發起人是個商業大亨，叫王德輝，今年都50多歲了，財大氣粗，樂善好施，在商界有著很好的口碑。他也非常喜歡登山運動，已經成功登上了國內外許多著名山峰。這次組團就是他牽頭發起的，參團的人除了購買自己的登山服裝及必要裝備和開支外，其它的費用基本上是他一個人出的，（包括食宿費，油料費和去當地登山協會申請登山許可證以及雇請向導的費用等）。有大老板的經濟支持，這對他們來說真是太好了。
聯係好組團登山的事宜後，李紹軍就回到醫院向院長彙報自己想登山順便尋找“冰凍人”的想法。起初，院長是極力反對的，他說；現在你在醫院知名度很高，很多有身份的病人專門來請你做手術，平時都安排不過來，再說，你一個博士生導師，不去帶學生做手術和學術研究，卻要去登山找什麼冰凍人？你這不是不務正業嗎？而且風險是那麼大！
通過李紹軍不斷地去和他講此次登山和需要尋找“冰凍人”的意義後，院長覺得也有道理，畢竟他的研究團隊得到了上級部門的重視，而且成功在望，就等著試驗用的供體。另外他又想想，這麼多年，李紹軍很少有休息的時間，這次難得有這樣的機會，給他放鬆一下，於公於私也都有好處。
於是就召集了醫院其他的幾個主要領導，專門為他的想法開了個會議，最後大家一致同意他的請求，批準他帶薪休假1個半月，去參加這次的登山活動。另外又派了他的得力助手，身體素質和業務能力都很強的張衛國隨他同行，主要是保障他的安全及協助他開展相關工作，讓他去實現自己的理想。
回到家，和自己的父母及妻子談了登山的想法後，起初家人擔心他的安全，都堅決不讓他去。妻子雲霞說：你都40多歲了，怎麼還要去冒這個險呀？但是看到他堅決要求登山的願望後，也就不再堅持自己的意見了，隻是要求他千萬注意安全。
難於掩飾心中的喜悅，那些天，白天除了在醫院指導所帶的學生學習，也抓緊安排需要他做手術的台數，盡量把手頭的事情提前做好。晚上回家後還要找相關的資料包括登山知識及查找以前在喬戈裏主峰沒有找到的遇難人員信息。另外，抽空就是加強體能鍛煉，認真做好登山前的功課。
為了將來方便運送“冰凍人”，他還自掏腰包，購買了一輛小型的冷藏車，他又找了一個愛好戶外運動的高中同學馬開勇來協助開車，幫助他實現自己的理想。馬開勇當過兵，身體也很好，軍事素質過硬，為人熱情，轉業後，在市一家網絡媒體當攝影記者。他們3人就準備駕駛這輛冷藏車，隨團隊一起出發。
另外為了將來可能找到的“冰凍人”得到必要的幫助，他又聯係了在新疆喀什某部隊醫院的大學同學陶大偉，請他在必要的時候能得到軍方的支持。在做好了一切的準備工作後，就等著出發的時間。