正文 第十七章 有效管理的基石(二)(1 / 3)

二、班組活力的內在機製

班組通常被比喻為企業的細胞,細胞是生命的基礎,細胞的價值在於活力,活力的實現在於機製的形成。機製不但需要構造,而且需要培植,需要管理者精心調理,耐心疏導,在實踐中尋求較好的結構方式。北京繼電器廣在激發班組活力的工作上,以下的經驗具有普遍意義:

(一)要有一個稱職的班組長

在一個企業中,提倡什麼,重視什麼,就會出那一方麵的能人。一位稱職的班組長,其實是難得的人才,但往往被一些企業領導者忽視。於是在一些企業中,班長成了臨時召集人,廠裏布置的事情,事事在班組裏打折扣,企業的活力又如何談起呢?看起來,在企業中首先不是能否培養出稱職的班組長,而是領導者是否認識到需要有一批稱職的班組長,以及是否認識到什麼是稱職的班組長。

不管企業的領導者認識沒認識到稱職班長的重要性,有活力的班組必須有一個稱職的班組長,這一點在北京繼電器廣是十分明確的。有人不無輕視地稱班組長為“兵頭將尾”,而他們認為無論從重要性,還是從管理難度上講,恰恰就在於班組長既要當“兵頭”,而又僅是“將尾”。班組長要直接與工人打交道,不僅要會說,還要會幹;要有一定的技術水平,又要有較高的思想水平;要敢於嚴格管理,又懂得與人聯絡感情。

基於以上的認識,北京繼電器廠通過各種考察方式,十分注意發現班長苗子,采取各種措施加以培養,並有目的地置於一定條件下去鍛煉。正是由於他們培養出一批稱職的班組長,所以北京繼電器廠的班組管理工作才那樣地生機勃勃。

接觸一下北京繼電器廠的班組長,就會發現人人充滿個性,但是在基本點上卻有著共同特征。從他們身上可以感到,稱職班組長主要應具備以下條件:

1.具有強烈的責任惑。

稱職的班長應對自己在企業的地位和責任有明確的認識。在北京繼電器廠,大部分班組長都有這樣一種共同的認識:“班組的好壞,班組長起著主導作用,班組長對自己要嚴格要求,起表率作用,才能管好班組。”二車間電流組班長孫建霞說:“工作的實踐使我感到,班組長這個‘長’字,雖然排不上‘品位’,但在周圍的工人心目中卻有著重要位置,所以當好班組長,既要多操心,又要少說空話,多辦實事。”正是有了這樣的認識,這些不夠“品位”的班組長,把企業中班組工作做得井井有條,使整個企業充滿了活力。

2.對工作充滿熱情。

稱職的班長對工作總是具有主動精神。要當好班長,具有一定的能力和知識固然重要,但具有決定意義的是人的工作熱情。熱情使人具有強有力的、穩定而持久的情緒,沒有辦法可以想出辦法,沒有條件可以創造條件,沒有能力也能練出能力。熱情還能對班組職工產生感染力,將班組職工的工作情緒帶動起來。對工作滿腔熱情是北京繼電器廠班組長的基本特征。一車間機工組班長說:“在我們廠班組長都得努力苦幹,人家別的班幹得那麼好,咱們不如人家不行,大家都有一種無形的壓力。“三車間校驗班班長說:“我們廠個個班組都不甘落後,都想當先進班組。全廠每年掛一次旗,合格班組、雙文明班組、優秀班組,最高一級是優秀班組,大家都想掛上優秀班組的小旗。”

3.懂得管理的作用。

熱情是寶貴的,但熱情隻有與科學結合在一起,才能顯示出效率和作用。班組長作為工人中的帶頭人,需要在工作中作出表率,工作幹到前頭。班組長的主要職能,是組織和管理一班人,完成上級下達的任務,實現企業的目標。

班組管理瑣碎而又具體,具備一定的經驗是搞好班組管理的必要條件,不過要是單憑經驗,就會陷入事務主義。班組管理同樣需要理論指導,在理論的指導下,經驗才能得到升華。北京繼電器廠提出班組管理要實現轉型,要由經驗型和生產型轉變為管理型和科學型。北京繼電器廠的班組長之所以是稱職的,就因為已經適應了這一轉型的需要,他們已經自覺地用管理來提高班組的生產力。

