正文 高校財務內部控製現狀及改進措施初探(2 / 2)

(二)出納崗位的管理還需加強。高校的出納一般分為現金出納和銀行出納,有些學校還把現金出納再分為收款出納和支付出納。出納直接接觸現金或現金等價物,其崗位的重要性是天然的,高校很多財務腐敗問題的出現基本都和出納有關,出納工作看似簡單,但也是風險點最高的崗位之一,必須加強對出納的管理。

(三)內部審計監督的缺位。內部控製分為事前、事中、事後控製,無論是哪個環節,都需要一個相對獨立的第三方介入。有效的內部審計監督可以推動內部控製的有效執行,但目前的內部審計基本形同虛設,審計工作的範圍、結論的形成和對責任人的處理基本服從領導意誌,審計缺乏獨立性、主動性、及時性和有效性。

三、加強高校財務內部控製的措施

(一)健全製度,建立係統的內部控製製度體係。製度作為一種有效的管理手段,其重要性不言而喻,必須不斷建立健全相關製度,特別要注意製度的係統性和連貫性。一是強化剛性預算控製,杜絕無預算或超預算情況發生。二是加強對資金審批監督力度,通過黨政聯席製,全麵落實重大經濟事項集體決策和會簽製度,做到“一支筆”審批有依據。三是推行崗位責任製,科學劃分崗位職責,合理控製業務流程,使內部控製滲透到每個業務流程中,實現全流程管理。四是完善內部審核製度,發揮稽核和內部審計的職能,對支出嚴格把關和進行有效的監督。

(二)轉變觀念,增強學校領導和教職工的內部控製意識。內部控製不僅僅是財務部門的事,需要單位全員參與。首先,學校管理層要從“重教學、科研,輕財務管理”的傳統觀念中解放出來,更加重視財務管理,並從財務內部控製入手,進行相關製度的建設,並帶頭遵守。其次,通過加大內部控製重要性的宣傳和相關知識的培訓,加強普通教職工對內部控製的正確認識和理解,明確其在工作中的職責範圍和內控責任,形成高校財務內部控製全員參與、責任明晰的良好氛圍。

(三)明確內控的範圍和對象。財務內部控製涵蓋了資金管理的方方麵麵,隨著國家財政改革的深入,高校資金性質已沒有預算內外之分,傳統的預算外資金都要按要求納入預算內管理,我們必須完整把握內部控製的範圍,把單位所有的資金都納入內控範疇進行管理。內部控製的有效與否,除了納入內控的範圍是否完整外,與內控所涵蓋的人群對象是否全麵也有關係。內部控製不僅僅是針對財務部門和財務人員進行管理和控製,還要對參與財務管理、從事財務活動的所有人員進行管理,校內各二級學院和各職能部門及所有教職工,都或多或少要發生一些經濟往來,必須納入內部控製的對象範疇。

(四)加強內部控製基礎工作,全麵落實內部控製製度。一要落實“不相容職務分離”原則,合理設置相關崗位和安排相關人員,明確各自崗位職責,形成相互製衡和牽製機製。二要加強資產保全控製,定期或不定期對現金、重要支付憑證、重要印鑒進行檢查,要采取合理的授權控製,對有些重要的資產采取限製接近的方式。三要完善係統自動控製,會計電算化在各高校已推行多年,我們要盡可能利用信息化的成果,通過係統權限管理和預警機製的設立,用現代化的係統自動控製替代傳統的人工控製。

參考文獻:

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