經過艱苦的討價還價,談判各方終於向各自既定的利益目標靠近了,但相互之間畢竟還有些距離。此時,已到了最後攤牌的時刻,各方隻需在一些無關緊要的問題上作些利益調整,就可達成共識,簽訂協議。在協議尚未正式簽字之前,仍不可掉以輕心,因為這時仍有可能因一些細微末節問題而導致談判的破裂。在協議書起草過程中,對文字的處理應十分慎重,真正做到斟字酌句,否則就會埋下無窮的隱患。協議書正式簽署後,經過公證或有關領導部門批準,就具有了法律效力,對各方均有約束力,要求各方不折不扣地實施協議,並進行有效的檢查和監督。一定要防止違背協議書行為的發生,切實保證談判的成果不致因違背協議而付之東流:5談判的策略和技巧
策略,指根據形勢發展而製定的行動方針和采用的方法、手段。技巧,指主體在某一領域運用自如的巧妙技藝和技能。談判既是一門科學,又是一門藝術,需要掌握的策略和技巧很多,難以一一列舉,這裏隻能作擇要的介紹。一、談判的策略
(一)人性化談判策略
將人際關係理論和心理學、公關學原理充分應用於談判,堅持以人為本,以情感為軸心。因為任何談判,都是人與人的談判,是心與心的交流。作為一個正常的人,具有自尊、自信、同情、憐憫、歡樂、悲哀、抑鬱、發怒、交往等感情的心理——行為特征。在談判中,將對方、也使對方將自己看成一個有血、有肉、有感情、有需要的人,從而相互給予尊重、理解、體諒和關切,使彼此關係和諧融洽,避免完全理性化的冷冰冰的態度。這種人性化的交往有利於談判的順利進行,並容易獲得各方均滿意的結果。
(二)價值談判法策略
或稱原則談判法,由美國哈佛大學談判研究方案新發展出來的一種談判理論。它可以濃縮成四個基本要點:①人:把人與問題分開考慮;②利益:重點放在利益上,而不是立場上;③選擇:在決定如何做之前,潛心構思各種可能的條件與選擇;④標準:堅持最後結果符合客觀的的標準。這種談判法不是談判各方討價還價,明爭暗鬥,而是根據價值與公平的標準來達成協議。它正成為當前廣泛應用的一種談判策略。
(三)“刺激——反應”策略
這是談判中經常使用的一種策略。談判參與者事先作好充分準備,通過陳述自己的觀點和要求,刺激對方的反應,據此調整自己的談話,調整的過程就是再刺激的過程,循環反複進行,誘發對方將談判的目標、要求、意見表述出來,掌握對方的思想脈絡,以采取相應的對策。還可根據談判形勢的發展變化,為爭取主動,己方故意用語言刺激對方,使其激動甚至發怒,從而在對方缺乏理智的情況下作出有利於己方的決定。此時,對方的談判者應頭腦清醒,對來自他方的刺激采取忍耐克製的態度,以靜製動,沉著應付,避免上當。
(四)有理、有利、有節策略
有理,指談判提出的論題正確、論據充分、論證符合邏輯,分析透徹、結論可靠,大道理、小道理都無懈可擊,有使人信服的理由,有利,指談判各方的利益、需求均能得到不同程度的滿足,有利於談判的進展和成功;有節,指提出的利益目標要適當,說話要有分寸,不可漫天要價,說話不留餘地,將對方逼向“死角”。這三者是有機統…的,不可分割,應將其貫穿於談判的全過程。
(五)“後發製人”策略
實踐證明,在談判中先發製人,容易陷於被動,精明的談判者一般總是采取後發製人的策略。要不動聲色,沉得住氣,善於察言觀色,細心傾聽對方的發言,捕捉對方有聲語言和勢態語言中透露出的種種信息,揣摩、領會其弦外之音、話中之話。不為對方強詞奪理、聲勢逼人所激怒,也不為對方甜言蜜語、曲意奉承所迷惑。而是在充分了解對方意圖的基礎上,以真誠坦蕩的態度,尋求適當的時機,指出對方的不當之處,反擊對方的誣陷不實之詞,以掌握談判的主動權、製勝權。
(六)“私下接觸”策略
談判,我們不能單純理解為各方代表圍著桌子會談,它還包括私下的非正式談判。這常是“觸礁”陷入僵局、無法繼續談下去時使用的一種策略。這種私下接觸,可以是禮節性拜訪,可以是相互熟悉的朋友聚會,也可在社交、娛樂場所見麵。在這些場合,氣氛一般比較輕鬆愉快,談話也無拘無束,有利於增進友誼,密切關係,溝通思想,表達在談判桌上難以啟齒的意思和要求,從而找到打破僵局的突破口,出現“柳岸花明又一村”的新局麵。有時,會下的私人接觸比正式談判更能解決問題;而最高明的談判,是那些不必各方都坐到談判桌前,就能取得勝利的談判。二、談判的技巧
(一)選擇談判地點的技巧
