正文 第31章 Internet大學計算機基礎2(2 / 3)

電子郵件在發送與接收過程中都要遵循SMTP和POP3等協議,這些協議確保了電子郵件在各種不同係統之間的傳輸。SMTP服務器和POP服務器就是Internet上的郵局,是為我們提供發送和接收電子郵件服務的。

SMTP(SimpleMailTransferProtocol),即發送郵件傳輸協議。SMTP服務器就是發送郵件的服務器,它的作用是通過SMTP服務器將用戶撰寫的電子郵件發送到收信人的電子郵箱中。

POP(PostOfficeProtocol),即郵局協議。POP服務器(或POP3服務器)就是接收郵件的服務器,它的作用是通過POP服務器將別人發給用戶的電子郵件暫時寄存,直到用戶從服務器上將郵件取到自己的計算機上進行查閱。當用戶擁有多個Email地址時,每個Email地址“@”後麵的內容就是POP3服務器的名稱。

其中,SMTP負責電子郵件的發送,而POP3或IMAP則用於接收電子郵件。

(2)電子郵件格式。

一封郵件由郵件頭和郵件體兩部分組成。郵件頭類似於人工信件的信封,包括收件人、抄送、郵件主題等信息。

◇收件人。此欄填入收件人的Email地址,是必須填的。

◇抄送。此欄填入第二收件人的Email地址,可以不填寫任何內容。

◇主題。是對郵件內容的一個簡短概括。

郵件體是郵件的正文部分。

(3)電子郵件地址。

使用電子郵件要有一個電子郵件信箱,用戶可向Internet服務提供商申請。郵件信箱實際上是在郵件服務器上為用戶分配的一塊存儲空間,每個電子信箱對應著一個信箱地址或叫做郵件地址,其格式形式如下。

用戶名@域名。

其中用戶名是用戶申請電子信箱時與ISP協商的一個字母與數字的組合。域名是ISP的郵件服務器。字符“@”是一個固定符號,發音為英文單詞“at”。

例如。[email protected][email protected]是兩個Email地址。

使用電子郵件,在用戶的計算機上需要安裝一個進行電子郵件處理的客戶程序,如FoxMail、Outlook等。

(1)單擊OutlookExpress的“工具”菜單項下的“帳戶”。

(2)單擊“添加”按鈕,選擇菜單項“郵件”。

(3)輸入用戶顯示名稱。

輸入用戶的顯示名稱,單擊“下一步”。

(4)輸入Email地址。

輸入用戶的Email地址,單擊“下一步”。

(5)輸入服務器信息。

輸入POP3服務器的名稱和SMTP服務器的名稱,單擊“下一步”。

(6)輸入郵件帳戶和密碼。

在窗口中輸入郵件帳戶和密碼。單擊“下一步”。

(7)完成新郵件帳戶的設置。

在窗口中,點擊“完成”按鈕,結束新郵件帳戶的設置。以後就可以用這個帳戶在OutlookExpress中收發電子郵件了。

電子郵件的收、發與閱讀。

(1)撰寫新郵件並發送。

單擊圖810所示的窗口中工具欄的“創建”按鈕。