（5）要科學合理地開發檔案信息資源。檔案信息資源的開發既不能範圍過大，以免造成資源的浪費或保密檔案的泄密，也不能範圍過窄，以免影響檔案的利用。因此，糧食企業檔案部門事先一定要製定相應的保密紀律和獎懲措施，以確保檔案信息資源得到有效，合理的開發利用。
3、樹立市場經濟意識，努力實現潛在社會效益和現實經濟效益的統一
把檔案信息轉換成現實生產力，直接或間接地為社會、企事業單位帶來經濟效益是它的最終目的。為此，檔案部門必須努力做好檔案信息資源的開發利用工作，提高檔案的利用率，這樣才能更好地為利用者服務，才能帶來更大的經濟效益。
（1）要認識到檔案信息資源的開發利用與創造經濟效益是辯證統一的關係，是因與果的關係。檔案的生命力在於它不斷為企業經濟建設提供重要利用服務。
（2）要努力實現潛在社會效益和現實經濟效益的統一。檔案信息材料未被利用，它的價值隻是潛在的。隻有樹立市場經濟意識，檔案工作者充分發揮檔案信息資源的優勢把有價值的檔案信息開發出來提供給利用者，才能使潛在的利用價值變成現實的經濟效益。如：一個企業財務人員在2011年10月，調閱大量1996年至1998年檔案會計憑證，通過查閱某建築公司在庫區防水屋麵改造、圍牆、地坪等工程款結算情況，為建築公司安裝工程施工合同糾紛一案，提供了大量有效的原始證據，為企業打贏官司，提供了充分的證據，挽回幾十萬元的經濟損失。
（3）要認真做好檔案信息資源開發利用的反饋工作。隻有及時掌握開發利用中出現的新問題、新動向、並不斷完善和更新開發利用的信息內容，同時大力宣傳檔案工作的重要性及檔案的利用作用。從而整體提高檔案工作者的地位，引起企業領導對檔案工作的高度重視。
三、結語
隨著糧食流通體製改革的不斷深化，檔案的開發利用工作也發生了很大變化，新世紀、新階段對檔案開發利用工作提出了更高要求。因此，麵對新時期檔案工作的變化，切實做好檔案開發利用工作，才能把靜態的檔案信息挖掘出來，變成對糧食企業經濟發展有重大參考價值的動態的檔案信息。以此推動糧食企業管理在質與量上有一定的提升，進而使糧食企業管理效益和經濟效益得到顯著的提高。
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【作者簡介】
王文輝，女，現供職於中央儲備糧奎屯直屬庫.