企業報一般是周報或旬報，對新聞的時效性要求不高，主要是反映工作情況，並起記載和資料積累的作用。企業報的版麵分工：除在第一版設要聞版（主要刊載消息和評論）、第二版設新聞版（主要刊載簡訊、通訊和特寫）外，在第三版設言論版（主要刊載調查報告、經驗介紹和批評建議）、第四版設副刊版（主要刊登文藝作品）。由於欄目眾多，出版周期較長，企業報兼有雜誌性質，也可以說它就是以新聞為主，以報紙形式出現的雜誌。企業報新聞稿的寫作，與一般新聞稿沒有區別，它的體裁主要有：
（一）消息
消息是對新近發生的具有重要影響事實的簡短報道，它由標題（重要新聞可寫成雙標題，即除主題外，或加肩題，或加副題）、導語（即將最重要、最新鮮、最吸引入的事實放在最前麵)正文（新聞的展開部分，可以見好即收，不寫結尾）等組成，寫成“倒金字塔”結構。文秘人員因為工作關係，會議開得多，寫稿時盡量要把會議消息轉化成會外事實報道，這樣，可以避免報紙全是發布會議消息，增加可讀性。
（二）通訊
通訊包括人物、事件、工作、概貌通訊四種，它是一種比消息更詳細更生動報道的新聞體裁。寫作時以敘述與描寫為主，兼用議論、抒情及修辭等表達方式。通訊的結構不拘一格，可以設置懸念，可以倒敘插敘，但總的要求是選用典型情節，描繪生動形象，並穿插感人的抒情和深刻的議論。文秘人員經常與具有典型意義的人和事打交道，要善於產生新聞意識，別讓好的題材從自己身邊溜走。
（三）特寫
特寫是新聞中富有表現力的重要體裁，要求作者進入現場，寫切身見聞與體會，如寫人物、事件的專訪。它選材集中，突出一點，細致描寫，既有作者與采訪者的對話，對其相貌、風度的描寫和內心世界的刻劃，也有對場地、環境進行渲染，給人以“再現”的感覺。
文秘人員無論寫哪種體裁的新聞稿，都要求掌握新聞語言的特點，即：掌握豐富的詞彙，做到具體形象；學習和運用邏輯，做到準確鮮明；學習和運用修辭，做到簡練生動；學習和運用語法，做到通俗易懂。同時，要求對新聞稿寫得真實、寫得短、寫得快、寫得活，還要寫得深刻，有思想性。概括起來，即是新聞的“真、短、快、活、強”，這樣的稿件就有生命力。
要寫好一篇新聞稿，作者要做到腿勤、嘴勤、腦勤、手勤，即在采訪上多下工夫，在構思上多動腦筋。要象周恩來所說的：“你們記者，要象蜜蜂，到處采訪，交流經驗，充當媒介，就象蜜蜂采花釀蜜，傳播花粉，到處開花結果，自己還釀出蜜糖來。
二、企業報的稿件選擇與修改
企業報的選稿與一般新聞報紙無異，要樹立計劃觀念，體現宣傳思想，選準優稿，因而必須做到：
（一）苦下功夫，精選頭題
一張報紙如果沒有引人注目的第一版頭條新聞，它的質量是高不起來的，因為頭題是要聞中的精華，是社會輿論的先聲，是報紙思想性、指導性的重要體現。頭題處於報頭之下，位置顯赫，先聲奪人，也是讀者首先注意的。讀者透過頭題，可以知道報紙在提倡什麼或反對什麼，從而獲得方向、得到鼓舞、引起警覺、受到啟示。
（二）多抓問題，以準取勝
“抓問題”就是抓貫徹執行黨的方針政策中和群眾現實生活中出現的新矛盾。隻報喜不服憂的報紙，在讀者中很難產生反響。但也不是要求報紙滿版都在暴露問題，報紙宣傳效果的好壞，關鍵在於對問題抓得準不準。
（三）側麵烘托，以巧奪人
新聞傳播要達到預想的目的，也要象軍事上用兵一樣，既有正麵強攻，也有迂回曲折出奇製勝。如果編輯隻把眼睛盯在正麵報道的角度，報紙就擺脫不了枯燥呆板的麵目。從讀者心理看，多角度報道更利於人們接受。
