在盤點財產物資時，財產物資的保管人員必須在場；在盤點現金時，出納員必須在場。盤點時，要由盤點人員做好盤點記錄；盤點結束，盤點人員應根據財產物資的盤點記錄，編製“盤存表”，並由盤點人員、財產物資的保管人員及有關責任人簽名蓋章。同時，應根據有關賬簿資料和盤存表資料填製“實存賬存對比表”，據以檢查賬實是否相符，並根據對比結果調整賬簿記錄，分析差異原因，做出相應的處理。
財產清查的一般方法
財產清查是確定其實存數，查明實存數與其賬存數是否相符的一種專門方法。因此，進行財產清查，首先就要清查其實存數量和金額，確定其賬存數量和金額。然後，再用實存數與賬存數進行比較，便可查明二者是否相符。
1.清查財產物資實存數。
多采用實地盤點法或技術推算法。
(1)實地盤點法，就是通過實地逐一點數或用計量器具確定其實存數量。如逐台清點有多少台機床，用秤計量庫存了多少噸鋼材等。
(2)技術推算法，就是通過技術推算確定實存數量。對有些價值低、數量大的材料物資，如露天堆放的原料、砂石等，不便於逐一過磅、點數的，可以在抽樣盤點的基礎上，進行技術推算，從而確定實存數。
2.清查財產物資金額。
一般采用賬麵價值法、評估確認法、協商議價法和查詢核實法等。
(1)賬麵價值法，就是根據財產物資的賬麵單位價值來確定實存金額，即根據各項財產物資的實存數量乘以賬麵單位價值，來計算其實存金額。
(2)評估確認法，就是通過資產評估來確定財產物資實存金額。這種方法根據資產特點，由專門的評估機構依據資產評估方法對有關財產物資進行評估，以評估確認的價值作為財產物資實存金額。該方法適用於企業改組、隸屬關係改變、聯營單位撤銷、清產核資等情況。
(3)協商議價法，就是根據涉及資產利益的有關各方，按照互惠互利原則，參考目前市場價格，協商確定財產物資的實存金額。這種方法適用於企業聯營投資或以資產對外投資時采用。
(4)查詢核實法，查詢核實法是依據賬簿記錄，以一定的查詢方式清查財產物資、貨幣資金、債權債務數量及其價值量。這種方法根據查詢結果進行分析，來確定有關財產物資、貨幣資金、債權債務的實物數量和價值量，適用於債權債務、出租出借的財產物資以及外借存款的查詢核實。
財產清查的賬務處理
財產清查的種類不同，所采用的清查方法以及清查結果的賬務處理也不同。
財產清查後，如果實存數與賬存數一致，賬實相符，就不必進行賬務處理。如果實存數與賬存數不一致，會出現兩種情況：當實存數大於賬存數時，稱為盤盈。當實存數小於賬存數時，稱為盤虧。實存數雖與賬存數一致，但實存的財產物資有質量問題，不能按正常的財產物資使用的，稱為毀損。不論是盤盈，還是盤虧、毀損，都需要進行賬務處理，調整賬存數，使賬存數與實存數一致，保證賬實相符。盤盈時，調整賬存數增加，使其與實存數一致；盤虧或毀損時，調整賬存數減少，使其與實存數一致。
一旦發現賬存數與實存數不一致時，應核準數字，並進一步分析形成差異的原因，明確經濟責任。經規定的程序批準後，才能對差異進行處理。財產清查結果的賬務處理分兩步：
第一步，根據已查明屬實的財產盤盈、盤虧或毀損的數字編製的“實存賬存對比表”，填製記賬憑證，登記有關賬簿，調整記錄，使各項財產物資的實存數和賬存數一致；
第二步，查清原因，明確責任以後，根據審批後的處理決定文件，填製記賬憑證，分別記入有關的賬戶。
為了核算企業在財產清查中查明的各項資產的盤盈、盤虧和毀損及其處理情況，應設置“待處理財產損溢”賬戶。
“待處理財產損溢”賬戶是資產類賬戶，用來核算企業在財產清查中查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損，借方登記發生的財產盤虧數額和已經批準的財產盤盈轉銷數額，貸方登記發生的財產盤盈數額和已經批準的財產盤虧轉銷數額。若有借方餘額，表示尚未批準處理的資產盤虧和毀損數額；若有貸方餘額，表示尚未批準處理的資產盤盈數額。
