正文 作介紹分清先後別失禮(2 / 2)

在不同場合作介紹,我們應注意采用合適的方式。在正式場合,作介紹時應按常規方式,簡單介紹雙方的姓名、單位、職務即可;在社交場合,隻介紹雙方的姓名或姓即可;如果你希望引起甲對乙的重視,可以強調一下乙的特殊身份;在正式場合中,希望把甲引薦給乙,作介紹時可以向乙特別介紹甲的超凡之處;在普通社交場合中,目的在於給雙方一個共處的機會,作介紹時請他們相互自我介紹亦可;在正式場合鄭重向雙方進行介紹時,用語要格外規範,態度和稱呼要格外謙恭。

作介紹,更要講究原則

兼顧雙方。雙方有相識的意願和必要時,作介紹才有意義。“我把他介紹給你認識好嗎?”如果對方說:“不要吧,我可不想和那種人交往。”你就別浪費熱情啦,誰都不希望“剃頭挑子一頭熱”,重新介紹他喜歡的那種人給他吧。

方輝感覺小潘和小霞性情相似,應該能成為好朋友,於是就自作主張地在一次刻意安排的便宴上介紹她們認識。小潘見到小霞,表現得很熱情,小霞卻做出一副無所謂的樣子,隨便敷衍著小潘。3個人感覺空氣都變冷了,非常尷尬。事後,小潘埋怨方輝介紹的朋友太孤傲:“還隨和呢,對我愛理不理的,不是你故意找人來氣我的吧?”小霞埋怨方輝帶來的朋友沒品位:“打扮得那麼俗氣,介紹給我做朋友?省省吧你!”

作介紹前,一定要先征求雙方的意見。

作介紹時,要避免讓任何一方感到被忽視。不能極其詳細地介紹這一方,而極其簡略地介紹另一方。你可以說明一方與你的關係,但不要刻意強調他“是我的好朋友”,似乎暗示另一方與你關係疏遠,這是不禮貌的表現。如果你能找出被介紹雙方的共同語言,比如足球、時裝,能夠起到迅速拉近雙方距離的效果。如果雙方談興都被激發,說明你這個介紹人做得很成功,那麼接下來你要做的就是給他們自由深談的時間和空間嘍!

誠懇熱情。在為他人作介紹時,要做到態度誠懇熱情,認真大方,表情自然。作為介紹人,要恰當地使用敬語,比如:“楊總您好,這位是大華公司的營銷主管陳忠先生,銷售業績非常好。”“陳主管您好,這是我們公司的總經理楊富國先生。”介紹到誰,介紹人就要把熱情親切的目光投向誰,以示尊重,同時也引起被介紹者的注意。無論被介紹者身份如何,介紹人都應保持大方從容的態度,不要對一方恭維而對另一方進行貶低。

簡短高效。介紹人所說的話應簡短明了,要言不煩。介紹內容一般包括被介紹人的姓名、單位、職務等,作介紹應當盡可能地讓被介紹的雙方了解彼此的最大優點或突出特點。如果雙方中甲方知道乙方的情況,介紹人隻向乙方介紹甲方即可。作介紹的時間要簡短,一分鍾左右即可。但要照顧到雙方情緒,不能太倉促,防止讓人覺得介紹過於籠統,覺得介紹人缺乏誠意。