日期寫在落款下麵，除了年月日，還可寫上寫信地點，有時候私人信件的日期寫得很詳細，頗能讓人感觸寫信人的細心。如有人寫道：“2006年9月20日淩晨3點於北京豐台”。
如果信寫完了，你又發現還有話想說，不妨在信後寫上“又”、“另”、“附言”，然後補充遺漏的內容。
一封工整漂亮的信抵得上大手筆的廣告
書寫規範，字跡清楚，不寫錯別字和語法不規範的句子。這是寫信最基本的要求。寫信不是寫詩，因此不要寫過多不足一行的短句，分段也不宜過多。字數不宜太少，整頁信紙應該讓人看起來和諧悅目。如果一頁紙上好像電報一樣，隻有兩三句話，既浪費紙張，又不美觀，還有敷衍之嫌，實在說不過去。禮儀性的賀信、邀請函可用語少而精，但不能少於100字。如果收信人是國外華裔或港台同胞，用語要注意符合當地的漢語書信的表達習慣。
用紅色油墨的鋼筆或圓珠筆寫信是不禮貌的行為，所以要格外注意。
周光亮在網站上看到一個適合自己的職位，就按照提示發出了電子郵件，同時手寫了一份求職信郵寄給招聘方的主管。
尊敬的安經理：
您好！
我對貴公司向往已久，一直渴望能有機會加盟貴公司。很高興在英才網上看到你們的招聘廣告，我特呈上此信應聘貴公司的英語翻譯職位。
我於2007年畢業於中國人民大學國際貿易專業，在校期間學到了豐富的專業知識，如國際貿易、國際貿易實務、國際商務談判、國際貿易法、外經貿英語等課程。畢業後，就職於一家外貿公司，從事筆譯和口譯工作，主要是協助經理翻譯商務文件和與外商客戶溝通。本人具備一定的管理和策劃能力，能熟練操作常用辦公軟件，英語專業八級，略懂法語。我自信能夠勝任貴公司英語翻譯之職。
一並附上個人簡曆及相關證書複印件，希望能有機會與您麵談。
感謝您閱讀此信並考慮我的應聘要求！
此致
敬禮！
周光亮敬上
2007年9月5日
周光亮的求職信在措辭上並沒有什麼特色，但是書寫工整，字跡流暢，漂亮的鋼筆字看起來賞心悅目。該公司應聘者眾多，且資曆相當，但寄出手寫求職信的應聘者為數不多。因此周光亮從“為數不多”中脫穎而出。很快接到了麵試通知並成為公司的一員。
折疊信件時，最好不要疊成花朵或三角等拆起來很麻煩的形式，對公務、商務信函更是如此。否則對方在百忙中費力拆信就花費很長時間，估計看信的熱情已經被消磨掉了。這樣也會顯得不嚴肅不莊重。簡單橫豎對折，文字麵朝外，受件人稱呼朝外，顯得整齊平整就行了。
最後別忘了使用標準信封，如果你自己製作信封，很可能因為不符合規範被退回來或丟失。收件人姓名後麵，你可以寫上“公啟、安啟、親啟”等，如果寫的是明信片，就要改“啟”為“收”，你的姓名後麵要寫“寄”而不是“緘”。
最後的提醒：付足郵資！