何謂結賬
結賬是指在將本期發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上，結算出每個賬戶的本期發生額和期末餘額，並將期末餘額結轉至下期的一種方法。
結賬是會計核算工作的又一項重要內容。如果隻記賬而不定期結賬，記賬就失去了意義。結賬可以考察各期資產、負債、所有者權益和資金周轉的情況，便於正確計算資金的耗費與產品成本，更重要的是為編製財務報表提供資料。
結賬的內容
結賬就是指把一定時期(月份、季度、年度)內所發生的全部經濟業務登記入賬的基礎上，按照規定的方法對該期內的賬簿記錄進行小結，結算出本期發生額合計和餘額，並將餘額結轉下期或者轉入新賬(期末餘額結轉到下期即為下期期初餘額)。
簡單地說，結賬就是結清賬目，即把一定時期內發生的全部經濟業務結算清楚，將各賬戶借方發生額和貸方發生額進行合計，分別得出借方、貸方的期末餘額，最後劃紅線作結。
根據會計分期不同，結賬工作可以在月末、季末、年末進行，但不能為了減少本期的工作量而提前結賬，也不能將本期的會計業務推遲到下期或編製報表之後再進行結賬。
通過結賬，有利於企業管理者定期總結生產經營情況，對不同會計期間的數據資料進行比較分析，以便發現問題，采取措施及時解決；同時，也有利於編製報表，提供報表所需的數據資料，滿足與企業有利益關係的投資者、債權人作出正確的投資決策和國家進行宏觀調控的要求。另外，企業因撤銷、合並而辦理賬務交接時，也需要辦理結賬手續。
具體方法如下：
(1)結賬前，檢查本期內發生的經濟業務是否已全部登記入賬，不能將本期發生的經濟業務延至下期人賬。這是結賬工作的前提和基礎，隻有這樣才能保證結賬的正確性。
(2)按權責發生製的原則調整和結轉有關賬項。對於本期內所有應計和預收收入及應計和預付費用，應編製記賬憑證並記人有關賬簿，以調整賬簿記錄。如將本期所發生的各項收入、費用、成本、支出結轉到“本年利潤”賬戶。
(3)計算各賬戶本期發生額和期末餘額。在本期全部經濟業務已登記人賬的基礎上，結算出現金日記賬、銀行存款日記賬，以及總分類賬和明細分類賬戶的本期發生額和期末餘額。
注意，不能為了提前編製財務報表而先結賬，也不能先編財務報表而後結賬。
結賬的程序及方法
為了總結一定時期內，如月份、季度和年度經濟活動情況，必須按月、季、年進行結賬。簡單地說就是結清賬目，即把一定時期內所發生的經濟業務全部登記人賬後，將各種賬簿記錄的經濟業務結算清楚，結出本期發生額合計和期末餘額，或將餘額結轉下期，以便編製財務報表，分清上下期會計記錄和分期繼續核算。
結賬的主要程序包括：
(1)做好結賬前的準備工作。
①認真檢查本期內日常發生的經濟業務是否已經全部記人了有關賬簿，若有遺漏應補記。
注意隻有在上述前提下，才能辦理結賬手續，既不允許為了趕編報表提前結賬，也不能把結賬工作有意推遲。
②應由本期承擔的費用和收入，按權責發生製的要求，填製憑證登記人賬；不應由本期承擔的費用和收入，本期不考慮。
③結轉應結轉的賬目。
例如：期末製造費用應結轉記入“生產成本”賬戶；本期完工產品應由“生產成本”結轉至“產成品”。
④檢查應由本期清償的債權、債務是否辦妥清償手續。
如已記入“應交稅費”賬戶的欠稅，應及時上交；月終催收各項應收款項。
⑤檢查應由本期提存的款項是否如數提存。
如應交消費稅和所得稅是否計算提存，記入“應交稅費”賬戶。
⑥認真對賬，以保持賬麵記錄正確，做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符，以便提供真實可靠的會計指標。
(2)結出所有賬戶本期發生額和餘額。
(3)編製本期發生額餘額對照表進行試算平衡。
(4)劃線結賬，將期末餘額結轉入下期。