正文 第十五章 培育新人創新企業文化(二)(3 / 3)

3.從企業未來發展中意識道了新規範

傳統和風氣就其發揮作用的形式來看,是為職工提供行為的規範和標準,但它不是采取外在的強製方式要職工接受,而是采取內在滲透方式使職工自覺遵守。職工感到企業要想發展就必須遵守這些規範,就必須維護企業的傳統,如果傳統受到了破壞,企業的前途就難保了。當這種意識滲透給每一位職工,人們不再是為了金錢,不再是為了私利,甚至不再是為了表彰,自覺按企業共同規範去行動,而是為了企業的未來,為了保持企業的傳統。

北京繼電器管理的美妙之處,就在於培植出先進的企業傳統,使職工自覺按傳統的要求去行事。

北京繼電器廠傳達室的同誌,他們自己從沒有把自己確定為“看門”的。對外來的人來講,他們是代表全體職工,代表廠領導按待客人的工作人員;對內部職工來講,是保證他們更好工作的服務人員。他不但要管接待工作,還負責文件、信件、報刊的收發工作,還要負責廠門口地區的衛生和綠化。按他們立下的規矩,不管什麼時候接到的電報,都要及時送到收報人的手中,如果收報人不在班上,就要連夜送到收報人的家裏,隻有當麵交給收報人,才算完成任務。

行政科長槐樹英已經是50多歲的人了,她給自己規定的工作製度是:每天要提前一個小時上班,然後要到全廠的偷所、車棚等歸她管的地方看一遍,還要到車間裏看一看,需要她解決的馬上就辦。晚上到下班時間她還要在全廠轉一圈,她才放心回家去。可是有一次,她遇到一件事需要緊急處理,沒有和別人打招呼就出廠了。按照北京繼電器廠的規定,幹部出廠辦公不打招呼要嚴格批評,結果槐科長被張榜公布,向全廠通報批評。對待這種處理,槐樹英毫無怨言,因為在她看來,每天早來晚走是她應該做到的,違紀受到批評是合情合理的處罰。

有一次,社會出現特殊情況,交通發生嚴重堵塞,一部外購零部件運不進廠,壓在廣安門車站,若不及時運回來,企業就要停產,影響到全年生產任務的完成。供應科的同誌硬是用自行卓,人抬車拉,將一箱箱零件運到廠裏,保證了企業生產的正常運行。

銷售科為了搞好對用戶的服務,做到長途電話、信件一律有記錄,電報當天答複,手信3天有回音。遇到急著要貨的客戶,沒有車皮就租汽車送貨上門。外地客戶來京辦事,隻要到北京繼電廠招待所來,無論多晚的時間,飲事員都保證客戶能吃上飯。有時遇到沒有床位,他們先安排客戶休息,主動給聯係旅館,然後將客戶送到住宿地。

在以前的章節裏,各個部門這類的事情已經敘述了很多,後麵還可以大量地敘述下去。它告訴我們,在北京繼電器廠,人人心裏都有個怎樣做好自己工作的具體標準,執行這樣的標準不需要別人監督。這些標準都體現了企業崇尚的精神,在企業精神的推動下,全廠職工為實現企業目標而奮鬥。

(三)優秀企業文化塑造了企業新形象

企業文化的內在效果,是在共同的價值觀下,凝聚在一起的一支富於戰鬥力的職工隊伍。企業文化的外在效果,是在社會上樹立起企業的良好形象。良好的企業形象是企業順利經營的有效保證。

1.職工的形象體現著企業形象

企業可能擁有漂亮的建築、寬敞的廠房、精良的設備,但這一切都無法說明企業是一個優秀的企業,真正能夠體現企業特征的是企業人的素質。培植先進企業文化最關鍵的工作,是提高人的素質,使職工深刻理解企業價值觀,自覺按價值觀的規範去行動。

企業形象不是自我標榜的產物,而是社會對企業的印象,是客戶、同行、上級、政府、社區等通過與企業接觸,對企業做出的共同判斷和評價。社會獲得對企業的印象要通過多種渠道,其中職工形象對社會所產生的企業印象有著十分重要的影響。北京繼電器廠職工高度的紀律性,對企業的責任感,接人待物的誠懇態度,對企業的信念和文化修養,給每一個到過北京繼電器廠的人,都會留下深刻的印象。也正是從職工的身上,人們感受到北京繼電器廠是個怎樣的企業。