人是一種具有“領域感”的生靈。人與環境不可分開,人總是置身於一定的環境中,並受環境的影響和製約。不同的談判環境,對談判者智慧、才能的發揮起著或激發或抑製的作用。因此,談判地點的選擇是至關重要的。一般說來,談判應選擇在己方代表感到適應和熟悉的地方,特別是重要的或難以解決的問題,最好爭取在本單位、本地區舉行談判;如各方意見不一,則應進而求其次,選擇“中性”環境(既各方均不熟悉)的地點進行談判;對一般問題或容易解決的問題,或需要了解對方實際情況、收集有關信息、資料時,也可到對方單位或地區舉行。
(二)以迂取直的技巧
《孫子?軍爭篇》說:“故迂其途,而誘之以利,後人發,先人至,此知迂直之計也。”當正麵談判遇到障礙時,不妨將關鍵性的問題暫放一旁,繼續談判無關緊要的問題,以便爭取時間進一步進行調查研究,摸清對方的真正意圖,搜集不利於對方的論據,尋找打開僵局的對策,爭取第三者的輿論支持等,迫使對方讓步。運用這種巧於迂回、曲徑通幽的談判技巧,常能收到單刀直入難以得到的談判功效。
(三)先苦後甜的技巧
在談判中,先向對方提出令人難以接受的苛刻條件,以後再根據談判的進展情況逐漸降低要求,最終達到己方的利益、需求目標。這種高期望值經常讓對方感到苦澀,無法接受,經過反複的討價還價,總算慢慢將條件降了下來,對方這才感到苦盡甜來,大大鬆了一口氣。實際上,此時的條件正好降到己方所欲實現的目標上,結果各方均對談判的結果感到滿意。
(四)聲東擊西的技巧
“明修棧道,暗渡陳倉。”在談判中,出於需要故意將議題引到次要的問題上,使對方錯誤地判斷己方的主攻方向,爾後又突然回到主要的議題上來。這種轉移對方視線的障眼法,能使對方產生某種錯覺,可收到打破對方心理平衡、延緩對方行動、提高己方提出主要議題在對方心目中的價值的功用,一旦己方作出了某種讓步,對方就會感到頗為滿意。
(五)“白臉黑臉”的技巧
又稱軟硬兼施技巧,指在談判中交替使用強硬態度和妥協退讓態度。這是針對現實談判者有的吃軟不吃硬、有的吃硬不吃軟的情況,安排己方談判小組的成員依據各自的性格和談判的需要而分別扮演“白臉”和“黑臉”。扮“白臉”者,友好善良,善解人意,願意妥協退讓;扮“黑臉”者,咄咄逼人,獅子開大口,激烈地向對方討價還價兩種角色交替出場,實則談判目標一致,都是在向對方施加影響,調動、控製對方,以達到最終的談判目的。
(六)吹毛求疵的技巧
在談判中,對對方提出的條件再三挑剔,提出一大堆問題,將一些無關緊要的缺點加以強調和誇大,以使對方放鬆防線,對己方作出讓步。這是在談判中使用得比較經常和。廣泛的技巧,利用起來相當靈驗。
(七)以弱為強的技巧
在談判中,故意向對方顯示自己理解能力、口頭表達能力的欠缺,以及己方處境的困窘,來削弱對方的談判攻勢,增強己方的談判力量。實踐證明,有時裝聾作啞勝於雄辯,含蓄勝於坦白,柔弱勝於剛強。在對方侃侃而談、振振有詞的攻勢麵前,多說幾句“我不懂”、“我被弄湖塗了”、“我得向您請教”等話語,可使對方的能言善辯”無用武之地”,隻好遷就和順從“糊塗”的對手。
(八)出奇製勝的技巧
在談判中,突然提出或顯示使對方深感意外的問題、明顯過份的要求、令人驚奇的建議、出人意料的材料、突如其來的行動等,以打亂對方的既定方案和談判思路,增強施加於對方的壓力,改變談判的勢態,使己方處於有利的地位。
(九)循環邏輯的技巧
在談判中,切不可受對方控製,讓人家牽著鼻子走路,而應巧於應付,運用循環邏輯打破對方的控製。如對方在價格上要挾你,則和他談質量;如在質量上苛求你,則和他談服務;如在服務上挑剔你,則和他談條件;如在條件上逼迫你,則和他談價格……。通過多輪循環往複,以虛就實,就可使對方不得不放棄強硬的態度和過高的要求,使談判朝著有利於己方的方向發展。
(十)緊扣“死線”的技巧“死線”指的是臨近談判結束的時刻。任何談判,總是有一個截止的期限,而且大多是事先安排確定了的。“死線”不死。在談判“死線”,往往是談判最為關鍵、最後作出決定、讓步最多的時刻。超過“死線”,接受任務的談判者就可能空手而歸,所以他急於成交。在談判時,切不可讓對方知道你的實際談判截止期,而要千方百計了解到對方的實際截止期,采取拖延戰術,以堅強的耐心和韌力,緊扣“死線”提出最關鍵的要求,控製和牽引對方,定可得到意外的收獲。
此外,還有美言讚譽、投其所好、金蟬脫殼、攻心服人、順水推舟、火上澆油、激將製勝、攻其弱點、以變應變、暫布煙幕、趁熱打鐵、將計就計、巧布迷陣、四麵出擊、步步為營、麵子補救、疲勞轟炸、最後通牒等談判技巧,限於篇幅,就不一一具體介紹了。