主題的類型依據檔案內容可分為單主題和多主題兩種。單主題包括單元主題和複合主題（多元主題），多主題則由幾個單主題組成。
62單主題檔案的分類標引
621單主題文件或案卷，一般依主題主體因素所屬的類目標引，若是從一個方麵對主題進行論述，就依這方麵所屬類目標引；若是從多方麵對主題論述，一般隻依主題所屬類目作整體標引。
622文件或案卷論述的主題內容互相交叉時應依據《中國檔案分類法》關於集中與分散的有關規定進行標引。
623文件或案卷論述的主題涉及國家、地區、民族、時代等因素時，若《中國檔案分類法》中注明需要複分則應標出複分號，否則可以省略。
63多主題檔案的標引
631文件、案卷論述的是兩個以上的主題，標引時應充分考慮利用者的檢索需要、參考價值大小以及各主題間的邏輯關係，加以綜合分析，再確定給予一個或幾個分類號。
632文件、案卷論述的幾個主題之間是並列關係，參考價值大，除對第一主題按其屬性給予分類號外，第二、第三主題也應按其屬性給予分類號，以便充分揭示主題，為利用者提供更多的檢索途徑。
633文件、案卷論述的幾個主題之間是從屬關係，即上下位關係或整體與部分關係，一般依它們的上位類目作整體標引，若較小主題具有檢索價值，也可依小主題的所屬類目作互見標引。
634文件、案卷論述的幾個主題之間是因果或影響關係，一般依結果或受影響的主題所屬類目標引。對於互為因果的、互相影響的主題做全麵標引。
635文件、案卷論述的幾個主題之間，一個主題應用於多個主題，一般依被應用主題所屬類目標引。必要時可以對其他主題附加相應的分類號。
7檔案分類標引工作程序
71研讀分類法
標引人員在標引工作開始時，應係統研讀《中國檔案分類法》的編製說明、主表、附表，了解該法的編製目的、適用範圍、分類原則、體係結構、標識符號、類目注釋，辨清上位類、同位類、下位類、理論與應用等關係，深入透徹地掌握其使用方法。
72檔案主題分析
應充分考慮立檔單位的性質、職能和任務，通過分析題名、瀏覽正文、參考文件版頭和案卷封麵，從而了解檔案的中心內容和涉及的主要問題，判明其屬性特征，以便正確歸類。
721分析題名。
文件和案卷的題名，是責任者或立卷人對檔案內容的概括，在題名準確反映檔案的中心內容的情況下，分析題名能直觀地把握檔案的主題。但有些文件、案卷的題名，由於擬寫上的缺陷，不能準確地、直接地揭示主題內容，所以不能作為分類標引的唯一依據，還應瀏覽正文。
722瀏覽正文。
通過分析題名不能確定檔案的確切內容和類別時，應瀏覽文件、案卷的正文。重點閱讀文頭、文尾、段落題名，了解作者的撰寫目的和意圖，從而確定檔案內容論述或涉及的主題。
723查閱文件版頭和案卷封麵。
黨、政機關行文都有固定的文件版頭，標明發文機關的全稱或通用簡稱、發文字號，文尾有發文機關、抄送機關、成文日期、蓋印與簽署。此外，附加標記有密級、緩急時限、閱讀範圍等。案卷封麵上有機關全稱和組織機構名稱、案卷題名、年度日期、保管期限、檔號以及卷內目錄、卷末備考表等。它對於了解文件、案卷的主題、起草目的、利用範圍、使用價值等，都能提供一定的參考。
73判定類別
進行主題分析後,須確定對文件、案卷所論述的事物中，哪些主題應予以標引，能為利用者提供檢索途徑。然後根據主題性質，到《中國檔案分類法》中查找其所屬的類目。
74標引分類號
是用《中國檔案分類法》中的類號來表達檔案主題性質的標引過程，也就是將判定的類別賦予分類標識。給予分類號，應根據文件、案卷內容的屬性、主題多寡、起草意圖、利用對象、檢索需求等特點，采用恰當的方式和方法，準確、一致、適度地標引出來。遇有難以分類的新事物、新主題的檔案材料，分類表上無確切類目可歸時，各檔案館、室可增設新類目予以分類標引，同時上報《中檔法》編委會確認。今後若遇到同類主題的文件、案卷亦照此辦理，確保一致性。
75審校
審校是分類標引的最後一道工序,是確保標引質量的最後關口。審校內容包括檢查驗證檔案的內容是否得到全麵的分析，主題概念是否準確、恰當、辨類是否準確，同類檔案是否歸類一致，標引的類號是否充分、完整、準確，書寫是否正確無誤。審校程序分為自校、互校和總校。
751自校。
標引審校的第一環節。標引人員通過對自己標引結果的校對，遇有主題分析不準，歸檔不當，前後不一致，符號錯誤，應及時予以糾正。
752互校。標引審校的第二環節。標引人員通過對標引結果的相互校對，糾正因個人理解不同引起的錯誤，保持彼此之間標引的一致性。
753總校。標引審校的最重要環節。在自校、互校後，必須選派熟悉業務、通曉目錄工作的人員擔任總校。通過總校進一步消除檔案主題分析與標引過程中的誤差，保證標引工作的整體優化。同時可以對標引工作中所遇問題進行綜合分析，統籌考慮合理的解決方案。
8檔案分類標引質量管理
81衡量標引工作質量的因素
主要指標引的客觀性、專指性、全麵性、一致性與適當的標引深度。影響標引工作質量的因素是：標引工作的組織管理、標引人員的業務水平和《中國檔案分類法》本身的質量。
82製定分類標引的規章製度
各單位可製定標引工作細則。它是在檔案分類標引規則的基礎上，結合本館、室的檔案實際和利用者檢索習慣而製定的工作條例。具體內容包括：分類標引的程序和具體組織規程；《中國檔案分類法》簡表、行業表、複分表的使用範圍和使用方法，集中歸類與分散歸類、交替類目的采用、標引的深度，以及標引責任製等等。
83分類標引人員的素質和要求
標引人員應具備所標引檔案的專業知識和檔案學知識；熟悉本館、室的檔案分類方法，並能用來標引檔案材料；具有閱讀、分析、概括、提煉檔案主題和準確歸類的能力；認真負責，周密細致，有良好的職業道德。標引人員宜實行專業分工，並保持相對穩定。
84建立標引人員與利用者的聯係
標引人員應多與利用者接觸，聽取利用者對分類標引工作的要求、批評和建議，並通過對利用者提問和檢索結果的分析不斷改進工作。
85加強《中國檔案分類法》的管理
各檔案館、室在使用《中檔法》過程中遇到的各種問題和處理方法要作記錄，並填寫“修改意見登記表”，報送主管部門，以便對《中國檔案分類法》定期增補和修改，使之日臻完善。
附錄17
檔案主題標引規則DA/T19—1999
為保證檔案主題標引的準確性和一致性，提高標引工作的質量和檢索效率，特製定本規則。