2.4 小微企業人事檔案材料的管理出現分散或缺失現象
小微企業的人事檔案管理隨意性比較大，表現在：企業的員工對人事檔案材料進行收集與歸檔時，難免出現人事檔案的內容不完整、員工的信息材料收集不齊全的現象。其次更有的人事檔案信息存在虛假現象，從而給小微企業的人事部門工作造成影響，加上人事檔案管理的水平有限，運用先進技術管理的成本較高等原因，造成企業的人事檔案管理工作效率偏低，最終導致小微企業難以真正發揮出人事檔案管理的價值與優勢。
3. 提高小微企業檔案管理工作之有效途徑
3.1 小微企業應積極建立完善的人事檔案管理規章製度
針對小微企業人事檔案管理難的問題，首先企業應進一步健全員工人事檔案製度，較快地對企業的人事檔案進行有效管理。通過完善現有的檔案管理製度，在此基礎上確保各項製度的全麵、有效落實，將檔案管理工作的績效與員工薪資掛鉤，明確各自的職責權限；確保企業員工與管理者遵守各項人事檔案管理製度。由此體現檔案管理製度的公平性，確保檔案管理工作的保量與水平的進一步提高。
3.2 人才服務機構應加強對小微企業人事檔案的管理與宣傳
麵對激勵人的市場競爭，人才服務機構需要不斷加強對小微企業員工人事檔案的管理與宣傳工作。通過多關注小微企業的實際需求，進而采取多種途徑確保做好企業的人事檔案管理工作。一方麵不斷完善小微企業的員工人事檔案，並提高企業對人事檔案的利用效率；另一方麵應加大宣傳力度進一步提高社會大眾對小微人事檔案管理工作的認識，擴大宣傳的媒體方式與渠道、重視對企業人事檔案的收集與歸檔，全麵提高人事檔案對於企業的重要促進作用。
3.3 提高小微企業對員工人事檔案管理工作的重視度
小微企業當中的各領導都應積極轉變觀念與思想，關注企業員工人事檔案的管理工作，通過定期對員工的檔案管理進行檢查或抽查，便於發現管理的不足進而全麵改進；其次對企業人事檔案管理工作者開展技能培訓，更快的提高其的檔案管理水平，一方麵將企業員工的人事檔案管理工作納入到企業的日常管理工作當中，進行規範管理；另一方麵有利於企業上下形成對人事檔案管理統一認識的理念，從而全麵推進人才服務機構人事代理平台中小微企業檔案管理工作效率的較快提高。
3.4 采用先進技術提高小微企業人事檔案管理工作
改變落後的人事檔案管理方法，以達到節約小微企業檔案的管理成本並提高人事檔案管理工作的時效性。通過使用先進的管理技術，確保人事檔案管理的信息化，從而減少人為對人事檔案信息的收集、分類、歸檔過程，出現的錯誤現象；避免了小微企業人事檔案管理出現磨損、缺失或分類不明確的現象，方便今後的歸檔與修改或查閱。此外積極借鑒優秀的人事檔案管理技術或經驗，提高小微企業的人事檔案管理工作取得更大的進步。
4. 結束語
對於小微企業的人事檔案管理工作而言，企業管理者與員工個人應及時解放思想轉變觀念，不斷創新企業現有的人事檔案管理模式。一方麵通過建立完善的人事檔案管理規章製度、提高對檔案管理工作的重視程度、充分運用先進的人力資源管理技術；另一方麵不斷提高人才服務機構人事代理平台、小微企業人事檔案管理人員的綜合素質，確保企業人事檔案管理工作的有效落實，更好地促進企業人事檔案管理工作的穩定發展。
參考文獻：
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