提高硬件實力。醫院文書檔案管理人員需要提高自身工作能力，學習新知識新方法，充分利用電子技術。
整理利用醫院文書檔案，不僅可以便利醫院工作人員和患者，也能有效提升醫院整體的工作效率，因此醫院文書檔案管理人員不僅要做好檔案的管理與收集工作，也要積極分類整理醫院文書檔案，為醫院相關管理者和使用者提供便利。
加強檔案管理人員的專業培訓。對於檔案管理工作而言，工作人員的能力是最為重要的。提高檔案管理人員的素質，建立完善的檔案管理工作體製，是做好檔案管理工作必不可少的要素。切實解決檔案各類管理問題，首先提升檔案管理人員的素質。通過聘用優秀人才、加強專業知識與技能培訓、進行職業教育等方式，可以有效提升專業人員的知識與技能，對檔案管理工作起到幫助作用。
做好檔案保密工作的方法。醫院目前的檔案類型分為紙質與電子兩種，對於紙質檔案而言，較為清楚明確，不容易泄露與偽造，而電子檔案的保密工作則較為困難，其內容格式可以隨意變化，也可以在不同的地方隨意下載保存，難以保證其準確性與保密性。因此對於電子檔案的保存要樹立嚴密的規章，通過更換密碼、人員輪換、數據加密的方式來保證檔案的安全。
如何在檔案工作中保持程序性和標準性。對於卷章的順序內容要盡力完善與統一，醫院檔案數量龐大，對於卷章內容的管理能夠有效減少問題，提升工作效率。對於放入卷中的檔案內容要加以篩選，剔除無用重複的檔案，劃清檔案年限，將類似內容的檔案加以規整。同時也要注意檔案的保護，不至於損壞或遺失檔案引發事故。
遵照各類醫院檔案管理標準的規章製度，在遞送、使用、翻閱規章時要遵守規章紀律，保持檔案的完整有效。
提高檔案管理工作的服務精神。檔案管理工作與醫院其他工作相同，都是以服務為基本。為了優化檔案作用，搞好檔案的收集整理編製工作，使其內容清晰流暢，更好地為醫院的醫療工作所服務，對檔案管理工作人員的服務精神進行培訓必不可少。加強檔案管理工作人員服務精神培訓，加強其工作熱情，端正其工作態度，確定一切為工作服務的方針，最終提高檔案管理工作的工作成果。
爭取各方麵支持與協助。文書檔案管理工作需要領導的理解與支持。領導的重視對於做好文書檔案管理工作必不可少。如何爭取到領導的支持與關注取決於檔案工作人員的自我覺悟與工作態度，這要求檔案工作人員踏實肯幹，認真務實，提高道德與知識水平，提高業績與能力，更好地為醫院工作服務。同時也要主動加強領導的檔案意識，宣傳檔案管理作用的重要性，多多彙報工作，完成各類檔案的整理工作，使檔案工作為領導決策產生幫助。另一方麵是要獲得其他科室同事的支持。增進工作對檔案需求的了解，加強他們對檔案工作的了解，獲得他們對檔案工作的理解與支持，從而對檔案工作的進行和發展起到積極作用。
四、結束語
醫院文書檔案管理工作對醫院工作正常開展有著很大幫助，雖然大多數醫院文書檔案管理工作都頗為優秀，然而依然存在諸如管理體製混亂無序、工作人員素質不佳、硬件設施不足、檔案寫作無序等問題。通過加強人員素質，提高檔案意識等方式，醫院能有效提高文書檔案管理工作效率，進而更好為患者服務。
參考文獻：
[1] 董明慧.淺談醫院檔案管理工作中的幾點思考[J].山東檔案，2009（21）.
[2] 張星黔.醫院文書檔案管理工作的體會[J].貴陽中醫學院學報，2011（7）.
[3] 陳家義.醫院文書檔案管理工作[J].中國醫學創新，2012（4）.
[4] 烏慶正.搞好檔案資源建設之淺見[J].山東檔案，2010（13）.
[5] 張媛.淺析如何做好醫院文書檔案管理工作[J].經濟研究導刊，2012（7）.