二車間的一位班組長,經過培訓學習了管理知識,成功地總結了過去班組工作的經驗教訓。過去班組裏什麼事都集中在班長那裏,甚至連一個小零件都由班組長親自管,結果一天忙到晚,累得喘不過氣來,組裏的職工還不買賬。通過學習,她決心改變過去的作法,從抓管理入手,在班組中實行定崗、定員、定置管理。由過去抓零件、抓工序,改變為抓責任的落實、抓檢查,使班組工作有了很大的改觀。

4.敢於堅持原則。

堅持原則就是要敢說、敢管、敢於負責。這是人人皆知的事,在企業的基層管理中特別需要,但又是最難辦到的。一個班組中,班組長該說的不說,該管的不管,班組就會成為一盤散沙。北京繼電器廠恰恰在這一點上十分突出,三車間排線班長說得好:,“在班組裏要堅持樹正風,不搞小團夥,該說的要說,該管的-管,不怕得罪人。”

其實誰都怕得罪人,不過越是怕得罪人,沒得罪個別人卻得罪了大家。也許是在北京繼電器廠大家悟出了這個道理,從廠長到班組長形成了同一風格,隻要是為工作不怕得罪人。

敢說敢管不僅是個膽量問題,而是管理者無私無畏的體現。在北京繼電器廠,有一條不成文的規矩~層層吃虧。從廠部到車間、班組,凡是當領導的,遇到榮譽都要讓,在福利上,由下到上一級比一級少,出了問題則一級比一級罰得重。班組中職工出現違紀現象,違紀的職工要罰5元,班組長要罰10元,而且還得寫檢查,車間主任罰得更多,要罰15元。實行這種製度使管理者放下了包袱,敢說敢管也沒有得罪人的感覺了。

人也許會有某種潛在的素質,但決不會天生就具備稱職的條件,稱職班組長也隻能產生於管理實踐中。隻要能像北京繼電器廠這樣,重視班組長的作用,為他們的成長提供條件,那就一定能培養出一批稱職的班組長。

(二)要實現穩定的民主參與

有效的班組管理是參與條件下的自動控製。參與的製度化,並以確定的方式穩定地發揮作用,才能有力地促進班組形成充滿活力的內在機製。在班組管理的多年實踐中,形成的由六大員組成的工管員製度,是一種十分有效的班組民主參與方式。工管員製度並不是北京繼電器廠首創,設置六大員或八大員都不難,要想真正產生管理效果,重要的在於怎樣充分發揮工管員的作用。

北京繼電器廠工管員製度的成功之處,在於首先從組織上加以落實,把建立兩長(班組長、工會組長),六大員(設備員、安全員、質量員、統計員、衛生員、宣傳員)當作加強班組建設的一項關鍵性工作來抓。他們不但抓工管員的建立工作,而且各專業科室對工管員實行對口指導和管理。形成了縱橫交錯的工管員管理係統。

在工管員製度組織落實的基礎上,就要抓責任落實。責任使工管員工作具體化,明確工作目標,而且通過一定的壓力轉化為內在的工作動力。如班組安全員負責每天下班後檢查班組電源是否斷掉,窗戶是否關好,工具是否收好,並填寫安全記錄。質量員協助班組長抓質量,及時發現班組生產中的質量問題,開展小組活動,填寫質量記錄。統計員負責班組經濟技術指標綜合台睞的填寫,斑組敢工的考勤、工時統計。其他工管員同時也分別明確了具體責任。責任落實,任務明確,使每個工管員對自己要從事的工作一清二楚。

在責任落實的基礎上,抓工管員的培訓和考核。廠部專業科室定期對工管員進行專業培訓,並針對企業管理現狀寫出具體目標,車間主任和班組長對工管員日常工作情況進行具體指導。車間每月、廠部每年對班組工管員工作進行檢查考核,年終評比優秀工管員。廠部各科室還組織一些專項達標活動,如安全班組達標賽。達標賽提高了安全員的責任感,全廠連續多年沒有發生一次安全事故

要使工管員充分地發揮作用,離不開車間主任和班組長的支持。二車間的一個班組統計員,對工作認真負責,她大膽工作,工時統計及時準確,丁是丁,卯是卯,對班組的管理起了很大的作用。由於她堅持原則,個別職工對她有意見,認為她管得太多,卡得太死,公開和她吵架。這個統計員一度產生不願再幹的想法。班組長發現這一問題後,立即召開班組會,充分肯定了統計員的工作,並讓大家展開討論,使大家認識到,統計得準確,對大家都有益,絕不是與某個人過不去。對與統計員爭吵的個別同誌進行了批評和教育。由於班組長堅決支持統計員的工作,統計員感到自3的工作受到重視,成績得到肯定,從此工作更加認真負責,工作越做越好。