新領導班子振興企業的宗旨,就是首先要做人的轉化工作,企業自然要開發新產品,但也要把培養新人作為自己的責任。有一名姓劉的職工,就住在工廠附近,這是一名女青年,平常不注意生活小節,沒有講衛生的習慣,加上家裏老母親重癱長期臥床,家裏髒亂不堪,散發著一股刺鼻的氣味,外人根本進不去屋。廠領導發現這一情況後,與團支部商量,動員團員幫這一職工進行了一次大掃除,不僅拆洗了被褥,而且將牆壁粉刷一新。並與這名青年職工協商好,以後廠裏檢查衛生,也要同時到她家裏檢查,衛生不合格也要扣獎金,對廠裏的決定,這位職工毫不反感,而且表示歡迎。後來,這位職工有了調房機會,新住址住房條件要比現在好得多,但最後這位職工還是決定不搬家,她擔心的是廠裏到她家檢查衛生不方便。

如果把經營企業看成是生產過程,領導者不會把這類的事放在心上,如果把辦企業看成是創造文化,這就成為不可忽視的內容,因為如果不改變這類職工的形象,就會有損於企業的形象。

2.職工的素質凝聚於產品形象

最直接體現企業形象的就是產品形象,而什麼樣的職工生產什麼樣的產品。今天的北京繼電器廠所生產的產品,也不敢保證任何小的質量問題都沒有,但將瓜子皮掉進繼電器裏的事再也不會發生,因為職工的素質已經發生了根本變化。顯示今天職工素質的產品,是在惡劣氣候的嚴重考驗下,產品象生產它的職工那樣忠於職守,既沒有誤動也沒有拒動,高質量地完成了任務。

產品質量在我國已經是個嚴重的社會問題,也不能說許多企業在提高產品質量上沒下功夫,但之所以成效不高,就是管理者僅就產品自身認識質量問題,而忽視了製造產品的人。全麵質量營理已經成為企業的一個熱門活題,倌人們把全麵管理往往理龢為“全麵管住”,全麵質量管理作為現代管理,最基本的內容足“全員參與”。人的素質高低,決定了參與的水平。北京繼電器廠當時把企業推入絕境的是產品質量問題,但他們卻把轉變人的工作放在首位。對待問題是就事論事,還是分析抓住解決事物的本質,是企業家和一般管理者的根本區別。職工的素質構造出組織形象企業是個組織,組織不是簡單地集合了一群人,而是為達到一定目標組合成的結構方式,因此結構決定功能。企業提高職工素質,目的在於實現組織功能。如果忽視了這一目的,提高職工素質的工作必然具有很大的盲目性,在這種盲目性的支配下,會把提高職工素質簡單理解為提高文化水平和操作技能,而忽略了歸屬感和協作意識。職工個體本質在某些方麵得到提高,並不一定能使企業組織產生高效能,提高職工素質追求的效果,應當是總體大於局部之和。

北京繼電器廠在提高職工素質的工作中,把增強職工的協作意識作為重要內容,重視培養職工的歸屬感。這不僅是為了解決一些具體問題,還在於培養企業的一種新風氣、新格調、新文化.人的素質提高,首先產生的積極成果,是高效能的企業組織。

當電視台第一次播放北京繼電器廠事跡的那個晚上,全廠奔走相告,大家自動集合在廠裏,共同觀看那些激動人心的鏡頭。當廠裏資金周轉發生困難,人們關心的不是自己的獎金,而是企業的形勢,當形勢有所好轉,人人興奮無比。組建新的電子產品車間,各車間送去的是最優秀的工人。當出現問題時,沒人強調客觀,而是自己承擔責任。北京繼電器廠的工作程序和責任製度是十分嚴格的,但幹工作時卻存在著默契性的“模糊”,遇到具體工作,沒人強調份內份外。北京繼電器廠沒有單獨技術服務部門,但技術服務工作卻是高質量的。

北京繼電器廠不但努力提高職工素質,而且把人的素質構造成一種文化,企業文化通過組織體現出一種活力、一種風格,使企業以強烈的個性出現在社會上。它是別人無法模仿的,甚至顯得有些神秘,但它是實實在在的。正是它使企業組織有了高效率。高效率的組織,使社會產生了對企業的深刻印象。