10）數據備份與還原。
2.3 中等職校後勤工作數字化管理係統的應用舉例
1）資產管理子係統。資產錄入，按設備或材料購入的時間逐筆錄入係統，還可以在原始憑證中錄入憑證號，資產錄入好後，資產過賬進入係統，科目有資產轉移、資產報損、資產借用、資產退貨、資產盤點、管理審批、采購預算等。
在製訂采購預算計劃時管理人員在係統中一目了然學校固定資產或易耗品庫存數，係統還顯示訂購數。訂購數是係統依據學校各部門職能和編製預設的配備標準來確定的，每個職能部門（專業部）製作一次采購預算計劃一般最多1小時就完成了。采購計劃製作好後，在客戶端的係統界麵中點擊“網絡傳輸”，完成采購計劃上報。另外學校職能部門需要臨時性采購設備或材料時，如果審批領導不在學校辦公，可以通過網絡功能進行數字簽名審批，也可通過手機確認功能進行在線指示。後勤工作數字化管理係統應用前後用時比較。
2）財務管理子係統。中等職校學校財務管理相對於中小學來說複雜得多，一是經費渠道多，二是科目繁多。因此除將地方財政部門統一規定的使用專用財務軟件嵌入到後勤工作管理係統外，其他眾多財務工作均可在後勤工作管理係統中完成，按照財務製度實時進行收支與彙總，形成財務報表。如學生繳費管理係統，可按照規定和學生情況分別設立相應係統，同時按照學生性質建立個人賬戶。
校園一卡通係統除學生進出校園、實驗室和車間、宿舍、圖書館、活動場所以鑒定身份外，還用於食堂、學校商場、醫務室、通信、浴室等消費。因此應將一卡通係統納入到財務管理係統中，適應學校財務統一的管理要求，有效進行職能部門績效考核，同時有利於學生行為習慣養成教育的實施。
3）查詢統計子係統。係統提供的查詢統計共六大類，即總賬查詢、明細賬查詢、分類賬查詢、經費賬查詢、資產使用情況查詢、後勤人員考勤查詢、綜合查詢。以上這些統計的數據都可以通過係統用Excel另存到硬盤中保存起來，也可以直接打印。如資產使用情況查詢（即資產使用率查詢），分易耗品使用清單與固定資產完好率兩種統計，在資產使用統計中，可以按職能部門（專業部）和班級兩種情況來進行，從而用來考核職能部門（專業部）、班級常規管理情況。
4）係統運用成效分析。通過一年多時間實踐與探索，中等職校後勤工作數字化管理係統適合中等職業教育發展的需求，可有效地提升學校整體管理水平。特別是在係統新開發了網絡傳輸與量入為出兩大新功能後，係統更為完善。資產管理、財務管理、學校基本信息的上報、申辦項目審批等，可完全通過網絡傳輸功能完成。采用後勤工作管理係統後，要求廣大後勤工作管理人員要加強信息技術方麵的學習，通過該係統的運用實踐，形成良好的後勤工作數字化管理的氛圍。
3 存在問題與反思
中等職校後勤工作管理係統是學校依據自身現有條件和實際需求而實施的一項信息化管理升級工程，需要一定的經費投入，同時需要具備一定的硬件設施環境，需要上級教育部門和學校領導層在經費方麵、條件方麵給予相應的投入和支持。
另外，中等職校後勤工作人員計算機應用能力普遍較低，許多後勤工作人員習慣於傳統的記賬式的管理模式，缺乏對後勤工作數字化管理的正確認識，熱情不夠，甚至出現抵觸情緒，為此，建立一支具有一定專業水準的後勤工作管理人員隊伍勢在必行。
4 結束語
運用現代信息技術對中等職校後勤工作進行管理，是全麵推進中等職校信息化管理的需要。中等後職校後勤工作進行數字化管理後，改變了傳統的管理模式，有利於提高效率和中等職校辦學水準，促進中等職業教育快速邁向管理標準化、規範化。
參考文獻
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（作者單位：江蘇省如東第一職業教育中心校）