（三）網絡安全防範
1.財務管理係統采用星型拓撲結構
考慮到財務管理係統的應用範圍及對安全可靠程度的要求，財務管理係統一般不應采用環形拓撲結構，以避免由於一個節點故障影響整個財務管理係統。建議采用以太網技術，使用星型拓撲結構。
2.建立完善的防病毒機製
計算機病毒會在計算機係統之間傳播，在某個特定的時刻破壞計算機內的程序、數據甚至硬件，給網絡財務係統以及財務信息等造成極大的威脅。對於病毒的防範有以下措施：（1）采用基於服務器的網絡殺毒軟件進行實時監控，追蹤病毒。（2）采用防病毒卡或芯片等硬件防範病毒。（3）財務管理軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件加強軟件自身的反病毒能力。（4）對外來軟件和數據，必須經過病毒檢查。（5）在業務係統禁止使用遊戲軟件。
3.增設防火牆對網絡黑客進行有效防範
防火牆是由軟件係統和硬件設備組合而成，是建立在內部網和外部網接口處的訪問控製係統，它對跨越網絡邊界的信息進行過濾，目的在於防範來自外部的非法訪問，又不影響正常工作，從而為財務管理係統設立了一道電子屏障。
在網關加裝高性能防火牆，對訪問請求進行嚴密的監控和審核，並定期對防火牆進行安全性能測試和升級。保證財務信息係統和外網的連接能夠進行有效的過濾（俞煒傑，2011）。這樣就可以通過防火牆來最大限度地降低黑客訪問的風險和危害。
（四）加強高校財務係統的管理工作
1.轉變傳統財務管理係統的內部控製模式
傳統的財務管理係統內部控製模式已不再適應網絡環境，網絡環境下財務管理係統必須針對網絡的特點，建立適應網絡係統的控製體係及相應的崗位責任製和內部控製製度。控製範圍應由原來單一的財務部門轉變為財務部門和計算機管理部門共同控製（鄧冰，2010）。
2.及時做好數據備份工作
備份是防止網絡財務管理係統意外事故最基本、最有效的手段，它包括硬件備份、係統備份、財務軟件係統備份和數據備份四個層次。網絡中利用兩個服務器進行雙機鏡像映射備份是目前數據備份的新形式。
3.搞好人才隊伍建設
目前在我國，既懂得網絡信息技術，又精通財務核算的複合型人才還非常缺乏。為解決人才缺乏問題，高校首先要引進高層次財會人才。所謂高層次人才，指既懂外語、熟悉計算機操作，又有實際工作能力及組織才能。
另外，必須有計劃、有步驟、有針對性地組織開展現有財會人員的繼續教育和培訓工作。主要是改善財會人員的知識結構，不斷進行知識更新，提高財會人的計算機應用水平，特別是計算機網絡技術。
最後，還要加強財會人員職業修養和道德建設，培養財會人員依法理財、秉公辦事的意識。
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