[3]注意批評的方式
對上司提出批評時，應注意以下兩點。
一是盡量以個人身份而不是以政治身份提意見。個人身份是指以晚輩、熟人、朋友的身份等。以個人身份的目的是創造一個輕鬆、親切的氣氛，使上司感到下級是在真心實意地幫助他，並無權勢之爭和其他的政治目的。
二是盡量用間接方式而不是直接方式提意見。間接方式表達意見的形式很多，像借古喻今、以物喻人等。由於這種方式不直接針對所議之事，而是用比喻和暗示的方式表達意見，對一些容易發生衝突、或過分使對方失麵子的事，采用這種方法，效果要好一些。
2.主動溝通，和上司保持關係順暢
人無完人，沒有毛病、永不犯錯的上司是根本不存在的。上司出錯或失誤時，有時他們自己沒有察覺到，如果你發現了，就應該從公司利益出發，對其提出建議。然而，在提建議或忠告時，你也得注意你的立場和態度。
下屬勇於和善於向上司提出忠告是很重要的，因為下屬和上司是兩個處於不同管理層次的人員，兩者之間存在著被支配和支配的關係。因此，下屬向上司提出忠告能否為上司所接受，最後的主動權不在下屬手裏，而在上司手裏，上司可以接受，也可以不接受。
那麼，作為下屬，怎樣向上司提忠告才能取得理想的效果呢？以下幾個要點要注意。
（1）就事論事
當你向上司提出建議或忠告時，要做到就事論事，多提建議性意見和建議，而不是把問題的矛頭指向你的上司。
假如上司準備讓一名不懂業務的員工來擔任某項重要計劃的負責人，你向上司提出意見時，就應該把話題多用在這個項目負責人應具備的條件上，而不應用在反駁上司所挑選的候選人與上司有什麼關係上。這樣既可以使你避免與上司發生直接衝突，又能把問題保持在核心上。
從心理學角度看，就事論事符合人們自尊的需要。因為人其實會很自然地改變自己的看法，但如果有人說他錯了，他會很惱火，並且更加固執己見。人們有時會毫無根據地形成自己的想法，但是如果有人不同意他的想法，那反而會使他全心全意地去維護自己的想法，不是那種想法本身多麼珍貴，而是他的自尊心受到了威脅。上司同樣也是個普通的人，也會有維護自己自尊心的思想。
上司作出的各項決定，一方麵反映了他的才能和智慧，但另一方麵也體現了他的權威和尊嚴。如果你當麵直接頂撞和反駁他，就會挫傷他的尊嚴和權威，往往引起上司內心的不滿和反感，從而把工作上的分歧上升為感情上的衝突。
（2）先肯定後否定
先肯定後否定是指你在向上司提出忠告時，首先要肯定上司的決策或意見中合理的部分，然後再策略地否定其中不合理的部分。
先肯定後否定是符合實情的。因為上司的決策或意見不會全是不合理的，一定有其合理部分，並且通常是合理的部分較多，不合理的部分較少。你在提意見時，就是要先去肯定其中的合理部分，再提出對不合理部分的修改意見。
這是一種很微妙的說話技巧。因為再寬容的上司也不願意被指責做錯了事。人們往往容易接受能看到他優點的人的批評。如果你在批評前沒有先予讚揚，是很容易激怒被批評者的。
因此，如果你在向上司提意見時，一開口就是否定，或者是隻否定不肯定，即使你提出的意見和忠告是正確的，也不會達到預期的效果。
（3）選準時機
人們的心境不同，對於否定性的意見的接受程度也就不同。因此，你對上司進行規勸或提出忠告時不能不考慮到這一點。要善於選擇他們心境最佳的時機，比如，遇到喜事而心情愉快時，一項工作圓滿結束時，終於完成了困難的任務時……此刻，上司容易聽進不同意見，哪怕是平時聽起來很尖銳的問題，他們也容易接受。
（4）選擇適當的場合
作為下屬，向上司提出意見時，誰都不能擔保內容百分之百的正確。因此，若是在非正式場合談，以非工作角色身份說，即使後來發現內容有出入，甚至有嚴重錯誤，你也有較大的回旋餘地，不至於使自己陷入被動和難堪之中。
相反，若是在正式場合談，是以工作身份談，是在大庭廣眾之下談，一旦出現失誤和錯誤，則往往回旋的餘地較小，同時損害自己在上司和其他同事心目中的形象。
在非正式場合，以非工作角色在私下談，由於比較隨便，因而上司的回旋餘地也比較大。他可以“有則改之，無則加勉”的態度對待。而在正式場合談，上司一般要對你所提的意見表示態度，或者肯定你而否定自己，或者否定你而肯定自己，基本上沒有什麼回旋的餘地。在這種情況下，即使你與上司不發生直接衝突，對日後維護和發展與上司的融洽關係也有害無益。
（5）讓上司自己認識到錯誤
對上司的錯誤或失誤提出忠告前，還可以采取這樣的方法：不直接去點破錯誤或失誤的地方，而是用征詢意見的方式，向上司講明其決策、意見本身與實際情況不相吻合的地方，使上司在參考你所提供的資料時，自己得出你想要說出的正確結論，這是忠告的最高藝術。
如果你僅僅提出建議，而讓上司去得出結論，讓他覺得這個想法是他自己的，那你簡直是聰明無比。因為人們對於自己得出的看法，往往比別人的看法更加堅信不疑。因此，你要想使自己的想法被上司接受，在提出忠告時就應該另提供資料，而把其中蘊涵的結論讓上司自己去得出來，這樣的效果會比你硬塞給上司提議的效果好上千百倍。