裝飾版麵，還可以利用軟件所提供的圖片編輯功能打造良好的視覺衝擊效果。在色彩的應用搭配上，不僅要掌握色彩的基礎知識，而且還要根據色彩的心理效果[3]來確定演示文稿的色彩應用。演示文稿的整體色彩是協調統一的，每一張幻燈片的色彩效果是和諧的，隻有局部或小範圍的地方可以進行點綴修飾，且顏色種類不宜過多；另外，為了突顯內容，可以調整顏色的冷暖或明暗，也可以適當運用色彩特效[4]，如顏色的過渡。
3 交互應用要恰當有效，增添演示文稿的可讀性