除以上要求外，對新聞稿件的取舍，還要做到：開闊視野，兼容並蓄；權衡利害，注重效益；寓教於事，寓教於理。同時，編輯對準備采用的稿件，在修改時要把好政治關、把好真實關、把好詞句關。對來自不同部門反映同一主題、同一內容的稿件，編輯可以進行綜合，重新寫出一條重要新聞，或者將幾條新聞集中編發，形成一個組合，加大宣傳力度。對有典型性、指導性、方向性意義的新聞稿，編輯要配發評論。評論（或社論）是報紙的靈魂，是體現報紙政治傾向、政策水平和政治素質的旗幟，它還可以點明新聞的實質及其社會作用，啟發讀者深思和討論。編輯要對所有被采用稿件進行綜合處理，或重新設計標題，達到美化效果，或對部分稿件配照片、漫畫、加編者按語等，使之形成呼應，以及有意識地約稿，組織連續報道。三、企業報的版麵組合與編排版麵是報紙的衣服，標題是報紙的眼睛，既能體現編輯的宣傳思想和報道意圖，又能使各種稿件渾然一體和美觀大方。企業報一般是四開小報，四個版麵的文字容量在2萬字左右（標題和插圖均占文字位置）。報頭的字體和位置，以固定為宜，便於讀者識別。報眼刊登重要的短新聞或作廣告，中縫一般作廣告或刊登啟事。
（一）版麵編排方法
它主要依賴於編排手段和版麵空間、線條、空白、標題字的變法，以及插圖、照片和欄區的配合運用，達到版麵的形式美。它還要將主稿次稿安排有序，基礎欄、長欄、破欄交替變化，標題、圖片錯落有致，使版麵清心醒目。版麵的編排方法沒有固定的格式可套用，總的原則要根據新聞的內容與讀者的需要，因文製宜地靈活處理。在版麵的組合中是離不開方塊的，專欄、花框、圖片都以方塊為主，適當結合穿插，這是許多報紙安排版麵的主要方法。從審美心理考慮，版麵設計要遵循“黃金切割律”（即下辟欄的高度不超過版麵的三分之一），以及空間組合法，黑白相間法。對短稿“集零為整”，加線加框，使之“長化”；對長稿加插題、圖片，或采取穿插拐彎布局和轉版的方法，使之“短化”。畫版式時先安排頭條新聞和長文章，再安排一般新聞和短文章。每個版麵都有長、中、短文，都有圖片搭配，標題散開，這樣，就能圖文並茂，均衡和諧。
（二）線條與花框的運用
它們在版麵上不僅有裝飾、美化和增強感情色彩的效用，更主要的是有區分、結合和突出稿件的效用。在一個版麵上，至少有10多條新聞（含圖片），巧用線條就能使之層次清楚，多而不亂，突出重點，褒貶分明。但是用線力戒重複，要注意平衡、疏密有致，還要因文擇線（如嚴肅內容的稿件不宜用花邊）。加框的強勢作用和組合作用勝過線條，在同一個版麵內，花框的形式力求變化，或隻框題或隻框文，或兩麵框或三麵框，切忌濫用。加線加框還可將短稿中的“零配件”組成專欄，有如版麵中的“盆景”，做到異中有同、著眼神似。
（三）標題的排列組合
標題是美化版麵的支柱，可以排橫題，也可以排豎題；可以排在文首，也可以排在文中；可以加線加框，也可以嵌入圖片中。但切忌幾個標題都在同一個水平線上，或都傾斜在一邊。同時，標題對版麵的美化及對新聞內容的提示作用，也靠字號和字體來體現。比正文（一般用5號字）大的字號，均可用來做標題。漢字的常用字體有宋、楷、黑、牟、隸等型狀，它們筆劃的濃淡和字體的大小能體現標題的輕重。重要新聞的標題，在版麵上字體要排得重些、字號宜排得大些。同一版麵上的標題，字體和字號都要有變化；就是同一標題中，主標題和肩題、副題的字體和字號也應有變化。
由於新聞事業的飛躍發展，版麵的製作和編排在爭取讀者的競爭中，占有非常重要的位置。從版麵上，常常可以看出一家報紙編輯的學識修養、新聞學術水平和編輯技術的高低。企業報雖然一般不公開發行，但編輯決不能因此掉以輕心，因為畢竟它是公共關係宣傳的一個重要陣地。